Chaque année, lors de l'assemblée générale des copropriétaires, une résolution prévoit de donner " quitus " au syndic pour la gestion arrêtée à une date donnée.
Le quitus constitue la reconnaissance par l'assemblée générale de la bonne gestion de la copropriété. Il faut distinguer l'approbation des comptes de l'année et le quitus (qui font l'objet de deux résolutions séparées) : la première concerne la régularité des comptes de la copropriété, tandis que la seconde porte sur la responsabilité de la gestion.
Le quitus porte aussi bien sur la gestion financière que sur l'ensemble des actes effectués par le syndic au cours de son mandat ; même si le syndic a excédé ses pouvoirs, par exemple en ordonnant des travaux non votés en assemblée générale, si le quitus est donné par l'assemblée, le syndicat des copropriétaires valide les actes du syndic.
