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Fiche pratique rédigée par Maître Frédéric NAïM
Maître NAïM

Le contrôle fiscal à distance : ce que vous devez savoir sur l'examen de comptabilité

Fiscal / Par Maître NAïM, Avocat, Publié le 05/04/2026 à 13h05
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Depuis le 1er janvier 2017, l'administration fiscale peut contrôler votre comptabilité sans jamais se déplacer dans vos locaux : c'est l'examen de comptabilité, codifié aux articles L. 13 G et L. 47 AA du Livre des procédures fiscales. Cette procédure à distance engage pourtant les mêmes enjeux financiers qu'une vérification classique sur place et impose la même vigilance immédiate. Dès réception de l'avis, l'assistance d'un avocat fiscaliste est indispensable.

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Fiscalité : optimisation, sécurisation ou régularisation fiscale, contestation d'impôt ou de contrôle (recouvrement, pénalités).

Vous souhaitez optimiser, sécuriser ou régulariser votre situation fiscale, et/ou contester un impôt ou un contrôle/redressement (réclamation, recouvrement, pénalités).

Le sujet peut porter sur l'IR, les impôts locaux, ISF/IFI, IS, TVA, droits d'enregistrement/douane, plus-values, prix de transfert, domiciliation/double imposition, fiscalité d'entreprise (création, restructuration, transmission), patrimoine (démembrement, immobilier) et succession/donation, avec éventuellement un risque de fraude fiscale.

Sociétés : création, structuration, statuts, pacte d'actionnaires, gouvernance, cession, responsabilités et conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Entreprises en difficulté : sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire, cessation des paiements et responsabilité du dirigeant.

Votre entreprise traverse des difficultés financières ou une procédure collective, ou vous devez gérer une étape de prévention/traitement (conciliation, mandat ad hoc, sauvegarde, cessation des paiements, redressement, liquidation).

Le sujet inclut aussi les conséquences pratiques : déclaration de créances, reprise d'une société en difficulté, et responsabilité du dirigeant.

Banque / Crédit : prêt, caution, frais bancaires, incidents de paiement, saisies et opérations contestées avec un établissement financier.

Vous rencontrez un différend avec une banque ou un organisme de crédit : prêt, frais, caution, incidents de paiement, ou contestation d'opérations.

Le dossier peut porter sur l'exécution du contrat, le calcul des sommes dues, des frais contestés, ou les conséquences d'un incident bancaire.

Conseil, conformité ou optimisation fiscale

Cela concerne l'organisation fiscale de l'entreprise, la fiabilité de ses pratiques et la manière de sécuriser ses choix. L'enjeu peut être financier, comptable et parfois stratégique pour la structure. Exemple : vous voulez vérifier si vos pratiques actuelles sont conformes ou si une meilleure organisation est possible.

Contrôle fiscal ou vérification de comptabilité

Cela signifie que l'administration examine ou peut examiner les déclarations, écritures ou pratiques fiscales de l'entreprise. L'enjeu est souvent important en temps, en documents à produire et en exposition financière. Exemple : vous avez reçu un avis de contrôle ou une demande liée à vos comptes.

Recouvrement (saisie, SATD, mise en demeure)

Cela signifie que l'administration cherche déjà à récupérer une somme qu'elle estime due. L'enjeu est alors immédiat, souvent en trésorerie. Exemple : un compte est bloqué ou une mise en demeure a été reçue.

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Demande d'informations ou de justificatifs de l'administration fiscale

À ce stade, l'administration cherche souvent à comprendre un point précis avant d'aller plus loin ; une bonne réponse peut contenir le risque. Exemple : elle demande des pièces sur une facture.

Contrôle sur pièces

Le contrôle se fait ici à distance sur la base des déclarations, comptes et justificatifs transmis ; la qualité de l'écrit est essentielle. Exemple : l'administration compare les déclarations de TVA et les pièces comptables.

Examen de comptabilité

L'administration analyse la comptabilité à partir des fichiers et écritures remis par l'entreprise ; l'enjeu est très technique. Exemple : la société doit transmettre son FEC.

Vérification de comptabilité

Ce stade implique un contrôle plus large de la comptabilité et des pièces justificatives, souvent sur plusieurs exercices. Exemple : le vérificateur examine différents postes comptables.

Proposition de rectification ou redressement

Le désaccord de l'administration est ici formalisé ; il faut discuter le fond, les montants et parfois les pénalités. Exemple : une déduction de TVA est remise en cause.

Saisie administrative à tiers détenteur (SATD)

La SATD permet à l'administration de se faire payer par un tiers qui détient des fonds ou doit de l'argent à l'entreprise. Exemple : la banque de la société bloque un compte.

Mise en demeure de payer

La mise en demeure est un acte d'alerte sérieux qui peut précéder des poursuites plus contraignantes si rien n'est fait. Exemple : la société reçoit un courrier exigeant un paiement rapide.

Saisie mobilière ou immobilière

Cette mesure vise des biens de l'entreprise et non plus seulement sa trésorerie, avec un enjeu potentiel sur l'exploitation. Exemple : une saisie touche un véhicule professionnel.

Banque

Quand la banque est visée, l'effet est souvent immédiat sur les liquidités de l'entreprise. Exemple : un compte professionnel est bloqué.

Client ou autre débiteur de l'entreprise

Si le tiers est un client, l'administration peut détourner à son profit une somme qui devait être payée à l'entreprise. Exemple : un client règle directement le Trésor.

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Conseil et optimisation fiscale

Ici, le sujet est d'anticiper, sécuriser ou améliorer une situation avant qu'un litige ne s'installe. Exemple : vous voulez préparer une donation dans de bonnes conditions fiscales.

Contrôle fiscal

Cette branche vise les dossiers où l'administration vérifie déjà des déclarations, des revenus ou des opérations. L'enjeu est de répondre utilement sans aggraver le dossier. Exemple : vous avez reçu une demande de justificatifs.

Recouvrement forcé

Cette branche concerne la phase où l'administration cherche à se faire payer par une mesure contraignante. L'enjeu est souvent urgent et financier. Exemple : une somme a été bloquée sur votre compte.

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Saisie administrative à tiers détenteur (SATD sur compte bancaire ou sur salaire / rémunération)

La SATD permet à l'administration d'obtenir l'argent auprès d'un tiers qui vous doit ou détient des fonds ; l'enjeu est souvent très rapide sur la trésorerie. Exemple : votre banque bloque une somme.

Mise en demeure de payer

La mise en demeure est un avertissement formel avant ou pendant des poursuites ; elle permet encore parfois d'agir avant une mesure plus dure. Exemple : vous recevez une lettre exigeant un paiement rapide.

Saisie mobilière ou immobilière

Ici, les poursuites ne visent plus seulement de l'argent disponible, mais des biens qui peuvent être vendus ou immobilisés. Exemple : une procédure vise un véhicule ou un bien immobilier.

Compte bancaire

Quand la SATD vise la banque, la trésorerie peut être bloquée immédiatement ; il faut vérifier le montant, la régularité et l'urgence. Exemple : votre compte personnel est bloqué.

Salaire ou rémunération

Quand la mesure vise un revenu versé par un tiers, l'impact porte directement sur les sommes que vous percevez chaque mois. Exemple : une partie de votre rémunération est retenue.

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Demande d'informations ou de justificatifs de l'administration fiscale

Il s'agit souvent d'un stade amont où l'administration cherche à comprendre un point précis ; bien répondre tôt peut limiter la suite du dossier. Exemple : on vous demande de justifier un revenu déclaré.

Contrôle sur pièces

L'administration analyse ici votre dossier à distance à partir de ses informations et des pièces transmises ; l'enjeu est la qualité de la réponse écrite. Exemple : le fisc compare votre déclaration à vos justificatifs.

Proposition de rectification ou redressement

Ce stade signifie que l'administration a déjà formalisé son désaccord ; il faut alors discuter le fond, le calcul et parfois les sanctions. Exemple : un revenu est rehaussé par l'administration.

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Chapitre I - Déroulement de la procédure et différences avec la vérification de comptabilité classique

Une procédure reposant entièrement sur la transmission dématérialisée du FEC;

L'examen de comptabilité concerne toutes les entreprises astreintes à tenir une comptabilité informatisée. L'administration y recourt lorsqu'elle estime que le profil fiscal du dossier ne justifie pas une investigation sur place et que les données numériques suffisent à conduire ses travaux depuis son bureau. La procédure s'ouvre par la réception d'un avis d'examen de comptabilité, qui doit obligatoirement mentionner votre droit à vous faire assister par un conseil de votre choix et vous informer de la disponibilité de la charte des droits et obligations du contribuable vérifié. Dès réception de cet avis, vous disposez d'un délai de 15 jours pour transmettre à l'administration une copie de votre Fichier des Écritures Comptables (FEC) sous forme dématérialisée. Ce fichier constitue l'unique matière première sur laquelle le vérificateur va fonder ses investigations, sans accès à vos pièces justificatives originales.

À compter de la réception du FEC conforme, l'administration dispose d'un délai maximal de six mois pour conclure ses investigations. Le dépassement de ce délai de six mois entraîne la caducité de la procédure - garantie temporelle impérativement opposable à l'administration.

Ce qui est commun avec la vérification de comptabilité sur place

L'examen de comptabilité partage les mêmes garanties qu'en matière de vérification de comptabilité.

Ce qui diffère : des risques spécifiques à ne pas sous-estimer

La différence fondamentale tient à l'absence totale de présence physique du vérificateur. Celui-ci travaille uniquement sur les données du FEC, sans accès à vos documents originaux ni à votre organisation comptable concrète. Cette asymétrie d'information est redoutable : le vérificateur peut interpréter des écritures hors de leur contexte opérationnel, sans disposer des explications qui permettraient d'en comprendre la logique économique ou juridique.

La seconde différence tient aux conséquences d'un FEC non conforme ou non transmis dans le délai de 15 jours. Dans cette hypothèse, l'administration peut procéder à l'évaluation d'office de vos bases d'imposition, avec renversement de la charge de la preuve et la saisine de la Commission départementale vous est fermée. Plus encore, l'annulation de la procédure d'examen de comptabilité ouvre la voie à une vérification physique sur place, plus intrusive et plus longue. La conformité du FEC avant transmission est donc décisive?

Chapitre II - Vos garanties procédurales et les recommandations pratiques à appliquer dès le premier jour

Le débat oral et contradictoire : une garantie essentielle à revendiquer activement

C'est le point le plus important et le plus méconnu de l'examen de comptabilité. La nature à distance de la procédure pourrait laisser croire que les échanges se limitent à la transmission du FEC et à la réception de la proposition de rectification. Cette lecture est juridiquement erronée et dangereuse.

La CAA de Nantes, dans un arrêt du 1er juillet 2025 (req. n° 24NT02747), a jugé que la procédure d'examen de comptabilité ne saurait avoir pour effet de priver le contribuable de la possibilité d'avoir un débat oral et contradictoire avec le service.. À titre de comparaison, le Tribunal administratif de Paris avait jugé suffisant, dans une affaire antérieure, un ensemble de six réunions téléphoniques et d'au moins sept échanges de courriels avec des justificatifs pendant le contrôle. Cette garantie ne s'applique pas automatiquement : si le vérificateur ne propose pas spontanément un échange structuré, vous devez le solliciter formellement et par écrit dès les premières semaines du contrôle, afin de constituer la preuve de cette demande en vue d'un éventuel contentieux ultérieur.

Quatre recommandations pratiques à appliquer immédiatement

Recommandation n° 1 - Consultez immédiatement un avocat fiscaliste dès réception de l'avis.

Recommandation n° 2 - Faites vérifier la conformité et la cohérence du FEC avant toute transmission.

Recommandation n° 3 - Revendiquez formellement et par écrit le débat oral et contradictoire. Ne laissez pas le vérificateur conduire ses investigations dans un silence total. Demandez sans attendre qu'un entretien soit organisé - téléphonique ou physique - pour vous permettre d'apporter les explications de contexte que le FEC seul ne contient pas. Conservez la trace écrite de cette demande et de la réponse de l'administration.

Recommandation n° 4 - Construisez la réponse à la proposition de rectification avec la même rigueur qu'en vérification classique. Les arguments non soulevés lors de la procédure administrative sont souvent inopposables devant le juge de l'impôt. La réponse aux observations du contribuable est une étape stratégique décisive, qui doit être rédigée par votre avocat avec une anticipation claire des développements contentieux éventuels.

Fiche pratique rédigée par Maître Frédéric NAïM
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Suite à une proposition de rectification pour vérification de comptabilité (tva), j'ai répondu à l'administration en y faisant apparaître mes observations...
Je souhaiterai savoir qu'elles sont les conséquences de la procédure de taxation d'office ?...
Dans le cadre d'une succession, l'administration fiscale m'a déjà demandé une foultitude de renseignements sur des comptes appartenant à mon père, décédé il y a deux ans...
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