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Fiche pratique rédigée par Maître Valérie COTTO
Maître COTTO

Je paye trop de charges de copropriété, est-ce normal ?

Immobilier / Charges / Par Maître COTTO, Avocat, Publié le 30/08/2023 à 14h15
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Ne vous reposez pas sur votre syndic ou uniquement sur lui, soyez actif dans la gestion de vos comptes et faites des économies dans vos charges de copropriété. Prenez les commandes de votre immobilier. On vous dit comment.

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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix. Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus. Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires. Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris. Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux. Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente. Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature. Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard. Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires. Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote. Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu. Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous. Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter. Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes. Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal. Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre. Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt. Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail. Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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Mettez à l'Ordre du jour des résolutions pour faire baisser vos charges

En votre qualité de copropriétaire, vous pouvez à tout moment de l'année faire parvenir à votre syndic un projet de résolution par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Vous devrez être attentif à formuler votre demande de résolution de manière claire et précise à défaut, elle ne pourra pas aboutir à un vote. Vous pouvez vous faire aider dans cette rédaction par des avocats en droit immobilier qui rédigeront pour vous, vos résolutions.

Vous pourriez ainsi demander à votre syndic de mettre dans l'Ordre du jour de la prochaine assemblée générale de copropriété une résolution pour concurrencer les prestataires actuels dans votre immeuble qui s'occupent de la maintenance des éléments collectifs, devenus trop chers au fil des ans (ascenseur, chaudière, digicode, espaces verts, nettoyage poubelles et parties communes).

Comme vous pourriez lui demander également une étude sur la faisabilité de la pose de compteurs individuels d'eau et de chauffage. Bien souvent, vous vous retrouvez à payer une consommation plus élevée alors que vous habitez seul, que vous êtes situé au 3ème, 4ème étage d'un immeuble de 8 étages. Sachez qu'un appartement placé dans les étages intermédiaires bénéficie de transferts de chaleur contrairement aux appartements au dernier étage ou premier étage qui subissent des déperditions de chaleur et doivent chauffer plus fortement.

Vous pouvez vous-même rechercher des prestataires et demander au syndic que les devis soient transmis à l'assemblée générale de copropriété. N'attendez pas que le syndic le fasse, vous aurez ainsi la main sur les devis.

Ne payez pas les charges pour des bâtiments dont vous ne faites pas partie ou d'équipements que vous n'utilisez pas

Depuis la loi ELAN du 23 novembre 2018 et l'introduction de l'article 6-2 de la loi du 10 juillet 1965 le syndic avait pour obligation d'inscrire à l'Ordre du jour des assemblées générales, dans les trois années qui suivent sa promulgation, la modification du règlement de copropriété pour le mettre en conformité. En pratique, peu de règlements de copropriété ont été modifiés pour tenir compte de l'existence de parties communes spéciales ou ne sont pas appliqués.

Lorsque la cage d'escalier, le local à poubelles sont réservés à l'usage des seuls copropriétaires d'un bâtiment au sein d'une copropriété qui en comporte plusieurs, seuls les copropriétaires qui occupent de ce bâtiment seront redevables des charges de ce bâtiment, ne payez que pour votre bâtiment.

De la même façon, vous ne devriez pas avoir à payer l'entretien et la maintenance de l'ascenseur si vous êtes au rez-de-chaussée ou alors dans des proportions moindres si dans votre immeuble, il existe une activité commerciale (locations en meublé) des bureaux ou une profession libérale : la clientèle ou patientèle qui utilise l'ascenseur amènera cet équipement à une usure plus précoce que dans des immeubles exclusivement d'habitation bourgeoise. Il est donc naturel d'imputer plus de charges à ces activités.

Ayez un oeil sur les contrats signés

Soyez attentifs aux contrat signés dans la copropriété, contrat du syndic, contrat d'assurance, contrat de nettoyage....de nombreuses clauses peuvent s'y glisser comme des prestations qui pourraient être négociées ou renégociées pour diminuer vos appels de charges, il n'y a pas de petites économies : vous pourriez revoir la périodicité et la fréquence des visites des prestataires de votre immeuble, revoir les prestations du jardinier pour notamment le ramassage des feuilles qui peut être de 2 passages ou lieu de 3...

Revoyez le calcul de vos charges

Dans son arrêt du 1er février 2018, la Cour de cassation rappelle en application de l'article 42 de la loi du 10 juillet 1965, que l'action en contestation d'un appel de charges de copropriété est une action personnelle qui se prescrit par 10 ans (Cour de cassation, civile, Chambre civile 3,1er février 2018, 16-26.992).

A ne pas confondre avec l'approbation des comptes du syndicat réalisée lors du vote par l'assemblée générale de copropriété, soumis au délai de prescription de deux mois suivant la réception du procès-verbal de l'assemblée générale approuvant les comptes. Une assemblée générale approuvant les comptes d'une copropriété n'établissant pas de charges communes spéciales pourrait être contestée dans ce délai de deux mois.

Lisez bien vos règlements de copropriété et exigez de les faire modifier. Votre avocat en droit immobilier est là pour vous guider.

Fiche pratique rédigée par Maître Valérie COTTO
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