Les contrôles URSSAF visant les micro-entreprises sont fréquents. L'URSSAF et l'administration fiscale croisent automatiquement vos déclarations avec vos flux bancaires, vos paiements par carte ou vos encaissements en ligne. Lorsqu'un écart entre le chiffre d'affaires déclaré et le chiffre d'affaires réellement encaissé est identifié, une régularisation peut intervenir.
Cette fiche explique simplement ce qui se passe lorsque votre chiffre d'affaires réel est supérieur à celui déclaré et comment l'URSSAF recalcule vos cotisations. À la fin de cette fiche, vous saurez exactement comment votre situation est traitée en cas de contrôle.
Que se passe-t-il lorsque votre chiffre d'affaires réel dépasse celui déclaré ?
Lorsque l'URSSAF identifie un chiffre d'affaires réel supérieur aux montants déclarés, elle reconstitue l'ensemble de vos encaissements à partir des relevés bancaires, factures ou paiements en ligne. Elle applique ensuite le taux correspondant à votre activité pour recalculer les cotisations.
Contrairement à une idée reçue, vous ne basculez pas au régime réel. Vous restez au régime micro. Le recalcul porte uniquement sur la différence entre le chiffre d'affaires que vous avez déclaré et celui réellement encaissé. Les cotisations déjà payées sont automatiquement déduites du montant final réclamé.
Exemple:
Vous avez déclaré 20 000 euros mais encaissé 30 000 euros. Le recalcul URSSAF porte sur les 10 000 euros de différence et non sur la totalité.
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Comment l'URSSAF recalcule vos cotisations sociales ?
L'URSSAF applique le taux correspondant à votre activité sur le chiffre d'affaires corrigé. Chaque activité possède un taux spécifique. À titre illustratif, une prestation de service peut être soumise à un taux de 21,2%.
Les cotisations déjà réglées sur les déclarations antérieures sont ensuite déduites pour éviter toute double imposition.
Exemple
Chiffre d'affaires déclaré 20 000 euros
Chiffre d'affaires réel 30 000 euros
Écart 10 000 euros
Taux applicable 21,2%
Montant dû sur l'écart 2120 euros
Les cotisations déjà payées sur les 20 000 euros déclarés viennent en déduction.
Vous ne payez donc pas deux fois.
Conclusion
Lorsqu'un contrôle URSSAF révèle un dépassement de seuil ou un chiffre d'affaires supérieur aux montants déclarés, vos cotisations sociales sont recalculées uniquement sur l'écart. Vous ne perdez pas automatiquement le bénéfice du régime micro et vous n'êtes pas imposé deux fois. Les cotisations peuvent être assorties de pénalités liées à la minoration de déclaration ou à l'absence de déclaration.
Un accompagnement peut être utile pour vérifier le montant du recalcul, demander une remise ou contester un redressement si nécessaire.
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