Le refus guichet est une pratique très fréquente dans certaines préfectures. Il s'agit d'une pratique illégale de l'administration qui consiste à ne pas prendre en compte la demande de l'intéressé alors que celui-ci s'est déplacé personnellement pour la déposer. Concrètement, le refus guichet se traduit par le fait d'empêcher oralement l'étranger d'enregistrer sa demande de titre de séjour.
Dans un rapport publié et rendu public en mai 2016, le Défenseur des Droits constatait que :
" Quand les étrangers parviennent à accéder aux guichets des préfectures, ils se heurtent encore au risque de se voir opposer un refus guichet c'est-à-dire un refus oral d'enregistrement de leur demande. [?] Quelque soient les motifs invoqués à leur appui et même s'ils sont parfois le fruit d'une intention bienveillante visant à prémunir l'étranger contre une décision négative de tels refus sont illégaux "
