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Entretien préalable de licenciement : quelles conséquences si le salarié ne vient pas?

Travail / Procédure licenciement / Par Alexia.fr, Publié le 05/02/2018 à 15h29
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L’étape centrale de toute procédure de licenciement ? L’entretien préalable bien sûr. L’employeur fixe une date, un lieu, et adresse une convocation au salarié concerné. Parfait, mais que se passe-t-il si ce salarié ne se présente pas le jour et l’heure convenus ? Si la présence du salarié ne constitue pas une obligation légale, son absence reste risquée pour la suite de la procédure.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

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Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Perdre une chance de s'expliquer

L’entretien préalable est bien entendu un moment clé de toute procédure du licenciement (ou presque, les gros licenciements économiques pouvant être prononcés sans réalisation de cet entretien).
Quel est le programme de cet entretien ? Simple, l’employeur va expliquer au salarié pourquoi son licenciement est envisagé et le salarié va de son côté pouvoir se défendre et tenter de convaincre l’employeur de le garder.
Voilà la théorie, l’employeur ne devant pas légalement avoir arrêté définitivement sa décision sur la rupture du contrat au moment de cet entretien. La décision définitive ne pouvant être prise que deux jours après l’entretien au plus tôt. Ne pas se rendre à son entretien préalable, c’est donc perdre une chance de conserver son emploi en ne pouvant se défendre face à son employeur.
En dépit de la jolie théorie légale, l’employeur a souvent pris sa décision bien avant le jour de l’entretien. C’est pourquoi certains salariés préfèrent ne pas perdre leur temps et ne se présentent pas à cet entretien, pensant qu’ils n’ont aucune chance d’influencer leur employeur. D’autres salariés ne se sentent pas capables de prendre la parole face à l’employeur et de contredire frontalement ses dires : pour éviter cette épreuve, ils préfèrent donc renoncer à se défendre !
Le dernier mot reste au salarié convoqué, qui demeure libre de ne pas se présenter. L’absence ne constitue pas une faute susceptible d’entraîner une sanction disciplinaire.
Il reste que le salarié dispose d’au moins cinq jours pour se préparer à son entretien, délai minimum entre la convocation et le jour de l’entretien. Il a donc tout intérêt à prendre le temps de la réflexion avant renoncer à se présenter. Une prise de conseil auprès d’un avocat ou d’un représentant du personnel peut se révéler profitable !
A noter : il n’est malheureusement pas possible d’envoyer quelqu’un d’autre prendre sa place le jour de l’entretien pour nous défendre face à l’employeur. Il est possible dans des cas précis qu’un représentant assiste à l’entretien à la place du salarié, mais ce représentant peut juste écouter l’employeur sans droit de parole.

La procédure suit son cours de toute façon

Ce n’est pas parce qu’un salarié ne vient pas à son entretien préalable qu’il pourra retarder ou stopper son licenciement. Raté…
En effet, l’absence du salarié ne rend pas irrégulière la procédure, l’employeur pouvant sans aucun risque poursuivre en notifiant au salarié son licenciement. Il n’a aucune obligation d'organiser une session de rattrapage pour le salarié absent le premier coup.
Il faut toutefois que l’employeur n’ait pas fait preuve de mauvaise foi, par exemple en mettant volontairement le salarié dans l’impossibilité de se présenter à l’entretien. Dans un tel cas la procédure de licenciement pourrait être considérée comme irrégulière.

Le report de l'entretien n'est pas un droit

Parfois, le salarié peut avoir un vrai empêchement (par exemple pour des raisons médicales) à se rendre à son entretien préalable de licenciement. Il peut alors tenter de demander un report de cet entretien.
Mais qu’il ait ou non un motif sérieux pour demander le report, l’employeur n’est jamais tenu de lui dire oui dès lors qu’il a régulièrement convoqué le salarié. Sauf à ce que la convention collective applicable dans l’entreprise impose des cas de report.
La réponse de l’employeur risque donc fort de dépendre des circonstances : est-ce important pour l’employeur d’entendre les explications du salarié ? Le report est-il ou non contraignant pour l’entreprise ?
Si l’employeur décide finalement de consentir au report, il n’aura pas à redémarrer la procédure de zéro et à respecter un nouveau délai entre la convocation et le jour de l’entretien. Il lui suffit d’informer le salarié par tout moyen des nouvelles date et heure de l’entretien.

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