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Question résolue par Maître Yann QUILLEVERE
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Yann

Mémoire de frais de déplacement
Sujet initié par Moi77, il y a 7 heures - 169 vues

Bonjour,
Je reviens vers le forum car la je n'en peux plus de cette administration le 11 mars 2026 Mme la greffière me dit que tout mes justificatifs sont bons et que c'est parti en régie qui dois régler ma note de frais je la recontacte il y a une semaine on me dit le traitement et en. Cours la on est le 29 avril tjs rien ça commence sérieusement à m'énerver personne ne te dis rien on t envoi de service en service pour au final me dire encore traitement en cours allucinant je n'ai jamais vu ça de ma vie surtout que je suis venu en tant que qualité de témoin personne n est capable de me dire où ça en est je suis à boue de nerf avec eux

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83%de réponse
Bonjour @Moi77

Lorsqu'une personne est convoquée comme témoin dans une procédure judiciaire, elle peut, sous certaines conditions, obtenir le remboursement de ses frais de déplacement. Ces frais relèvent des frais de justice, dont le paiement suppose généralement une vérification des justificatifs puis une transmission au service compétent.

Le principe est notamment prévu par l'article R. 123 du Code de procédure pénale, qui encadre l'indemnisation des témoins, ainsi que par l'article R. 129 du Code de procédure pénale, relatif aux frais de voyage et de séjour pouvant être dus aux témoins régulièrement appelés.

Le délai que vous indiquez, depuis le 11 mars jusqu'au 29 avril, est désagréable, mais il n'est pas nécessairement anormal pour le paiement d'un mémoire de frais par une administration judiciaire. Il faut toutefois éviter de multiplier les appels sans trace écrite, car cela laisse peu de preuves en cas de difficulté ultérieure.

Le point essentiel est de savoir si votre mémoire de frais a bien été enregistré, validé par le greffe, transmis à la régie, puis mis en paiement. La formule « traitement en cours » est insuffisante si elle se prolonge sans aucune indication concrète.

3 Conseils applicables

Adressez un courriel clair au greffe, en rappelant la date de votre audience, votre qualité de témoin, la date de dépôt de vos justificatifs et la confirmation qui vous a été donnée le 11 mars. Demandez simplement où se situe le dossier : greffe, régie, ordonnancement ou paiement.

Si vous n'obtenez aucune réponse, envoyez un courrier recommandé au directeur de greffe ou au chef de juridiction, en demandant la confirmation écrite de l'état d'avancement de votre mémoire de frais. Restez ferme mais courtois, car l'objectif est d'obtenir un suivi, non de braquer le service.

Enfin, conservez toutes les preuves : convocation, justificatifs de déplacement, mémoire de frais, échanges avec le greffe et dates des appels. Si le blocage persiste durablement, vous pourrez saisir le service d'accueil unique du justiciable ou solliciter une réclamation auprès de la juridiction concernée.

Si cette réponse vous a été utile, je vous remercie de bien vouloir indiquer la question comme résolue et de sélectionner précisément la meilleure réponse, c'est à dire en cliquant sous la réponse qui vous a été la plus utile, afin d'attribuer cette réponse à l'avocat qui vous a le plus aidé.

Cela permet de valoriser le travail juridique fourni et d'aider d'autres personnes confrontées à une difficulté similaire.

Selon ce qui vous sera utile et nécessaire, vous pouvez également prendre attache avec mon cabinet afin que nous puissions approfondir ce dossier ensemble.

Bien à vous,
Maître Jordan MINARY
Avocat au Barreau de LYON

La présente réponse constitue un avis juridique général, émis sous toutes réserves, au regard des seuls éléments exposés. Elle ne saurait se substituer à une consultation juridique personnalisée.

Pour toute démarche engageant vos droits, il convient de consulter un avocat, seul à même de procéder à une étude complète et sur pièces de votre dossier et de vous fournir une réponse adaptée.
Moi77
J ai bien contacté Mme la greffière la première fois pour savoir si elle avait bien reçu mes mémoires de frais elle m'a dit le 11 mars 2026 qu elle avait bien réceptionné mes justificatifs qu elle avait tout transmis à la régie et que tout était bon comme je n'avais tjs rien eu j ai recontacté Mme la greffière il y a un peu plus de 7 jours qui me dit que tout est bien que mes justificatifs sont a la régie et qu e c'est eux qui vont procéder au paiement de plus en me soulignant que le traitement est en cours à ce jour tjs rien dans tous les cas je ne vais pas faire que ça non plus de les contacter pour avoir la même réponse c est décevant de vouloir aider une justice et on vous laisse comme ça sans réponses je me doute qu ils sont du travail mais un moment donné il faut aussi être compréhensible je n'ai pas demandé d avance pour aller voir mr le président de la chambre de la cour d appel mais je pensais au moins qu on me donnerais des informations claires bref déçu complètement merci de m avoir donné une réponse maître 🙏
il y a 6 heures
Bonjour,

Votre agacement est compréhensible, mais ce que vous vivez correspond malheureusement à un fonctionnement assez classique.

Une fois que le greffe a validé votre mémoire de frais et transmis le dossier à la régie, il n'a plus la main. Le paiement dépend ensuite d'un circuit administratif interne qui comprend vérification, mise en paiement et ordonnancement. C'est souvent à ce niveau que les délais s'allongent.

Entre le 11 mars et fin avril, on est sur un délai d'environ 6 à 8 semaines, ce qui reste fréquent en matière de frais de justice, même si cela manque clairement de transparence.

Le vrai problème n'est pas tant le délai que l'absence d'information précise.

Vous avez raison de ne pas multiplier les appels inutiles. En revanche, il faut maintenant passer à une démarche plus formelle.

Je vous conseille d'adresser un mail ou un courrier simple au greffe en demandant clairement si le dossier est bien en paiement et s'il a été transmis à la régie avec une date précise. L'objectif est d'obtenir une réponse écrite.

Si vous n'avez toujours pas de retour ou si la situation reste bloquée dans les prochaines semaines, vous pouvez adresser un courrier au directeur de greffe de la juridiction concernée. Cela permet souvent de débloquer la situation sans conflit.

Il faut bien comprendre que votre indemnisation n'est pas remise en cause puisque votre dossier est validé. On est uniquement sur un retard administratif.

En résumé, votre dossier est en bonne voie, mais il faut maintenant obtenir une trace écrite de l'état d'avancement pour éviter que cela ne traîne indéfiniment.

Je vous remercie par avance de bien vouloir mentionner que la question est résolue.
Bien cordialement.
#Meilleure réponse
il y a 5 heures
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