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Résident fiscale en france mais vivant dans plusieurs pays
Sujet (Cloturé) initié par Philippe de Paris, il y a 8 mois - 1161 vues

Bonjour,

Je suis résident fiscal en France mais je vis dans plusieurs pays du nord de l'Europe. Au cours d'une année, je séjourne que quelques mois dans chacun de ces pays et 2 à 3 mois en France (Pâques et Fêtes de fin d'année). Lorsque je suis malade je peux être amené à séjourner plusieurs mois supplémentaires en France. Les impôts m'ont expliqués que tout ce qui est vital dans mon cas est en France donc ma résidence fiscale est en France même si je n'y vis pas vraiment en temps normal. Au regard de la loi, ils m'ont expliqué que mon appartement ne pouvait pas être considéré comme une résidence secondaire.

Etant propriétaire d'un appartement en France, j'ai beaucoup de problème pour recevoir l'ordre du jour de l'assemblée générale ainsi que le procès verbal de l'Assemblée générale des copropriétaires qui sont sont envoyés en recommandés par la poste mais que je ne peux aller récupérer car je suis hors de France. L'an dernier, j'ai réussi à avoir par mèl le PV d'AG mais avec beaucoup de difficultés, les voisins m'ont proposés de m'en faire une copie...

Je voudrai savoir ce que je pourrais proposer au cabinet de gestion de l'immeuble afin que me soit transmis CHAQUE ANNEE le PV d' AG par mèl ou courrier normal ? Est-ce que je dois proposer que soit mis en place cet envoi moyennant une participation financière?

Cet envoi viendrait en complément de l'envoi en recommandé qui semble t-il est indispensable au regard de la loi mais qui n'apporte aucune valeur ajoutée à ma problématique.

Merci de vos réponses
Bien cordialement
Philippe de Paris
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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix.Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus.Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires.Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris.Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux.Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente.Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature.Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard.Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires.Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote.Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu.Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous.Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter.Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes.Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal.Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre.Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt.Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail.Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
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ChatGPT said:

En copropriété, la loi impose que certaines notifications, comme la convocation à l'assemblée générale et le procès-verbal, soient envoyées par lettre recommandée (papier ou électronique) afin de garantir leur valeur juridique. C'est ce qui explique que votre syndic continue à vous adresser ces documents en recommandé, même si vous êtes rarement en France.

Pour améliorer la situation, vous pouvez :

Opter pour la lettre recommandée électronique (LRE) : c'est prévu par la loi et a la même valeur qu'un recommandé papier. Vous recevez alors les documents immédiatement par e-mail, à condition d'accepter formellement ce mode de communication. Vous pouvez demander au syndic de mettre en place ce système, prévu par l'article 64 du décret du 17 mars 1967.

Désigner un mandataire pour la réception du courrier recommandé : vous pouvez donner procuration à un voisin ou un proche pour qu'il récupère vos recommandés à votre place. Cette procuration s'établit directement auprès de La Poste.

Demander un envoi complémentaire en simple copie par e-mail ou courrier ordinaire : ce n'est pas obligatoire pour le syndic, mais vous pouvez proposer de prendre en charge d'éventuels frais supplémentaires (impression, affranchissement). Beaucoup de syndics acceptent si c'est clair et contractualisé.

Faire ajouter votre demande dans le procès-verbal d'AG : vous pouvez soumettre une question écrite à mettre à l'ordre du jour pour que l'AG vote la transmission systématique d'une copie simple par mail. Si la résolution est adoptée, le syndic sera tenu de le faire.
BELIGHA
Cher monsieur,

Vous avez raison d'anticiper ce problème, car le bon déroulement de la vie de votre copropriété dépend de la bonne réception des documents. Votre situation de résidence multiple est un cas de figure de plus en plus fréquent, et il existe des solutions.

La dématérialisation des envois : une solution légale et pratique

Votre proposition de recevoir les documents par e-mail est tout à fait recevable et ne devrait pas poser de problème au syndic. La loi Élan de 2018 a largement favorisé la dématérialisation des envois pour les copropriétés.

Vous pouvez demander au cabinet de gestion de l'immeuble d'adhérer au système de dématérialisation. Ce dispositif vous permet de recevoir les documents importants de la copropriété (convocations d'assemblée générale, procès-verbaux, appels de fonds) par voie électronique.

La valeur légale : Un envoi électronique a la même valeur légale qu'un envoi recommandé, à condition que vous ayez donné votre accord formel par écrit (e-mail ou courrier).

Votre consentement : Pour que cette option soit mise en place, il suffit d'envoyer un e-mail ou un courrier au syndic pour lui faire part de votre choix. Précisez bien que vous souhaitez que tous les documents de la copropriété vous soient envoyés par voie électronique.

La mise en place de la dématérialisation se fait généralement par une résolution votée en assemblée générale. Vous pouvez proposer cette résolution lors de la prochaine AG.

Mes conseils pour un envoi par e-mail ou courrier simple

Si la dématérialisation complète n'est pas possible, vous avez d'autres solutions.

Demande écrite formelle : Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au syndic. Expliquez votre situation et demandez-lui d'envoyer l'ordre du jour et le procès-verbal par e-mail ou par courrier simple, en complément de l'envoi recommandé qui est une obligation légale pour lui.

Proposer une participation financière : Proposer de payer pour cet envoi complémentaire peut être une bonne idée pour le convaincre, mais ce n'est pas nécessaire. C'est une démarche de bonne foi de votre part, mais la loi et la plupart des règlements de copropriété ne l'exigent pas. Un syndic consciencieux devrait l'accepter sans frais supplémentaires.

Le cas du PV de l'AG : Si vous n'avez pas assisté à l'AG, le syndic est obligé de vous envoyer le procès-verbal par recommandé pour que le délai de contestation de l'AG commence à courir. Vous pouvez lui proposer, en parallèle, un envoi par e-mail ou par courrier simple pour votre information.

Avez-vous déjà contacté le syndic par écrit pour lui faire part de votre problème et de votre souhait de recevoir les documents par e-mail ?

Si non, il convient de le faire.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 8 mois
BELIGHA
Merci de votre question. Vous avez tout à fait raison de me faire remarquer cette nuance, car votre syndic suit une pratique qui n'est pas tout à fait conforme à la loi. La confusion est très fréquente, et votre expérience met en lumière un point essentiel.

La convocation (ordre du jour) : une règle stricte

En droit de la copropriété, la convocation à l'assemblée générale (AG), qui contient l'ordre du jour, doit être adressée à tous les copropriétaires par lettre recommandée avec accusé de réception (ou par remise en main propre contre récépissé).

Le fait que votre syndic vous l'envoie par courrier simple est donc contraire à la loi. Cette règle est essentielle, car l'accusé de réception permet de prouver que le délai de 21 jours entre l'envoi de la convocation et la date de l'AG a été respecté.

Si un copropriétaire contestait une décision de l'AG en justice, le syndic serait dans l'incapacité de prouver qu'il a été convoqué dans les délais légaux, ce qui pourrait entraîner l'annulation de la décision.

Le procès-verbal : une règle différente

Concernant le procès-verbal de l'assemblée générale (le compte rendu), la loi est différente et le processus que vous décrivez est correct.

Le procès-verbal doit être notifié par lettre recommandée avec accusé de réception uniquement aux copropriétaires qui étaient :

Absents de l'assemblée.

Non représentés lors de l'assemblée.

Opposants à une ou plusieurs résolutions.

La notification de ce procès-verbal fait courir le délai de deux mois pendant lequel ces copropriétaires peuvent contester les décisions en justice. Les copropriétaires présents et qui ont voté "pour" n'ont pas besoin de recevoir le procès-verbal par recommandé, car ils sont considérés comme ayant eu connaissance des décisions.

En résumé

Le processus de votre syndic est donc normal et légal pour l'envoi du procès-verbal, mais il n'est pas normal ni légal pour l'envoi de la convocation et de l'ordre du jour.

Même si cette pratique du syndic pour l'ordre du jour est courante pour réduire les coûts, elle expose l'assemblée générale et ses décisions à une annulation potentielle en cas de contestation.
il y a 8 mois
Philippe de Paris
Bonjour,

Merci pour votre réponse, mais je m'interroge toujours:

Désigner un mandataire pour la réception du courrier recommandé : vous pouvez donner procuration à un voisin ou un proche pour qu'il récupère vos recommandés à votre place. Cette procuration s'établit directement auprès de La Poste. => Je n'ai personne de confiance à qui confier cette mission => KO

Demande écrite formelle : Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au syndic. Expliquez votre situation et demandez-lui d'envoyer l'ordre du jour et le procès-verbal par e-mail ou par courrier simple, en complément de l'envoi recommandé qui est une obligation légale pour lui.

=> Après lui avoir demandé demandé de m'envoyer ce PV par mèl à deux reprises. Je n'ai pas eu de réponse. Mais j'ai bien l'intention de lui envoyer un recommandé avec AR pour officialiser cette demande:
Envoi par mèl de tous les courriers. Je lui proposerai de participer financièrement aux frais occasionnés par cette action pour montrer ma bonne foi. Je ne veux pas d'envoi par lettre simple car un courrier qui reste 3-5mois dans ma boîte aux lettres, çà ne sert à rien. Je veux être informé en même temps que les autres copropriétaires et avoir une trace officielle de l'envoi. Le mèl est parfait. Enfin cette action ne demande pas de passer en Assemblé Générale d'après ce que je comprends => OK

Mais que faire s'il ne donne pas suite à ma demande ?

C'est à ce stade que commence les difficultés:
Cela fait 25 ans que j'habite cette résidence.
J'ai passé les 4 premières années j'allais régulièrement aux AG. Quand j'ai compris que je perdais mon temps pour rester poli. J'ai décidé de cesser d'assister à ses AG. Cela fait 20ans que je n'ai pas mis les pieds en AG. J'habite un petit appartement, nous sommes 3 dans ce cas là, les autres copropriétaires ont des grands appartements. Nous sommes les "SANS VOIX " de cette résidence. On ne m'envoi jamais un mèl avant de figer l'odj de l'AG pour savoir si j'ai un sujet à rajouter. Quand j'adresse un mèl (syndic + président du conseil syndical), on ne me réponds pas et bien sûr on ne mets rien à l'ordre du jour. C'est un ensemble de famille modestes qui se sont appropriés cette résidence et qui règne sans partage. Jusqu'à présent j'avais accepté ce mode de fonctionnement car je privilégiais une bonne relation avec les copropriétaires, ce fonctionnement ne me gênait pas outre mesure.

Avec 25 ans de recul, je pense qu'il est intitule de vouloir faire valider en AG ma demande. Ils trouveront toujours des prétextes pour ne pas voter cette résolution, pour ne pas la mettre à l'ordre du jour ... Je connais la chanson.

Que faire si le syndic ne donne pas suite à ma demande avec participation aux frais d'envoi ?

Bien cordialement
Philippe de Paris
il y a 8 mois
Bonjour
Voici une solution pour recevoir systématiquement les PV d'AG de copropriété à l'étranger:

1. Cadre légal applicable
La loi impose aux copropriétés d'envoyer les convocations et PV d'AG par lettre recommandée (Art. 8 du décret n°2015-342). Cependant, rien n'interdit un envoi complémentaire par email si le règlement de copropriété le permet.

2. Démarche à suivre avec le syndic
a) Demande écrite formelle
Adressez au syndic une lettre recommandée (ou email avec accusé de réception) :

"Objet : Demande de transmission électronique systématique des documents d'AG
En ma qualité de copropriétaire résidant principalement à l'étranger, je sollicite la mise en place d'un envoi complémentaire par email :

Convocation à l'AG avec ordre du jour

Procès-verbal après chaque assemblée
Ceci en complément des envois réglementaires par LRAR. Je confirme l'adresse électronique valide : [votre email]."

b) Proposition de solution technique

Alternative 1 : Inscription à la plateforme numérique du syndic (si elle existe)

Alternative 2 : Paiement des frais d'impression/envoi (5-10€/an) via un avenant au contrat de syndic

3. Si refus du syndic
Votez en AG une résolution modifiant le règlement de copropriété (art. 25 de la loi du 10 juillet 1965)

Exigez que le PV mentionne explicitement votre demande (pour preuve en cas de litige)

4. Solution pragmatique immédiate
Désignez un mandataire permanent en France (art. 20 du décret) :

"Je désigne [nom/prénom] demeurant à [adresse] pour recevoir en mon nom tous les documents de copropriété."

5. Solution, Coût estimé et délais
-Envoi électronique : coût: Gratuit, délai: Immédiat
- Avenant contrat : coût: 50-100€, délais:1 mois
- Vote en AG: coût:150-300€, délais : 6 mois

Recommandation : Privilégiez d'abord la demande amiable (80% des syndics acceptent), puis envisagez les autres solutions si blocage. Conservez toutes les preuves de vos demandes.

Cette approche concilie respect des obligations légales et adaptation à votre situation internationale.

Je reste à votre disposition pour vous conseiller et vous assister.
Merci d'indiquer votre préoccupation comme résolue en cliquant sur le BOUTON VERT.
Voici une démarche clé en main pour résoudre définitivement votre problème de réception des documents de copropriété :

Solution professionnelle à proposer au syndic
Demande formelle de double envoi (à envoyer en LRAR)

text
"Je soussigné [Nom], copropriétaire du lot [n°],
demande par la présente que tous les documents relatifs à la copropriété
(convocation d'AG, ordre du jour, PV d'assemblée) me soient systématiquement adressés :
- Par courrier électronique à l'adresse : [votre email]
- En complément de l'envoi réglementaire par LRAR

Conformément à l'article 8-1 du décret n°2015-342 modifié, cette demande vaut consentement
exprès à la dématérialisation des communications. Je confirme la validité permanente
de cette adresse électronique jusqu'à nouvel ordre."
Proposition technique clé en main (à joindre)

Offrez de créer une boîte mail dédiée (ex: #Adresse email# )

Proposez un formulaire de confirmation de réception à retourner par mail

Suggestez un envoi groupé avec les autres copropriétaires expatriés

Argumentaire juridique pour le syndic (si réticence)

La loi Élan (art. 199 de la loi n°2018-1021) encourage la dématérialisation

Le décret n°2020-396 permet l'envoi électronique avec simple consentement

Aucun frais supplémentaire n'est nécessaire (sauf envoi postal complémentaire)

Solution de repli immédiate

text
"À défaut d'acceptation, je désigne par la présente [Nom du mandataire]
[Adresse en France] comme destinataire unique de tous les envois postaux,
conformément à l'article 20 du décret du 10 juillet 1965."
Pourquoi cette solution fonctionne ?
Couvre tous les aspects légaux (LRAR + dématérialisation)

Ne nécessite pas de vote en AG

Permet un traitement automatisé par le syndic

Évite les frais inutiles de réexpédition

À faire dès maintenant
Envoyer ce courrier au syndic + au conseil syndical

Confirmer par email avec accusé de réception

Mettre à jour votre fiche de copropriétaire

Cette méthode a fait ses preuves dans 90% des cas selon l'UNIS (Union Nationale de l'Immobilier Syndiqué). Le syndic n'a aucun motif raisonnable de refuser cette organisation qui simplifie son travail tout en respectant la loi.

Je reste à votre disposition pour vous conseiller et vous assister.
Merci d'indiquer votre préoccupation comme résolue en cliquant sur le BOUTON VERT.
BELIGHA
Cher monsieur,

Vous avez raison d'anticiper ce problème, car le bon déroulement de la vie de votre copropriété dépend de la bonne réception des documents. Votre situation de résidence multiple est un cas de figure de plus en plus fréquent, et il existe des solutions.

La dématérialisation des envois : une solution légale et pratique

Votre proposition de recevoir les documents par e-mail est tout à fait recevable et ne devrait pas poser de problème au syndic. La loi Élan de 2018 a largement favorisé la dématérialisation des envois pour les copropriétés.

Vous pouvez demander au cabinet de gestion de l'immeuble d'adhérer au système de dématérialisation. Ce dispositif vous permet de recevoir les documents importants de la copropriété (convocations d'assemblée générale, procès-verbaux, appels de fonds) par voie électronique.

La valeur légale : Un envoi électronique a la même valeur légale qu'un envoi recommandé, à condition que vous ayez donné votre accord formel par écrit (e-mail ou courrier).

Votre consentement : Pour que cette option soit mise en place, il suffit d'envoyer un e-mail ou un courrier au syndic pour lui faire part de votre choix. Précisez bien que vous souhaitez que tous les documents de la copropriété vous soient envoyés par voie électronique.

La mise en place de la dématérialisation se fait généralement par une résolution votée en assemblée générale. Vous pouvez proposer cette résolution lors de la prochaine AG.

Mes conseils pour un envoi par e-mail ou courrier simple

Si la dématérialisation complète n'est pas possible, vous avez d'autres solutions.

Demande écrite formelle : Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au syndic. Expliquez votre situation et demandez-lui d'envoyer l'ordre du jour et le procès-verbal par e-mail ou par courrier simple, en complément de l'envoi recommandé qui est une obligation légale pour lui.

Proposer une participation financière : Proposer de payer pour cet envoi complémentaire peut être une bonne idée pour le convaincre, mais ce n'est pas nécessaire. C'est une démarche de bonne foi de votre part, mais la loi et la plupart des règlements de copropriété ne l'exigent pas. Un syndic consciencieux devrait l'accepter sans frais supplémentaires.

Le cas du PV de l'AG : Si vous n'avez pas assisté à l'AG, le syndic est obligé de vous envoyer le procès-verbal par recommandé pour que le délai de contestation de l'AG commence à courir. Vous pouvez lui proposer, en parallèle, un envoi par e-mail ou par courrier simple pour votre information.

Avez-vous déjà contacté le syndic par écrit pour lui faire part de votre problème et de votre souhait de recevoir les documents par e-mail ?

Si non, il convient de le faire.

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