Obligation de conservation/archivage du notaire (dossier de vente)
Sujet (Cloturé) initié par Laure, il y a 4 mois - 623 vues
Cher.e.s Maîtres,
Sauriez vous svp m'indiquer si les pièces suivantes doivent être archivées par le notaire dans le cadre de ses obligations de traçabilité :
- Bordereau (AR) de réception du compromis de l'agence immobilière - La correspondance avec ladite agence - Le n° de carte immobilière de ladite agence - Le nom de son assureur - Le nom de son représentant légal
Cela fait-il aussi partie des éléments que le notaire doit récupérer et vérifier pour sécuriser la transaction (ex : agence sans assurance, ce qui présente un risque pour son client) ?
Vous remerciant par avance de vos éclairages sur le sujet avec si possible les références légales,
Le notaire doit conserver ses actes, son répertoire, sa comptabilité et ses archives, mais les textes ne l'obligent pas spécifiquement à archiver tous les documents de négociation (AR du compromis, échanges avec l'agence, n° de carte, nom de l'assureur, représentant légal), même s'il peut les garder à titre de preuve et de traçabilité (par ex. en coffre‑fort numérique) s'il le souhaite.
Son obligation principale est de sécuriser la validité et l'efficacité de l'acte et d'informer les parties sur les risques importants, en vérifiant les éléments qui conditionnent la régularité juridique de l'opération (publicités légales, assurances construction, identité et capacité des parties, provenance des fonds, mais il n'a pas, en l'état du droit, un devoir général de contrôler la conformité réglementaire détaillée de l'agence immobilière (assurance, carte, etc.) comme le ferait l'administration.
En pratique, un notaire diligent peut demander et conserver certains justificatifs de l'agence s'il existe un doute particulier, mais leur collecte et leur archivage ne sont pas, à eux seuls, une obligation légale systématique.
Bien à vous
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