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Question résolue par Maître Maturin PETSOKO
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Maturin

Restitution d'excédent d'appel de fonds par un syndic
Sujet initié par Nicolas, il y a 1 jour - 174 vues

Bonjour,

Je suis copropriétaire dans un immeuble. Des travaux de réfection de toiture ont été votés en assemblée générale et réalisés depuis près de 7 mois. J’ai réglé tous les appels de fonds travaux correspondants.
Aujourd’hui, ces travaux étant terminés, mon compte copropriétaire présente un solde excédentaire : le syndic a appelé plus de fonds que nécessaire.

J’ai donc demandé au syndic :
• soit le remboursement de ce trop-perçu,
• soit son affectation au règlement de mes charges courantes.

Le syndic refuse, en invoquant la nécessité d’attendre la clôture de l’exercice comptable, prévue au 30 septembre, pour toute régularisation du solde lié aux travaux.
Je précise que je ne refuse pas de payer mes charges. Mais je m’interroge : pourquoi devrais-je régler un appel de charges alors que le syndic détient déjà des fonds largement supérieurs à ce qui m’est réclamé ?

J’ai donc demandé que le solde de mon compte travaux soit utilisé pour couvrir mes charges courantes.
En réponse, le syndic m’a envoyé une mise en demeure de payer, avec menace de recouvrement par huissier.

Mes questions :
1. ai-je le droit de suspendre le paiement de mes charges courantes, en demandant qu’elles soient réglées à partir du trop-perçu lié à des travaux achevés ?
2. le syndic peut-il légalement refuser de régulariser ou d’affecter cet excédent, en s’abritant derrière la clôture comptable, alors que les travaux sont terminés depuis plusieurs mois ?
3. existe-t-il une réglementation qui impose d’attendre la fin d'un exercice comptable pour clôturer les comptes travaux et restituer (ou réaffecter) les soldes ?

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Cher Monsieur,

Sachez que juridiquement, vous ne pouvez pas opposer un solde travaux en excédent pour refuser ou différer le paiement des charges courantes.

Même si le syndic détient un trop-perçu lié aux travaux, les charges courantes relèvent d’un autre compte et doivent être réglées séparément. Si vous ne payez pas dans les délais prévus, vous vous exposez légalement à des poursuites (mise en demeure, saisie, etc.).

Le syndic peut refuser de vous rembourser ou d’affecter l’excédent avant la clôture comptable. Ce refus est temporaire, et est légalement justifié.

En copropriété, le syndic ne peut régulariser les comptes travaux (remboursement ou réaffectation des soldes) qu’après approbation des comptes par l’assemblée générale, qui intervient généralement lors de la clôture annuelle.

Cela permet de vérifier l’utilisation des fonds, approuver les soldes (positifs ou négatifs), décider collectivement de leur sort (remboursement, réaffectation, mise en réserve, etc.).

Donc même si les travaux sont terminés depuis plusieurs mois, le syndic n’a pas le pouvoir de décider seul de l’affectation de l’excédent avant cette validation.

Existe-t-il une réglementation qui impose d’attendre la clôture ?
Oui, cette règle découle du décret du 17 mars 1967 (art. 14-1 et suivants), et de la comptabilité d’engagement propre à la copropriété.

Tant que l’assemblée générale n’a pas approuvé les comptes de l’exercice concerné, les soldes ne peuvent pas être considérés comme définitifs, même si le chantier est terminé. Le syndic agit donc dans le cadre légal en attendant le 30 septembre.

En résumé :
Vous devez payer les charges courantes, même s’il y a un trop-perçu sur le compte travaux.

Le syndic est tenu d’attendre la clôture comptable pour régulariser.

Après l’AG de validation des comptes, vous pourrez demander le remboursement ou l’imputation sur charges futures.

Je me tiens à votre disposition pour vous conseiller et vous assister
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Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
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Vous ne pouvez pas suspendre le paiement des charges courantes, même si vous avez un trop-perçu sur les travaux. Le syndic doit respecter la clôture de l’exercice comptable pour régulariser les comptes, conformément à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965. Ce délai permet de faire le point exact sur les dépenses et recettes liées aux travaux. Le syndic peut donc refuser d’affecter immédiatement cet excédent aux charges courantes. Une fois l’exercice clôturé, le trop-perçu doit être restitué ou imputé sur charges futures. En attendant, vous devez régler les charges pour éviter une procédure de recouvrement. Merci de valider ma réponse.
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