Bonjour,
C'est une situation administrative un peu particulière, et le conseil de la mairie, bien que basé sur de bonnes intentions, peut ne pas être la solution la plus efficace ni la plus rapide pour vous.
Voici mon analyse de la situation et ce que je vous recommande de faire.
Analyse de la situation
Dossier en cours : Votre demande de passeport est déjà en cours d'instruction à la préfecture. Le service instructeur a commencé à traiter le dossier sur la base de l'acte de naissance et du prénom initial.
Changement de prénom : Vous avez une décision officielle qui modifie le prénom de votre fils, et vous disposez du nouvel acte de naissance.
Le conseil de la mairie : Le conseil de la mairie de faire un "double traitement" (demande de passeport avec l'ancien prénom, puis renouvellement avec le nouveau) est une solution de contournement. Elle n'est pas optimale car elle est coûteuse en temps et en argent (deux demandes, deux timbres fiscaux, deux rendez-vous).
Mes recommandations
Il est beaucoup plus judicieux d'intervenir maintenant pour que le passeport soit délivré avec le bon prénom dès la première fois.
Contactez directement la préfecture : C'est la solution la plus simple et la plus directe. Ne passez pas par la mairie. Envoyez par courrier recommandé avec accusé de réception le nouvel acte de naissance à la préfecture où la demande de passeport est en cours.
Rédigez une lettre d'accompagnement : Joignez à votre envoi une lettre explicative.
Mentionnez le numéro de votre demande de passeport (si vous l'avez).
Rappelez la situation : demande de passeport déposée, puis obtention d'une décision de changement de prénom, et enfin le nouvel acte de naissance.
Expliquez que vous souhaitez que le dossier soit mis à jour pour que le passeport soit directement émis avec le nouveau prénom de votre fils.
Demandez un accusé de réception de votre courrier.
Pourquoi ne pas suivre le conseil de la mairie ?
Coût : Cela vous obligera à payer deux fois pour un même passeport.
Délai : Il n'y a aucune garantie que la procédure sera plus rapide. Au contraire, attendre l'expiration du premier passeport pour en refaire un nouveau pourrait vous faire perdre plusieurs mois, voire plus d'un an.
Risque d'erreur : L'administration pourrait s'interroger sur l'écart entre le prénom sur le premier passeport et le nouvel acte de naissance.
Le problème avec le papa
Le fait que la préfecture vous ait demandé des justificatifs de paiement de la pension alimentaire est une procédure inhabituelle, mais elle peut être liée à des situations familiales complexes. L'envoi de ces documents a déjà eu lieu il y a un mois. Il est normal que vous attendiez une réponse, car les délais d'instruction sont longs.
En résumé
Ignorez le conseil de la mairie. La meilleure chose à faire est d'envoyer le nouvel acte de naissance à la préfecture, en expliquant la situation dans une lettre d'accompagnement. Vous avez tous les documents en main pour que le dossier de votre fils soit mis à jour, ce qui vous évitera de devoir faire une nouvelle demande de passeport par la suite
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il y a 2 jours
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