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Congés payés : les 4 vérifications à faire sur l'indemnité de congés versée par l'employeur

Travail / Congés payés / Par Alexia.fr, Publié le 27/08/2018 à 15h13
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Sauf cas exceptionnels, un salarié absent pour congés payés voit sur son bulletin de salaire une déduction pour absence puis une indemnité pour congés payés. Le calcul de cette indemnité est complexe et peut donc être source d’erreurs de la part de l’employeur. Voilà quelques pistes pour opérer une rapide vérification du montant perçu.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Procéder au double calcul

Il existe un grand principe en matière d’indemnité de congés payés : celui du double calcul. En clair, cela signifie que l’indemnité versée par l’employeur n’est pas forcément égale au montant de la déduction opérée pour chaque jour de congé. Elle peut être supérieure !
L’employeur doit procéder à un premier calcul de l’indemnité en utilisant la méthode du dixième. Lorsque le salarié a acquis tous les jours de congés payés (soit 30 jours ouvrables), il doit obtenir un montant de 1/10ème de la rémunération brute qu’il a perçu sur la période servant au calcul de ces droits à congés (en principe, du 1er juin N-1 au 31 mai N). Ce montant est ensuite divisé par 30 pour obtenir l’indemnité brute à verser par l’employeur pour chaque jour de congé payé pris.
Ensuite, l’employeur doit procéder à un second calcul avec la méthode du maintien. Le montant obtenu est égal à la déduction opérée sur le bulletin pour l’absence.
Que doit obtenir au final le salarié ? Le montant le plus haut ! C’est-à-dire le plus favorable pour le salarié.

Déterminer les éléments de salaire à intégrer

Pour vérifier le calcul de l’indemnité de congés payés versée par l’employeur, se pose aussi la question des éléments de salaire qui doivent être pris en compte dans le calcul du dixième.
Par principe, sont à utiliser tous les éléments de salaire bruts versés par l’employeur (y compris les indemnités de congés payés perçues sur la période de référence) sauf exceptions. Dans ces exceptions figurent ainsi par exemple toutes les sommes obtenues au titre de l’épargne salariale (intéressement, participation, etc.), les indemnités perçues au titre d’une absence maladie non professionnelle ainsi que certaines gratifications (13ème mois, prime exceptionnelle, prime de vacances) et les remboursements de frais professionnels.

Obtenir les majorations

Parfois, le contrat de travail, la convention collective voire un accord d’entreprise peut prévoir un mode de calcul de l’indemnité de congés payés plus favorable pour le salarié que celui prévu dans la loi.
Ainsi, certaines conventions collectives attribuent des majorations de cette indemnité pour les salariés disposant d’une certaine ancienneté. C’est aussi parfois le cas lorsque le salarié est contraint d’adapter ses congés sur la demande de l’employeur, en fractionnant selon un certain découpage ses périodes de congés.
Tout salarié doit donc se renseigner et vérifier s’il peut obtenir de telles majorations.

Vérifier le bulletin de salaire

Le paiement des jours de congés payés doit être réalisé sur le bulletin du mois au cours duquel les congés ont été effectivement pris. Pas question pour l’employeur d’en décaler le paiement sur les mois suivants !
Il est exigé de l’employeur de bien mentionner dans le bulletin les dates des congés payés pris sur le mois et le montant de l’indemnité de congés payés versé.
Le saviez-vous ? Il est possible de prévoir par un avenant au contrat de travail un paiement des congés payés lissé sur l’année et non uniquement lors des mois au cours desquels ces congés sont pris. Si un tel système est licite, il est toutefois complexe à mettre en œuvre pour l’employeur. Il est donc que très rarement proposé aux salariés.

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