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Confidentialité : les 3 obligations du salarié

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 06/02/2019 à 17h19
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Le fameux tampon rouge « confidentiel » ainsi que les rappels réguliers sur l’importance capitale de la discrétion sur telle ou telle information. L’exigence de confidentialité est partout dans le monde de l’entreprise. Il est tout à fait légitime qu’une entreprise demande à un salarié de ne pas dévoiler des informations confidentielles. Toutefois, les obligations incombant aux salariés en la matière méritent d’être éclaircies.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Faire preuve de loyauté envers son employeur

Eviter les fuites dans la presse, éviter de transmettre des données chez un concurrent, etc... Une crainte permanente des employeurs, qui obligent les salariés à apprendre à garder le silence dans certains cas !
Ces derniers ont effet l’obligation d’exécuter de bonne foi leur contrat de travail et de faire preuve de loyauté envers leur employeur. Il en découle qu’ils ne doivent pas nuire à l’entreprise en propageant des informations confidentielles à des personnes non autorisées à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise. La difficulté, c’est de savoir quelles sont exactement les informations confidentielles car le salarié ne le sait pas toujours.
Plusieurs décisions de justice sont venues préciser qu’il s’agit d’informations dont la divulgation peut nuire à l’intérêt de l’entreprise. Ces informations ne doivent pas avoir été déjà divulgués aux autres salariés (en cas de divulgation interne) ni être connues du grand public (en cas de divulgation externe).
Pour limiter les risques, bien souvent, les entreprises font signer une clause de confidentialité à leurs salariés ayant accès à des informations sensibles en raison de leur poste de travail. Cela permet de savoir exactement quelles informations ou documents ne doivent pas être diffusés.
Et attention, le salarié ne respectant pas une clause de confidentialité ou son obligation de loyauté peut être licencié pour faute.
Il est aussi possible que le contrat de travail impose la confidentialité même après le départ du salarié. Dans ce cas, le salarié qui ne respecte pas cette obligation peut être condamné à payer des lourds dommages et intérêts à l'entreprise.

Garder les secrets de fabrication

Si un salarié révèle ou tente de révéler un secret de fabrication dans une entreprise où il est ou était employé, il commet une infraction pénale punie d'un emprisonnement de deux ans et d'une amende de 30 000 euros. On passe donc ici d’une sanction civile prononcée par un conseil des prud’hommes à une sanction pénale prononcée par un tribunal correctionnel !
Le salarié risque au passage également un licenciement pour faute lourde, si l’intention de nuire à l’entreprise est prouvée.
Cette obligation tenant aux secrets de fabrication est désormais étendue à une nouvelle notion juridique, le secret des affaires. A savoir la protection des informations connues par peu de monde, dont l’employeur met en place des mesures de non-divulgation et dont le caractère secret confère une réelle valeur commerciale.

Respecter le secret professionnel et l'obligation de discrétion pour les salariés représentants du personnel

Pour les salariés représentants du personnel, des obligations supplémentaires s’ajoutent.
En premier lieu, ils ont une obligation de discrétion à l'égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par leur employeur dans le cadre de leurs missions. Réunions, base de données économiques et sociales, inspections, etc…
Dans le cas de la base de données économiques et sociales, qui peut contenir des données sociales et économiques sensibles, l’employeur doit avoir indiqué à ses élus les informations qui sont confidentielles et la durée pendant laquelle il souhaite que les élus respectent une obligation de discrétion. Faute de quoi aucune donnée ne doit être considérée comme soumise à obligation de discrétion !
S’ils ne respectent pas ces obligations, ils encourent une sanction disciplinaire. Ils risquent aussi une sanction civile (dommages et intérêts).

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