Rappel et mises en demeure apres changement de gestionnaire de syndic
Sujet initié par PJDXB, il y a 1 mois - 510 vues
Bonjour,
Je suis propriétaire d'un appartement a Lyon depuis 2020. J'ai toujours paye mes appels de charges jusqu'au jour je ne les ai plus recu car le nouveau gestionnaire du syndic a commence a me les envoye par courier au lieu que ce soit par email. Je les avais pourtant contacte pour m'envoyer les appels de charges (ils avaient donc mon email). Vivant aux Émirats arabes unis, les couriers n'ont jamais été délivré. Ainsi que les mises en demeures onéreuses qui ont suivi. Ils ont finalement trouve mon adresse email en decembre 2025 mais ils me demandent de payer 2 000 euros en frais divers. N'ayant jamais rien recu avant decembre 2025 et ayant paye tous les appels en retard, comment puis-je annuler ces frais ?
En copropriété, chaque copropriétaire doit régler les charges votées et appelées par le syndic. C'est le principe posé par l'article 10 de la loi du 10 juillet 1965, qui impose à chaque copropriétaire de participer aux charges de l'immeuble selon leur nature et leur utilité.
Toutefois, les frais de relance, de mise en demeure ou de recouvrement ne peuvent pas être facturés librement. L'article 10-1 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit que seuls certains frais nécessaires exposés par le syndicat, notamment à compter de la mise en demeure, peuvent être imputés au seul copropriétaire concerné. Encore faut-il que ces frais soient justifiés, nécessaires et régulièrement engagés.
Points de vigilance
Dans votre situation, le point essentiel est que vous n'avez pas contesté les charges elles-mêmes et que vous indiquez les avoir réglées dès que vous en avez eu connaissance. Le débat porte donc principalement sur les frais ajoutés, qui semblent résulter d'un changement de mode de communication mal géré par le syndic.
Le syndic pourra soutenir qu'il a adressé les appels et mises en demeure par courrier. Toutefois, si vous viviez à l'étranger, si vous aviez déjà communiqué par email, si le syndic disposait de votre adresse électronique, et si les courriers ne vous sont jamais parvenus, il existe un argument sérieux pour contester le caractère légitime et proportionné de 2 000 euros de frais.
Il faut demander le détail poste par poste : frais de relance simple, mise en demeure, honoraires de syndic, frais d'avocat, commissaire de justice, intérêts, pénalités. Tous ces montants ne sont pas nécessairement dus, et certains peuvent être excessifs ou insuffisamment justifiés.
3 Conseils applicables
Adressez au syndic une lettre recommandée avec accusé de réception, doublée par email, en contestant expressément les frais de recouvrement, tout en rappelant que les charges principales ont été intégralement réglées dès réception effective des appels.
Demandez la communication du détail exact des 2 000 euros réclamés, avec les justificatifs correspondants, ainsi que la preuve de l'envoi régulier des appels de fonds et mises en demeure à une adresse valable et effectivement connue comme étant votre adresse de correspondance.
Enfin, indiquez que vous sollicitez l'annulation amiable de ces frais, ou à tout le moins leur réduction substantielle, en raison de la carence du syndic dans la mise à jour de vos coordonnées et de l'absence de réception effective des courriers. En cas de refus, la contestation pourra être portée devant le tribunal judiciaire, le juge pouvant apprécier le caractère nécessaire, régulier et proportionné des frais imputés.
Si cette réponse vous a été utile, je vous remercie de bien vouloir indiquer la question comme résolue et de sélectionner précisément la meilleure réponse, c'est à dire en cliquant sous la réponse qui vous a été la plus utile, afin d'attribuer cette réponse à l'avocat qui vous a le plus aidé.
Cela permet de valoriser le travail juridique fourni et d'aider d'autres personnes confrontées à une difficulté similaire.
Selon ce qui vous sera utile et nécessaire, vous pouvez également prendre attache avec mon cabinet afin que nous puissions approfondir ce dossier ensemble.
Bien à vous,
Maître Jordan MINARY Avocat au Barreau de LYON
La présente réponse constitue un avis juridique général, émis sous toutes réserves, au regard des seuls éléments exposés. Elle ne saurait se substituer à une consultation juridique personnalisée.
Pour toute démarche engageant vos droits, il convient de consulter un avocat, seul à même de procéder à une étude complète et sur pièces de votre dossier et de vous fournir une réponse adaptée.
Les frais que vous énumérez doivent être examinés avec prudence, car tous les frais réclamés par un créancier, un syndic, une agence ou un bailleur ne sont pas nécessairement dus par le débiteur.
En principe, l'article 1231-6 du Code civil prévoit que les dommages et intérêts dus à raison du retard dans le paiement d'une somme d'argent consistent dans les intérêts au taux légal, sauf texte, clause ou décision de justice particulière. Autrement dit, le créancier ne peut pas librement ajouter des frais forfaitaires importants sans base contractuelle ou légale sérieuse.
De même, l'article L. 111-8 du Code des procédures civiles d'exécution prévoit que les frais de recouvrement entrepris sans titre exécutoire restent, sauf exception, à la charge du créancier. Cela signifie que les frais d'huissier, d'avocat ou de contentieux amiable ne sont pas automatiquement récupérables contre vous tant qu'aucune décision de justice ou aucun titre exécutoire ne le prévoit.
Dans votre liste, les postes intitulés « mise en demeure », « contentieux », « frais huissier » ou « frais avocats » semblent, à première lecture, correspondre à des frais de recouvrement ajoutés au principal. Or, leur montant doit être justifié poste par poste, avec la base juridique ou contractuelle invoquée.
Les montants de 492 euros au titre du « contentieux », répétés deux fois, appellent une vérification particulière. Il faut demander à quoi ils correspondent exactement : clause pénale, honoraires, frais internes, frais de gestion, acte d'huissier ou simple forfait administratif. Un simple libellé comptable ne suffit pas à rendre la somme exigible.
Demandez par écrit le détail complet de la dette principale, séparé des frais accessoires. Il faut savoir ce que vous devez réellement au départ, avant l'ajout des frais de mise en demeure, contentieux, huissier ou avocat.
Contestez les frais qui ne sont pas justifiés par un texte, une clause précise ou une décision de justice. Vous pouvez indiquer que vous ne refusez pas d'examiner le principal éventuellement dû, mais que vous contestez les frais forfaitaires ajoutés sans justification suffisante.
Je peux vous assister sur cette phase non-contentieuse si vous le souhaitez, contactez-moi.
Je vous remercie de bien vouloir indiquer la question comme résolue.
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