La mise en place du compte épargne-temps dans l'entreprise n'est pas obligatoire. Le salarié n'est pas obligé de l'utiliser.
Le compte épargne-temps est mis en place par convention ou accord collectif d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, de branche. Cette convention ou cet accord collectif détermine dans quelles conditions et limites le compte épargne-temps peut être alimenté en temps ou en argent à l'initiative du salarié ou, pour les heures accomplies au-delà de la durée collective, à l'initiative de l'employeur.
Dès lors qu'une entreprise négocie un accord relatif à la mise en place d'un compte épargne-temps, cette entreprise doit informer les salariés :
- au moment de leur embauche (par la remise d'une notice d'information concernant les textes conventionnels applicables dans l'entreprise) ;
- dans l'entreprise et sur l'intranet (en tenant à leur disposition un exemplaire à jour des textes conventionnels applicables dans l'entreprise).
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I. Les modalités d'alimentation du compte épargne-temps
Le compte épargne-temps peut être alimenté sous la forme d'un versement :
- en temps ou en argent, à l'initiative du salarié. Dans ce cadre, peuvent être affectés au compte épargne-temps la 5ème semaine de congés annuels, ainsi que les heures de repos acquises au titre des heures supplémentaires. Néanmoins, le congé annuel ne peut être affecté au compte épargne-temps que pour sa durée excédant vingt-quatre jours ouvrables ;
- en temps à l'initiative de l'employeur, pour les heures accomplies au-delà de la durée collective de travail ;
- en argent à l'initiative de l'employeur, étant précisé que l'accord collectif peut également autoriser l'employeur à abonder les droits qui y figurent. Il s'agit d'un abondement, c'est-à-dire du versement de droits ne correspondant pas à des sommes qui seraient, en tout état de cause, dues au salarié.
II. L'utilisation du compte épargne-temps
La convention ou l'accord collectif définit les modalités de gestion du compte épargne-temps et détermine les conditions d'utilisation des droits.
Tout salarié peut, sur sa demande et en accord avec son employeur, utiliser les droits affectés sur le compte épargne-temps pour compléter sa rémunération. Sur ce point, l'administration précise que le salarié peut choisir d'utiliser les droits du compte épargne-temps pour compléter sa rémunération, quelles que soient les stipulations conventionnelles applicables.
Toutefois, l'utilisation sous forme de complément de rémunération des droits versés sur le compte épargne-temps au titre du congé annuel n'est autorisée que pour ceux de ces droits correspondant à des jours excédant la durée de trente jours fixée à l'article L. 3141-3 du Code du travail.
Les droits inscrits sur le compte épargne-temps peuvent également servir à :
- alimenter un plan d'épargne salariale ;
- financer un régime de retraite.
Ce point est important, puisque ces modalités d'utilisation du compte épargne-temps permettent, sous certaines conditions, de bénéficier d'un traitement social et fiscal de faveur, notamment lorsque les droits sont utilisés pour financer un régime de retraite supplémentaire.
Fiche pratique rédigée par Maître Réouven LELLOUCHE
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