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Ag d'association loi 1901 : convocation, droit de vote et compte rendu du bureau
Sujet initié par Jack42il y a 15 heures - 342 vues
Bonjour, Je suis secrétaire bénévole (par intérim car la secrétaire a démissionné ) d'une association loi 1901 affiliée à une fédération nationale et départementale. Nos statuts datent de 1986 et nous n'avons pas de règlement intérieur. Nous préparons notre AG, avec une modification des statuts à l'ordre du jour. Ce que disent nos statuts : L'AG « se réunit sur convocation de son Président ». Son ordre du jour est fixé par le comité directeur, et « son bureau est celui du comité directeur ». L'AG se compose de tous les membres (actifs ou de soutien) « à jour de leur cotisation dans les conditions définies par le règlement intérieur ». Elle délibère « à la majorité des membres présents ». Rien n'est prévu sur les pouvoirs. Le registre des délibérations est « tenu à la disposition de chaque membre » et les procès-verbaux sont « signés par le Président et le Secrétaire ». Mes questions : Le bureau a décidé que la convocation relèverait du comité directeur et non de la présidente. Une décision du bureau peut-elle déroger aux statuts ? Une date limite d'adhésion pour voter a été fixée, mais elle ne figure pas dans la convocation. Cette omission peut-elle invalider les votes ? Sans règlement intérieur, comment définir « à jour de cotisation » ? Les membres de soutien (cotisation symbolique) doivent-ils être convoqués ? Votent-ils ? En l'absence de règle sur les pouvoirs, le vote par procuration est-il exclu ? Le compte rendu de la dernière réunion de bureau, qui contient des décisions sur l'organisation de l'AG, n'a pas été remis à la secrétaire. Un membre du bureau en repousse la remise à une date postérieure à la date limite d'adhésion, ce qui bloque l'envoi des convocations. Un membre du bureau peut-il retenir un compte rendu ? Que peut faire la secrétaire pour respecter les délais de convocation ? Merci de vos réponses Bonne journée Jacqueline
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Dans notre association, un conflit important scinde notre ca en 2. nous sommes 3 contre 4 personnes dont les 2 coprésidents. nous dénonçons des pratiques peu démocratiques
Chère madame, Le droit français des associations est souvent très proche des statuts de celles-ci. La loi de 1901 est très courte et de fait, les statuts font l'essentiel des règles de droit en la matière.
Votre association a prévu des statuts strictes: - pas de vote par représentation ou par correspondance - convocation par le président
Le bureau ne peut pas passer outre les statuts. Le "comité directeur" ne peut donc pas convoquer l'AG. Cette convocation doit rester sous la signature du Président.
Si le président est absent, refusant ou inapte, il faudra demander au juge la désignation d'un mandataire ad-hoc pour le remplacer et convoquer l'AG en ses lieu et place.
Délai limite pour adhérer: - La convocation n'indique pas de date limite pour adhérer. Les statuts exigent que les adhérents soient à jour de leurs cotisations. Dans la lettre stricte des statuts il suffirait donc que l'adhérent cotise pour qu'il puisse voter. Ce n'est pas logique mais c'est la conséquence stricte de statuts mal pensés.
- Le fait de n'avoir pas transmis aux adhérents la date limite d'adhésion ne me paraît pas avoir une incidence sur la validité des votes exprimés. Elle n'aurait de conséquence que si des votes étaient rejetés parce que l'adhérent aurait adhéré tardivement. Dans ce cas ce serait à l'adhérent exclu du vote de porter la question en justice.
Définition de A jour de sa cotisation : - A jour de sa cotisation est une information universelle qui ne demande pas de définition juridique particulière : si l'adhérent a payé l'historique de ses cotisations il est à jour de ses cotisations. S'il n'a pas payé certaines cotisations ... il n'est pas à jour. Jusqu'à ce qu'il paye.
La loi de 1901 a ceci de particulier qu'on n'est pas automatiquement exclut d'une association si l'on ne paye plus. On reste débiteur des cotisations... jusqu'à ce qu'on en sorte, ou que l'association statue sur l'exclusion de l'adhérent débiteur.
Qui doit être convoqué? - Sauf si vous avez créé des collèges spéciaux, tous les membres votent. Y compris les membres que vous qualifiez de soutien. Ils doivent donc être tous convoqués.
Vote par procuration - Si les statuts n'ont pas prévu une clause autorisant le vote par procuration, il n'est pas licite. En effet la loi de 1901 n'a pas été mise à jour sur le vote par procuration. C'est donc aux statuts d'y pourvoir. Il conviendrait de mettre à l'ordre du jour une délibération validant cette modification pour les années à venir.
Absence du Compte-Rendu du dernier bureau - Sauf disposition particulière dans vos statuts, vous n'avez pas besoin du CR de la dernière réunion du bureau pour convoquer. Il suffit dans le rapport moral que vous envoyez d'indiquer que le CR de la dernière réunion du bureau n'a pas été remis, et que cela pose un problème qui devra être résolu en AG. Vous pouvez aussi faire rédiger un CR par un autre membre du bureau.
Respect des délais de convocation - Le secrétaire (le poste est masculin même si vous êtes une femme) a théoriquement la charge de faire respecter les règles administratives. Donc c'est à vous de faire respecter les délais de convocation. Soumettez le projet de convocation et l'ordre du jour au Président. Demandez aux membres du CA leurs rapports annuels et préparez le rapport moral du président. Si le Président ne signe pas ... il faudra passer outre son inaction en saisissant le Tribunal Judiciaire en référé.
Recommandations: Si votre association gère un patrimoine ou des fonds importants je vous recommande de prendre une consultation auprès d'un avocat spécialisé en droit des associations pour vérifier la conformité des statuts à une gouvernance stable et de faire des propositions de modifications. Vous pouvez me contacter en privé à cette fin.
Merci d'indiquer que la question est résolue.
Ariel Dahan, Avocat #associations
#Meilleure réponseil y a 15 heures
Jack42
Je vous remercie pour ces réponses qui me permettent d'y voir plus clair. Il s'agit d'une association familiale avec un petit budget. Je reviens sur le compte rendu de la dernière réunion de bureau/comité directeur qui se tenait pour l'organisation de l'AG. Des décisions ont été prises en contradiction avec les statuts : convocation sans la signature, membres actifs uniquement convoqués. Un membre du bureau m'a sommé d'envoyer le texte pour la convocation sans donner la date butoir. Comme je n'étais pas d'accord, il a réquisitionné l'ordinateur de l'association et a envoyé lui-même les convocations sans mandat du bureau. Comment le dénoncer ? L'association fait partie d'une fédération. Merci d'avance pour votre retour.
Vous pouvez au choix: 1- envoyer un courrier annulant la convocation 2- préparer une annulation de la tenue de l'AG en justice, en préservant les preuves et en requérant l'intervention d'un huissier/commissaire de justice
Nul doute que vous serez très vite exclue du bureau. Mais au moins vous n'aurez pas cautionné cette situation.
Ecrire à la fédération de rattachement ne vous rapportera rien. Les fédérations n'interviennent pas dans la gestion des associations, sauf s'il s'agit de "filiales" type Roraty...
Bon courage.
il y a 10 heures
Jack42
Bonsoir, je vous remercie d'avoir listé les différentes options. En effet j'ai écrit à la fédération, j'attends la réponse. La présidente a 83 ans, depuis 1 mois ne descend plus en-dessous de 17 de tension. Elle a fait une main courante en gendarmerie à cause de ce même membre. C'est compliqué. Mais c'est maintenant plus fluide grâce à votre éclairage. Je vous souhaite une belle soirée. La question est résolue. Cordialement JB
il y a 10 heures
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