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Indemnité de licenciement : les 5 vérifications à opérer par l'employeur avant son versement

Travail / Indemnités / Par Alexia.fr, Publié le 19/12/2017 à 15h11
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Le calcul de l’indemnité de licenciement versée aux salariés en CDI est soumis à de nombreuses règles qui ont été bouleversées en septembre dernier suite aux ordonnances Macron. Pour s’assurer qu’aucune erreur n’a été commise, il convient de procéder à quelques vérifications avant le versement de cette indemnité.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

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Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Bien comparer indemnité légale et conventionnelle de licenciement

Pour déterminer le montant de l’indemnité de licenciement que reçoit un salarié, il faut d’abord calculer l’indemnité légale de licenciement en fonction de son ancienneté : c’est le minimum auquel il a le droit. Mais il vous aussi vérifier que la convention collective, le contrat de travail ou un usage ne prévoit pas un montant supérieur d’indemnité.
Il faut donc systématiquement faire un double calcul et accorder au salarié le montant le plus favorable. D’autant que l’indemnité la plus favorable ne sera pas toujours celle qu’on croit : des différences au niveau du calcul de l’ancienneté d’un salarié malade par exemple peuvent, selon les cas, rendre l’une des indemnités plus favorable que l’autre.

Tenir compte du nouveau coefficient pour le calcul de l'indemnité légale de licenciement

L’indemnité minimale légale de licenciement est calculée selon la formule suivante : salaire de référence multiplié par l’ancienneté multiplié par un coefficient multiplicateur.
Le montant de l’indemnité légale de licenciement a été revalorisé suite à un récent décret par la hausse d’un coefficient multiplicateur.
Le salarié licencié a droit à:
-1/4 de mois de salaire par année d’ancienneté pour les 10 premières années (au lieu de 1/5) ;
-1/3 de mois de salaire par année d’ancienneté pour les années au-delà de 10 ans.

S'assurer que le salarié a bien droit à une indemnité de licenciement

Le versement d’une indemnité de licenciement n’est pas automatique en cas de licenciement d’un salarié en CDI.
Un salarié peut ne pas avoir l’ancienneté requise pour y avoir droit. S’agissant de l’indemnité légale, il faut en effet justifier à la date de notification du licenciement d’au moins 8 mois d’ancienneté ininterrompus au service du dernier employeur. Cette condition d’ancienneté ad’ailleurs été réduite de 1 an à 8 mois par les ordonnances Macron.
Pour l’indemnité conventionnelle, il faut se référer à la convention collective applicable dans l’entreprise, certaines conventions collectives ne prévoyant aucune condition d’ancienneté, d’autres à l’inverse une condition d’ancienneté plus longue que celle prévue pour l’indemnité légale.
Enfin, le salarié perd le droit à une indemnité si le licenciement résulte de sa faute grave ou de sa faute lourde. Rien n’empêche alors toutefois l’employeur d’en décider autrement et de verser quand même volontairement une indemnité. Il faut toujours penser à vérifier qu’aucune disposition contraire (dans un contrat ou une convention collective) n’oblige ce versement même en cas de faute grave ou lourde.

Appliquer les bonnes règles de calcul de l'ancienneté du salarié

Lors du calcul de l’indemnité légale de licenciement, le nombre d’années et de mois d’ancienneté du salarié s’apprécie à la date de fin du préavis, peu important qu’il soit ou non exécuté. Le nombre de jours restants ne doit pas être pris en compte, comme le précise les ordonnances Macron.
Seul compte le travail effectué de façon ininterrompue auprès du même employeur. Certaines périodes entrent toutefois en compte dans le calcul de l’ancienneté : la maternité, l’accident du travail ou encore une période de congé individuel de formation par exemple. Il faut déterminer si d’éventuels événements ont affecté le cours de son contrat de travail.

Retenir la formule de calcul du salaire la plus favorable au salarié

Le salaire à prendre en compte pour le calcul de l'indemnité légale de licenciement doit se calculer de deux façons, la plus favorable au salarié devant être appliquée.
On doit d’abord calculer la moyenne mensuelle des 12 derniers mois de salaire précédant le licenciement(ou de l’ensemble des mois de salaire précédant le licenciement si le salarié a moins d’un an d’ancienneté).
On doit ensuite diviser par 3 le total des 3 derniers mois de salaire. Dans ce cas, toute prime annuelle ou exceptionnelle versée au salarié sur ces 3 mois n'est prise en compte que dans la limite d'un montant calculé à due proportion.

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