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Sujet initié par BenzhaSamyil y a 5 jours - 1565 vues
Bonjour Maître,
Je suis président d'une SASU, quelque mois avant j'ai pris un véhicule en LOA à mon nom personnel, et sur le contrat de LOA il est destiné à un usage professionnel VTC, mais j'ai également une utilisation personnelle du véhicule.
Mon assureur m'indique que l'assurance VTC doit obligatoirement être souscrite et payée par la SASU, malgré le fait que le véhicule et la LOA soient à mon nom.
On m'a évoqué la possibilité de mettre en place une convention de mise à disposition du véhicule entre moi-même et la SASU.
Pensez-vous que la mise en place d'une convention de mise à disposition soit le montage le plus adapté dans cette situation ? Dans ce cadre, la SASU pourrait-elle prendre en charge l'assurance spécifique VTC ainsi que les frais liés à l'utilisation professionnelle du véhicule, notamment l'énergie/carburant et l'entretien, au prorata des kilomètres parcourus à titre professionnel ?
Concernant les loyers de LOA, serait-il envisageable que la SASU en prenne en charge l'intégralité, dans la mesure où le véhicule a été acquis spécifiquement dans le but d'exercer l'activité de VTC et que, sans cette activité professionnelle, je n'aurais pas souscrit cette LOA ni choisi ce véhicule ? À défaut d'une prise en charge intégrale, quel serait selon vous le traitement le plus approprié et juridiquement sécurisé ?
Enfin, quel serait selon vous le traitement fiscal et social de ces dépenses, et serait-il utile de sécuriser ce fonctionnement par un rescrit auprès de la DGFiP et de l'URSSAF ?
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📌 Une convention écrite de mise à disposition est utile pour encadrer l'usage du véhicule, mais elle doit rester conforme au contrat de LOA et aux exigences de l'assureur. Il convient notamment de vérifier que le loueur autorise l'usage professionnel VTC et la mise à disposition à la SASU.
La société peut prendre en charge les dépenses réellement engagées dans son intérêt, à condition qu'elles soient justifiées et correctement ventilées entre usage professionnel et usage personnel. Un relevé précis des kilomètres, accompagné des factures, est indispensable. Il faut éviter tout double remboursement.
⚠️ La prise en charge intégrale par la SASU des loyers d'une LOA souscrite personnellement est risquée lorsque le véhicule reste utilisé à titre privé. La fraction personnelle peut être requalifiée en avantage en nature, rémunération ou distribution, avec conséquences fiscales et sociales. Le fait que le véhicule ait été choisi pour l'activité ne suffit pas à sécuriser une prise en charge totale.
✅ Les solutions habituellement examinées sont le remboursement documenté des frais professionnels, les indemnités kilométriques lorsque leurs conditions sont réunies, ou la reprise/location directe du véhicule par la société avec l'accord du loueur. L'assurance VTC doit correspondre exactement au titulaire du contrat, à l'exploitant et à l'usage déclaré.
🧾 Un rescrit fiscal ou social peut sécuriser un point précis, mais le montage doit d'abord être arrêté au regard des contrats et de la comptabilité de la SASU.
Merci de confirmer que la question a été résolue en cliquant sur le BOUTON VERT svp. Bon courage ! Cordialement, Me KAYEMBE Avocat au Barreau de Paris
il y a 3 jours
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