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Defaut d inscription ordre du jour ag copro
Sujet initié par carlotta, il y a 7 heures - 287 vues

Bonjour, voici mon probleme ; j ai envoye en recommandé une lettre avec 14 resolutions ( mise en concurence syndic, modification reglement copro suite nuisances commerces , vente de l ancienne loge conciergerie et estimations par des agences immo, etc ....) a mettre a l ordre du jour a la prochaine ag ordinaire de mon immeuble, lettre envoyee au syndic , le recommandé a ete deposé dans la boite postale pro du syndic le 10 mai 2026 mais il est declaré retiré le 15 mai 2026 or, c est le meme jour , le 15 mai, ou le syndic a envoyé les convocations en recommandé aux coproprietaire pour l ag ordinaire du 30 juin 2026 , question : le syndic est il en faute ou pas .....les tribunaux retiennent quelles date ? celle de la mise a disposition ou celle du retrait ? suis je en droit de reclamer l annulation de l ag de juin 2026 ..... de plus,; j ai recu l ordre du jour en recommandé et aucune de mes resolutions ne sont a l ordre du jour ( de ce fait , a l ordre du jour, il n y a pas de mise en concurrence du syndic, il n y a pas de resolutions pour modifier le reglement copro suite nuisances des commerces , il n y a pas de resolutions sur la vente ancienne loge conciergerie , etc .....) , par contre , un autre coproprietaire a qui j ai parlé , m a dit avoir envoyé le 8 mai 2026 par email au syndic, plusieurs resolutions et elles , elles sont a l ordre du jour ! visiblement le syndic regarde ses mails tous les jours mais ne va pas tous les jours voir sa boite postale , dans l attente de vos reponses , merci , cdlt

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1 réponse
Maitre Alex QUACH
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
Contacter
Bonjour,

Le syndic est objectivement en faute sur le fond car la jurisprudence retient la date de la première présentation de la lettre recommandée comme date de réception, et non celle du retrait effectif. Votre lettre a été déposée dans la boîte postale professionnelle du syndic le 10 mai 2026, ce qui fait courir le délai dès le 11 mai. Cela laisse 41 jours avant l'assemblée générale du 30 juin 2026, ce qui est largement suffisant pour inscrire vos résolutions à l'ordre du jour. L'article 10 du décret du 17 mars 1967 impose au syndic de porter à l'ordre du jour toutes les questions notifiées par copropriétaire par lettre recommandée, sans qu'il puisse juger de leur opportunité ou les filtrer.

Cependant, il existe des risques objectifs dans votre position que vous devez prendre en compte. Le syndic pourrait arguer qu'il a reçu votre demande le 15 mai, même jour que l'envoi des convocations, bien que cette argumentation soit juridiquement faible car la date de première présentation s'impose. Le risque principal vient de votre stratégie procédurale : pour demander l'annulation des résolutions votées, vous devez avoir le statut de copropriétaire opposant ou défaillant, c'est-à-dire ne pas avoir participé à l'assemblée ni été représenté. Si vous participez à l'assemblée générale du 30 juin 2026, vous perdez ce statut et votre droit d'agir en annulation devient très faible.

Les tribunaux retiennent systématiquement la théorie de la réception absolue pour les notifications en copropriété : le délai commence à courir dès que le destinataire est en mesure d'en prendre connaissance, indépendamment du retrait effectif du recommandé. Le fait qu'un autre copropriétaire ait pu faire inscrire ses résolutions par email envoyé le 8 mai confirme que le syndic lit ses mails quotidiennement et aurait pu traiter votre demande si elle était parvenue dans ses délais.

Pour obtenir l'annulation, vous devez remplir quatre conditions cumulatives. La notification par lettre recommandée est prouvée par votre accusé de réception. Le délai suffisant est respecté avec 41 jours entre le 10 mai et le 30 juin. L'absence d'inscription à l'ordre du jour est constatée par l'ordre du jour que vous avez reçu. Mais la quatrième condition est cruciale : vous devez être copropriétaire opposant ou défaillant, ce qui signifie que si vous participez à l'assemblée, vous perdez votre droit d'action.

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Alex Quach - AQ Lawyer
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