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Fiche pratique rédigée par Maître Linsay CALIF RIBEIRO
Maître CALIF RIBEIRO

Canicule et travail : nouvelles obligations pour les employeurs dès le 1er juillet 2025

Travail / Santé/famille / Par Maître CALIF RIBEIRO, Avocat, Publié le 06/06/2025 à 16h39
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Les températures élevées peuvent mettre en danger la santé des salariés.

A partir du 1er juillet 2025, de nouvelles règles s'appliquent à tous les employeurs pour mieux prévenir les risques liés à la chaleur intense.

Ces règles visent à protéger les travailleurs, que le travail soit effectué en extérieur ou en intérieur.

Elles imposent une évaluation des risques en amont, ainsi que des mesures concrètes à mettre en oeuvre en cas d'épisode de chaleur.

En tant qu'employeur, voici ce que vous devez faire pour être en conformité et garantir des conditions de travail sûres pour vos salariés.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Il peut intervenir partout en France, avec l'appui d'un confrère local si nécessaire - sans démarches supplémentaire pour vous.

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Étapes à suivre

1. Évaluer les risques

Vous devez dès à présent identifier les situations de travail dans lesquelles vos salariés sont susceptibles d'être exposés à la chaleur en intérieur ou en extérieur.

2. Définir les mesures de prévention

Après avoir identifié des risques d'atteinte à la santé ou à la sécurité des travailleurs, vous devez définir des mesures ou des actions de prévention.

Le Code du travail dresse une liste non-exhaustive de mesures possibles (C. trav., art. R. 4463-3).

Parmi celles-ci, voici quelques exemples :

- Adapter les horaires de travail et prévoir des périodes de repos

- Mettre à disposition de l'eau fraîche et en quantité suffisante

- Modifier l'aménagement et 'agencement des lieux et postes de travail

- Choisir des équipements de travail appropriés, permettant de maintenir une température corporelle stable

3. Prévoir les bons réflexes en cas d'urgence

Malgré ces précautions, il est possible qu'un salarié se sente mal. Dans ce cas, il doit pouvoir être pris en charge rapidement.

Vous devez donc également prévoir une organisation simple et claire pour faire face à ces situations.

Cela signifie qu'il faut déterminer qui doit être alerté en cas de malaise ou de détresse et par quels moyens.

Il faut également indiquer comment porter secours rapidement à tout travailleur concerné et plus particulièrement aux travailleurs isolés ou éloignés.

Vous devrez transmettre ces consignes aux salariés et les communiquer au service de prévention et de santé au travail.

4. Mettre à jour les documents internes

Une fois les risques repérés et les mesures de prévention associées, il faut les intégrer dans les documents existants :

  • Dans le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) si vous avez moins de 50 salariés ;
  • Dans le plan annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) si vous avez plus de 50 salariés.

A partir du 1er juillet 2025, les mesures et actions définies dans ces documents devront être mises en oeuvre dès qu'un épisode de chaleur est annoncé par Météo France, c'est-à-dire en cas de vigilance jaune, orange ou rouge.

Que risquez-vous si vous ne mettez rien en place ?

En cas d'inaction de votre part, l'Inspection du travail pourra intervenir.

Ainsi, en l'absence d'évaluation des risques ou de mise en place des mesures, l'Inspection du travail pourra vous mettre en demeure d'agir.

Elle devra cependant vous laisser un délai minimum de 8 jours afin de vous mettre en conformité.

Attention : des discussions sont en cours pour aller plus loin. Un arrêt de l'activité pourrait être imposé dans certains cas graves.

Fiche pratique rédigée par Maître Linsay CALIF RIBEIRO
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