Bonjour,
C'est une situation qui peut causer de sérieux problèmes pour votre association, notamment en termes d'image et de gestion de la correspondance. La marche à suivre dépend d'un point crucial : la propriété du nom de domaine.
Il y a deux scénarios possibles.
Scénario 1 : Le nom de domaine appartient à l'association
Si le nom de domaine "#Site internet#" a été acheté et est géré par l'association, vous avez un contrôle total.
Action à prendre : Contactez l'administrateur du site web ou le service qui gère les adresses mail de votre association (par exemple, OVH, Gandi, Google Workspace, etc.). Vous avez le droit d'accéder au panneau de configuration pour l'adresse anpei.president@#Site internet#.
Solution légale : Vous n'avez pas besoin d'une action en justice. Vous pouvez simplement changer le mot de passe de l'adresse mail ou la supprimer de façon définitive. C'est un acte de gestion interne de l'association.
Scénario 2 : Le nom de domaine appartient à l'ancienne présidente ou à un tiers
Si le nom de domaine "#Site internet#" ne fait pas partie des biens de l'association, la situation est plus délicate, car vous ne pouvez pas la contraindre techniquement à fermer sa boîte mail.
Action à prendre : Vous devez la contraindre légalement à cesser d'utiliser cette adresse. Envoyez-lui une lettre recommandée avec accusé de réception.
Dans la lettre, vous devez :
Lui rappeler sa démission du 09/07/2025.
Lui signifier qu'elle n'a plus le droit d'utiliser le titre de "présidente" de l'association.
Lui ordonner de cesser immédiatement d'utiliser l'adresse anpei.president@#Site internet# sous peine de poursuites.
Les recours juridiques possibles
Si elle continue d'utiliser l'adresse mail après avoir reçu votre mise en demeure, vous pourriez engager une action en justice. Vous pourriez notamment invoquer l'usurpation d'identité ou de titre, car elle se fait passer pour la présidente de l'association, et/ou un préjudice pour l'association.
Que faire immédiatement ?
Pour éviter tout malentendu, il est crucial de communiquer clairement à tous vos membres, partenaires et contacts que l'adresse mail officielle de la présidence de l'association est désormais celle qui se trouve sur le domaine anpei.org et que l'ancienne adresse n'est plus valide.
En résumé, la première chose à faire est de vérifier à qui appartient le nom de domaine. Si l'association en est propriétaire, vous avez le contrôle total. Si ce n'est pas le cas, la mise en demeure par courrier recommandé est la première étape pour la contraindre légalement.
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