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Depôt de garantie - délais dépassé
Sujet (Cloturé) initié par immodemo, il y a 9 mois - 847 vues

Bonjour à tous,

Je me permets de vous re-exposer ma situation concernant la restitution de mon dépôt de garantie, en espérant vos avis ou une confirmation juridique :

La réponse d'avant : https://www.alexia.fr/questions/510501/depot-de-garantie-delais-depasse.htm

Du coup j'aimerai votre avis sur l'update :

📍 Les faits :
J'ai quitté mon logement le 14 mai 2025.

Mon dépôt de garantie était de 680 €.

Le 14 juillet 2025 marquait la fin du délai légal de deux mois prévu par l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989 pour que l'agence me restitue le dépôt ou m'envoie des justificatifs de retenue.

Ce qu'il s'est passé :
Jusqu'au 22 juillet, je n'avais reçu aucune nouvelle ni courrier.

J'appelle l'agence ce jour-là pour m'informer, il me disent :

150 € pour une clé perdue (ça à la limite ok)

450 € pour un mur sois disant pas conforme à l'état des lieux entrant

Ils me disent même que je leur dois encore 156 € (au-delà du dépôt ), pour régulation des charges

✉️ Ce qu'ils prétendent :
L'agence m'affirme avoir envoyé une lettre le 10 juillet. ( 4 jours avant la fin des 2 mois donc)

Or, après vérification du suivi La Poste, le courrier a en réalité été envoyé le 17 juillet, soit 3 jours après l'expiration du délai légal. Et je ne l'ai d'ailleurs toujours pas reçu.

❗ Ma question :
Est-ce que, dans ce cas, les retenues sont valables ?

Sachant que :

Je n'ai rien reçu dans le délai de deux mois,

Le courrier a été envoyé après coup, selon la preuve du suivi postal,

Et qu'aucune preuve concrète de réception dans les délais ne m'a été fournie.

Je suis prête à envoyer une mise en demeure pour exiger le remboursement total de mon dépôt, voire les pénalités de 10 % du loyer par mois de retard.

Merci d'avance pour vos retours ou confirmations.

Merci de vos réponses
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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix.Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus.Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires.Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris.Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux.Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente.Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature.Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard.Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires.Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote.Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu.Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous.Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter.Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes.Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal.Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre.Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt.Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail.Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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BELIGHA
Bonjour,

Je comprends votre situation et votre détermination. C'est une problématique très classique avec les agences immobilières.

Analysons votre cas avec les règles juridiques.

Le Principe Légal du Dépôt de Garantie

L'article 22 de la loi du 6 juillet 1989 (modifié par la loi ALUR) est très clair :

Le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai maximal de deux mois à compter de la remise des clés par le locataire.

Ce délai est réduit à un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée.

Si le bailleur ne respecte pas ce délai, le dépôt de garantie restant dû produit des intérêts au taux légal majoré de 10 % par mois de retard commencé. Chaque mois entamé de retard voit s'ajouter 10% du loyer hors charges au montant dû.

Votre Situation et les Retenues : Sont-elles valables ?

Au vu des faits que vous exposez, la réponse est claire : Non, les retenues que l'agence prétend faire ne sont probablement pas valables, et vous avez de très bonnes bases pour réclamer le remboursement intégral de votre dépôt de garantie majoré des pénalités.

Voici pourquoi :

Non-respect du délai de deux mois :

Votre date de départ est le 14 mai 2025.

Le délai légal de deux mois expirait le 14 juillet 2025.

L'agence vous a contactée le 22 juillet, et le courrier a été envoyé le 17 juillet.

Le principe est celui de la date de réception des justificatifs par le locataire, ou de la restitution effective du dépôt. Le fait que l'agence prétende avoir envoyé un courrier le 10 juillet est réfuté par leur propre preuve de suivi La Poste (envoi le 17 juillet). De plus, l'important n'est pas la date d'envoi mais la date à laquelle vous avez été officiellement informé(e) des retenues avec les justificatifs. Sans preuve de réception de votre part avant le 14 juillet, le délai est dépassé.

L'obligation de justification :

Toute retenue sur le dépôt de garantie doit être justifiée par des preuves concrètes de dégradations par rapport à l'état des lieux d'entrée (photos datées, devis détaillés, factures de travaux réellement effectués par un professionnel).

Dans votre cas, l'information vous a été donnée oralement et par un courrier envoyé tardivement, que vous n'avez même pas encore reçu.

Les retenues spécifiques :

Clé perdue (150 €) : Si cela est justifié par une facture de serrurier pour le remplacement de la clé ou du barillet, et que cela n'est pas compensé par l'usure normale, c'est théoriquement retenable. Cependant, si le délai est dépassé, même cette retenue pourrait être invalidée par le principe que vous n'avez pas été informé(e) à temps.

Mur "pas conforme" (450 €) : Pour être valable, cette retenue doit être étayée par un état des lieux de sortie détaillé mentionnant la dégradation, et des justificatifs de coût (devis, facture). Surtout, la différence avec l'état des lieux d'entrée doit prouver une dégradation liée à votre usage et non à l'usure normale ou à un défaut initial du logement. Si aucun courrier avec les justificatifs n'a été reçu dans les 2 mois, cette retenue est irrégulière.

Régularisation des charges (156 €) : La régularisation des charges n'est pas une retenue sur le dépôt de garantie au sens strict, mais une créance du bailleur. Elle doit être justifiée par un décompte annuel détaillé des charges. La régularisation des charges peut être effectuée jusqu'à un an après l'approbation annuelle des comptes de la copropriété. Cependant, si le bailleur détient encore votre dépôt de garantie, il ne peut pas en retenir un montant pour les charges après l'expiration du délai de deux mois sans vous avoir fourni le décompte justificatif dans ce même délai. S'il vous réclame 156 € en plus, cela sera une créance distincte qu'il devra prouver.

Votre plan d'action : Mettre en Demeure

Vous avez tout à fait raison : la mise en demeure est la prochaine étape.

Lettre de Mise en Demeure (LRAR impérative) :

Adressez une Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) à l'agence.

Rappelez les faits : Date de fin de location (14 mai 2025), montant du dépôt de garantie (680 €).

Mettez en avant le non-respect du délai légal : Indiquez clairement que le délai de deux mois pour la restitution du dépôt ou l'envoi des justificatifs expirait le 14 juillet 2025.

Provez le retard : Mentionnez que vous n'avez reçu aucune information dans ce délai. Soulignez que, selon le suivi La Poste de leur propre envoi, le courrier a été expédié le 17 juillet 2025, soit après l'expiration du délai légal.

Exigez la restitution intégrale : Demandez le remboursement intégral de votre dépôt de garantie (680 €), car le délai légal n'a pas été respecté et les retenues sont donc caduques.

Réclamez les pénalités : Conformément à l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989, précisez que le montant dû est majoré de 10 % du loyer mensuel (hors charges) par mois de retard commencé. Calculez cette pénalité pour chaque mois entamé depuis le 15 juillet 2025 (donc pour le mois de juillet et pour le mois d'août si le remboursement n'est pas fait très rapidement).

Fixez un délai : Accordez-leur un délai court (par exemple, 8 jours) pour effectuer le remboursement.

Menacez de saisir les juridictions : Indiquez qu'à défaut de paiement dans ce délai, vous saisirez le Juge des contentieux de la protection (anciennement Juge de Proximité ou du Tribunal d'Instance) ou la commission départementale de conciliation.

Si la Mise en Demeure est infructueuse :

Saisine de la Commission Départementale de Conciliation (CDC) :

C'est une étape amiable gratuite et obligatoire avant toute action en justice si le litige porte sur un dépôt de garantie.

Vous pouvez la saisir si la mise en demeure reste sans effet.

Saisine du Juge des Contentieux de la Protection :

Si la conciliation échoue ou si l'agence refuse de se présenter à la CDC, vous pourrez alors saisir le Juge des Contentieux de la Protection du Tribunal Judiciaire dont dépend le logement.

Vous pourrez demander la restitution du dépôt de garantie majoré des pénalités, ainsi que des éventuels dommages et intérêts pour le préjudice subi.

Votre analyse est correcte. Le non-respect du délai légal de restitution (ou de justification des retenues) par le bailleur lui fait perdre le droit de retenir des sommes sur le dépôt de garantie pour des dégradations. Seule une éventuelle régularisation de charges (avec justificatifs) pourrait vous être demandée ultérieurement, mais sans pouvoir être prélevée sur le dépôt de garantie désormais.

Courage dans vos démarches !

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
BELIGHA
Bonjour,

Je vous remercie d'indiquer si j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.

Bien à vous
#Meilleure réponse
il y a 9 mois
Bonjour

L'article 22 de la loi du 6 juillet 1989 est très clair : le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai de deux mois à compter de la remise des clés, sauf si l'état des lieux de sortie est conforme, auquel cas le délai est réduit à un mois. Passé ce délai, le bailleur perd le droit de retenir une quelconque somme, sauf si les justificatifs ont été transmis dans les temps.

Dans votre cas, plusieurs éléments jouent en votre faveur :

– Le courrier contenant les retenues a été envoyé le 17 juillet, soit après l'expiration du délai légal du 14 juillet. Peu importe que l'agence prétende l'avoir rédigé le 10 juillet : ce qui compte, c'est la date d'envoi, et non la date de rédaction.

– Vous n'avez rien reçu dans les délais, ni justificatif, ni notification. Cela signifie que les retenues ne sont pas valables, même si elles étaient légitimes sur le fond (clé perdue, mur abîmé). Le bailleur aurait dû vous transmettre les justificatifs dans le délai légal pour pouvoir les opposer.

– En conséquence, vous pouvez exiger la restitution intégrale du dépôt de garantie, soit 680 €, majorée de 10 % du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé. Cette pénalité est prévue par la loi et s'applique automatiquement dès le premier jour de dépassement.

Je vous recommande donc d'envoyer une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, en rappelant :

– La date de remise des clés (14 mai 2025) – L'expiration du délai légal (14 juillet 2025) – L'absence de justificatifs dans les délais – La date réelle d'envoi du courrier (17 juillet) – Votre exigence de restitution intégrale du dépôt + pénalités

Si l'agence ne réagit pas, vous pouvez saisir un conciliateur de justice gratuitement, puis le tribunal judiciaire si nécessaire. Je peux vous aider à rédiger cette mise en demeure si vous le souhaitez.

Je me tiens à votre disposition pour vous conseiller et vous assister
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