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Convention de stage : quelles sont les règles à respecter?

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 04/01/2018 à 11h48
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Le principe

Une personne souhaitant suivre un stage en entreprise devra établir une convention tripartite, appelée convention de stage.

Le stage exigera obligatoirement 3 parties :

  • Le stagiaire ;
  • L'organisme d’accueil ;
  • L’établissement d'enseignement (université, ...).
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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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A noter

En principe, les établissements d’enseignement dispensant une formation supérieure diplômante élaborent une convention de stage sur la base d’une convention type. A savoir que le stage peut être facultatif ou obligatoire selon le niveau d'études.

Enfin, l'étudiant qui souhaite obtenir une convention de stage doit s'adresser en principe à l'administration de son établissement (secrétariat..).

Les raisons et la durée du stage

Ces stages doivent être intégrés à un cursus pédagogique scolaire ou universitaire.

En aucun cas, ils ne peuvent avoir pour objet l’exécution d’une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent de l’entreprise.

La durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans une même entreprise ne peut excéder six mois par année d’enseignement.

En cas d'accueil successif de stagiaires, il faut :

  • Un délai de carence égal au tiers de la durée du stage qui précède (exemple: un délai de deux mois si le stage qui précède était d’une durée de six mois), sauf si ce stage a été rompu avant son terme à l'initiative du stagiaire.

Le contenu de la convention

  1. L'intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année d'enseignement ou par semestre d'enseignement ;
  2. Le nom de l'enseignant référent de l'établissement d'enseignement et le nom du tuteur dans l'organisme d'accueil ;
  3. Les compétences à acquérir ou à développer au cours de la période de formation en milieu professionnel ou du stage ;
  4. La définition des activités confiées au stagiaire en fonction des objectifs de formation et des compétences à acquérir ;
  5. Les dates de début et de fin du stage, ainsi que la durée totale prévue ;
  6. La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’entreprise. La présence, le cas échéant, du stagiaire dans l’entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié doit être indiquée ;
  7. Les conditions dans lesquelles l'enseignant référent de l'établissement d'enseignement et le tuteur dans l'organisme d'accueil assurent l'encadrement et le suivi du stagiaire ;
  8. Le montant de la gratification versée au stagiaire et les modalités de son versement (voir précisions ci-dessous) ;
  9. Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, y compris la protection en cas d’accident du travail ainsi que l’obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile ;
  10. Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autorisé à s'absenter, notamment dans le cadre d'obligations attestées par l'établissement d'enseignement et des congés et autorisations d'absence ;
  11. Les modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage ;
  12. Les modalités de validation du stage ou de la période de formation en milieu professionnel en cas d'interruption
  13. La liste des avantages offerts, le cas échéant, par l’entreprise au stagiaire, notamment en ce qui concerne sa restauration, son hébergement ou le remboursement des frais qu’il a engagés pour effectuer son stage, ainsi que les activités sociales et culturelles proposées par le comité d'entreprise ;
  14. Les clauses du règlement intérieur de l'organisme d'accueil qui sont applicables au stagiaire, le cas échéant ;
  15. Les conditions de délivrance d’une « attestation de stage » et, le cas échéant, les modalités de validation du stage pour l’obtention du diplôme préparé ;

La convention de stage peut faire l'objet d'avenants, notamment en cas de report ou de suspension de la période de formation en milieu professionnel ou du stage.

A noter

La convention de stage doit recevoir 3 signatures :

  • Le représentant de l’établissement dans lequel est inscrit le stagiaire. Il mentionne sa qualité, le nom et l’adresse de cet établissement ;
  • Le représentant de l’entreprise, qui mentionne sa qualité, le nom et l’adresse de l’entreprise ;
  • Le stagiaire, qui mentionne son adresse et l’intitulé complet de son cursus ou de sa formation ; si le stagiaire est mineur, la convention est également signée par son représentant légal.

Déroulement du stage

Droits et obligations du stagiaire :

  • Le stagiaire n'est pas lié par un contrat de travail à l'entreprise qui l'accueille et n'a pas le statut de salarié ;
  • Le stagiaire est accueilli dans l’entreprise pour se former et s’informer ;
  • Tout stagiaire est tenu de se conformer aux règles internes de l’entreprise : horaires, discipline, règles de sécurité, d’hygiène…

Concernant l'organisme ou l'entreprise d'accueil :

  • Aucune formalité d’embauche ne doit être effectuée (pas de déclaration préalable à l'embauche, ni de visite médicale à faire passer) ;
  • L'employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel ;
  • L'organisme s'engage à proposer un stage s'inscrivant dans le projet pédagogique du stagiaire ;
  • Il doit lui donner les moyens de réussir ;
  • Un tuteur ou une équipe tutorale doit être désigné(e) pour accompagner le stagiaire ;
  • Il est par ailleurs tenu de rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées et mentionnant la durée totale du stage et, le cas échéant, le montant total de la gratification versée.

Gratification :

Si la durée de stage au sein d’une même entreprise est supérieure à deux mois consécutifs ou, au cours d’une même année scolaire ou universitaire, à deux mois consécutifs ou non, le ou les stages font l’objet d’une gratification (versement d’une somme d’argent) dont le montant peut être fixé par convention de branche ou par accord professionnel étendu.

A défaut, le montant horaire de cette gratification est fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale :

Exemple: en 2018 pour 151,67 heures (soit 35 heures par semaine), la gratification a été égale à 568,76 €.

Fin du stage

Rupture

Il est impératif que les modalités de rupture de stage soient mentionnées dans la convention de stage, au même titre que les 14 autres clauses que doit comporter cette dernière.

Les possibilités de rompre une convention de stage sont :

  • La rupture amiable;
  • La rupture à l'initiative du stagiaire;
  • La rupture à l'initiative de l'entreprise d'accueil;

Arrivée à terme

Le stagiaire peut avoir un rapport de stage à fournir à son établissement dans le cadre de ses études. De plus, une attestation de stage doit lui être remise par l'organisme d'accueil.

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