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Bulletin de paie simplifié : les 5 points à connaître avant sa mise en place dans votre entreprise

Travail / Bulletin de paie / Par Alexia.fr, Publié le 19/12/2017 à 15h04
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Tout bulletin de paie remis à compter du 1er janvier 2018 va avoir une nouvelle présentation. On parle de bulletin de paie simplifié. Quelles conséquences pour les salariés ? Voilà les 5 points à connaitre avant la mise en place de ce bulletin de paie simplifié.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Une présentation obligatoire pour l'employeur

Le Code du travail impose à l’employeur de rédiger de façon particulière le bulletin de paie remis à ses salariés. Cette présentation, comprenant des mentions et une construction sous forme de rubriques imposées, est requise dans toutes les entreprises comptant au moins 300 salariés depuis le 1er janvier 2017. Mais elle ne devient obligatoire dans toutes les entreprises comptant moins de 300 salariés qu’à compter du 1er janvier 2018.
L’employeur ne peut pas venir modifier ou rajouter des éléments à cette présentation simplifiée donnée par la loi. S’il ne respecte pas son obligation, il est susceptible d’être condamné au versement d’une amende de 450 euros pour chaque bulletin non conforme.

Une présentation obligatoire pour le salarié

Si le bulletin de paie simplifié devient obligatoire pour tous les employeurs, un salarié peut-il demander à conserver l’ancienne présentation de son bulletin ? La réponse est négative.
L’employeur peut mettre en place la nouvelle présentation du bulletin sans avoir à recueillir l’accord préalable du salarié. Il reste conseillé d’informer le salarié de ce passage, mais même cette information n’est pas imposée par la loi.

Aucune conséquence sur votre rémunération nette

Le passage obligatoire au bulletin simplifié ne provoque des changements que sur la forme du bulletin remis aux salariés. Il ne modifie en rien les modalités de calcul de la paie.
En conséquence, la rémunération nette versée chaque mois par l’employeur reste égale à la rémunération totale brute à laquelle on vient retrancher les charges salariales et rajouter les éléments de rémunération non soumis à charge.
Attention, comme chaque année, de nombreux paramètres entrant en compte pour le calcul des paies vont bouger en 2018 : cotisation maladie, CSG-CRDS, plafond de Sécurité sociale, etc. sans parler des possibles évolutions de la rémunération de base du salarié. Cela va donc conduire au changement de la rémunération nette versée au salarié entre le mois de décembre et le mois de janvier. Mais ce changement ne résulte pas du passage au bulletin simplifié.

Moins de lignes mais pas moins de charges

L’idée principale du passage au bulletin de paie simplifié est le regroupement de certaines cotisations sur une même ligne bulletin. Le résultat est de réduire la taille totale du bulletin de paie, qui ne doit plus venir en pratique dépasser une page recto.
Certaines lignes sont aussi présentées sous une même thématique, permettant au salarié de visualiser immédiatement les charges versées chaque mois pour financer par exemple sa retraite, ses prestations familiales, ses prestations de santé ou son assurance chômage et, aussi, les exonérations sociales appliquées sur sa paie.
Enfin, le nouveau bulletin de paie doit intégrer une mention informant le salarié qu’il peut obtenir des informations juridiques sur le bulletin de paie auprès du site internet service-public.fr.

Simplifier ne veut pas dire dématérialiser

A l’occasion du passage au bulletin de paie simplifié, l’employeur doit continuer à remettre au salarié un exemplaire papier du bulletin au terme de la période de travail sur laquelle est calculée la rémunération mensuelle.
Il est possible, d’autre part, pour l’employeurà tout moment d’informer ses salariés de son souhait de remplacer la remise d’un bulletin de paie papier par un bulletin dématérialisé. Le bulletin dématérialisé est mis à disposition du salarié chaque mois et peut être consulté à partir du site internet moncompteactivite.gouv.fr.
Le salarié reste libre de refuser ou de renoncer à tout moment à la forme dématérialisée pour revenir à la forme écrite. L'employeur doit alors revenir à un bulletin papier dans un délai maximal de trois mois.
Tout bulletin dématérialisé doit être présenté sous la forme simplifiée prévue par le Code du travail à compter du 1er janvier 2018.

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