Calcul frais réel : livraison de repas en entreprise

Sujet initié par Matt, il y a 7 heures - 219 vues

Bonjour,

C'est une excellente question, car la déduction des frais de repas est un point fréquent pour les professionnels, surtout quand ils n'ont pas la possibilité de manger chez eux ou de préparer sur place.

Il convient de distinguer plusieurs points dans votre demande.
Déduction des frais de repas en frais réels

Oui, il est possible de déduire le prix de vos repas en frais réels sous certaines conditions, même si vous vous faites livrer. L'administration fiscale est assez stricte sur ce point :

L'éloignement du domicile : Vous devez prouver que vous êtes contraint de prendre votre repas à l'extérieur de votre domicile en raison de vos horaires de travail ou de l'éloignement de votre lieu de travail. Dans votre cas, le fait d'être obligé de rester sur place et de ne pas avoir de moyen de préparation semble remplir cette condition.

L'impossibilité de manger sur place à moindre coût : Vous devez également prouver que votre entreprise ne met pas à disposition un local avec une cantine, un restaurant d'entreprise, ou un espace équipé permettant de réchauffer et de consommer un repas que vous auriez apporté de chez vous, à un coût dérisoire. Si vous êtes contraint de commander, c'est un argument en votre faveur.

Le montant déductible : Ce n'est pas le montant total de votre repas qui est déductible. L'administration considère qu'il y a un forfait pour les repas pris à domicile. En 2024, ce forfait est de 5,35 € par repas.

Vous pouvez donc déduire la partie de vos dépenses qui dépasse ce forfait de 5,35 €, et ce, dans la limite d'un plafond.

Pour 2024, le plafond est de 20,70 € par repas.

Calcul de la déduction :

Si votre repas livré coûte par exemple 15 €, vous pouvez déduire : 15 € - 5,35 € = 9,65 €.

Si votre repas coûte 25 €, vous ne pourrez déduire que : 20,70 € - 5,35 € = 15,35 € (car le prix déductible est plafonné à 20,70 €).

Conditions et justificatifs à conserver

Conservez absolument toutes vos factures de restaurant ou de livraison de repas. Elles doivent mentionner le nom de l'établissement, le prix, et idéalement la date.

En cas de contrôle, vous devrez être en mesure de justifier la contrainte professionnelle (horaires, éloignement, absence de solutions de restauration collective ou de locaux équipés sur place). Une attestation de votre employeur ou une description de votre poste et lieu de travail peut aider.

Alternative : La déduction forfaitaire de 10%

N'oubliez pas que la déduction des frais réels n'est avantageuse que si le total de vos dépenses professionnelles (repas, transport, vêtements spécifiques, formation, etc.) dépasse la déduction forfaitaire de 10% appliquée automatiquement par l'administration sur vos salaires.

Avant de choisir les frais réels, faites bien le calcul de tous vos frais professionnels sur l'année pour voir si cela est plus avantageux pour vous.

Si vous remplissez ces conditions et conservez vos justificatifs, vous devriez pouvoir prendre en compte le prix de vos repas livrés dans vos frais réels.

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