Bonjour,
Pour déterminer la retenue sur la caution, il est essentiel de considérer plusieurs éléments.
L'Etat des lieux de sortie doit être comparé à l'état des lieux d'entrée pour évaluer les dégradations. Si des éléments sont constatés comme étant en mauvais état (par exemple, un sommier cassé ou des joints de baignoire sales), cela peut justifier une retenue sur le dépôt de garantie.
Selon l'article 7 d) de la loi du 6 juillet 1989, le locataire est responsable des dégradations survenues pendant la durée du bail, sauf si celles-ci sont dues à la vétusté, à une malfaçon, à un vice de construction, ou à un cas de force majeure. Il est donc crucial d'évaluer si les dégradations constatées sont le résultat d'une usure normale (vétusté) ou d'un usage anormal.
Par exemple, des joints de baignoire sales peuvent être considérés comme une usure normale si le logement a été occupé pendant une longue période.
Pour chaque dégradation, vous devez estimer le coût de la réparation ou du remplacement.
Si la vétusté est avérée, vous ne pourrez pas retenir le montant correspondant à ces dégradations sur la caution. En revanche, pour les éléments qui ne sont pas affectés par la vétusté, vous pouvez retenir le montant nécessaire à leur remise en état.
Vous devez fournir au locataire des justificatifs des frais engagés pour les réparations. Cela peut inclure des devis ou des factures des prestataires ayant réalisé les travaux. Il est également recommandé de fournir une copie de l'état des lieux de sortie et d'entrée pour justifier les retenues effectuées.
En cas de litige, le locataire peut contester la retenue sur la caution et demander des explications sur les dégradations imputées.
Si un accord amiable n'est pas trouvé, il peut saisir la commission départementale de conciliation ou, en dernier recours, le juge du contentieux de la protection.
Je reste à votre disposition si vous avez d'autres questions.
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