Bonjour,
La situation que vous décrivez est malheureusement assez fréquente dans le cadre de locations entre particuliers. Votre impression que ce monsieur est "très très pointilleux" et tente de gonfler les dégâts est tout à fait légitime.
Vous n'êtes pas sans recours. La meilleure approche est de défendre vos droits de manière méthodique et formelle.
La légalité de l'encaissement de la caution
Le propriétaire a le droit d'encaisser la caution si des dégâts sont constatés. Cependant, il doit vous fournir des preuves et justifier les retenues.
L'état des lieux est la preuve n°1 : Un état des lieux de départ signé par les deux parties est la seule preuve légale des dégâts constatés. Sans votre signature, il est beaucoup plus difficile pour lui d'apporter la preuve que ces dégâts n'existaient pas avant la location.
La justification des retenues : Pour retenir tout ou partie de la caution, il doit vous fournir un justificatif précis des frais de remise en état. Cela peut être une facture de réparation ou un devis détaillé. Un simple e-mail listant des problèmes ne suffit pas.
Les actions à entreprendre
Pour ne pas faire profil bas et pour vous protéger, vous devez agir. Voici les démarches à suivre :
Mettez-le en demeure de vous fournir l'état des lieux : C'est l'étape la plus importante. Envoyez-lui une lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Dans ce courrier, rappelez-lui les faits de manière claire et exigez qu'il vous envoie sous huit jours :
Les copies des états des lieux d'entrée et de sortie signés par les deux parties.
Les devis ou factures détaillés pour les dégâts qu'il prétend avoir constatés.
Le remboursement de la caution, moins le montant justifié par ces documents.
Contestez ses allégations de manière formelle : Dans le même courrier, contestez ses allégations :
Concernant les dégâts : précisez que les dégâts qu'il vous a listés sont mineurs ou n'existaient pas. Le ressort cassé, la fissure sur la vitre en plastique, le petit impact sur la paroi, sont des éléments qui auraient dû être mentionnés dans l'état des lieux de sortie signé par les deux parties.
Concernant le nettoyage : si vous aviez rendu le véhicule propre, contestez formellement la nécessité d'un nettoyage de 3 heures.
Contactez un conciliateur de justice : Si le propriétaire ne répond pas ou s'il refuse de coopérer après votre mise en demeure, vous pouvez saisir un conciliateur de justice. C'est une démarche gratuite qui permet de trouver une solution à l'amiable, sans passer par la justice. Il pourra vous aider à trouver un terrain d'entente.
En conclusion, ne faites surtout pas profil bas. L'absence d'états des lieux signés, malgré vos relances, est une faute de sa part qui vous met dans une position de force. Il lui sera très difficile de justifier une retenue de 2000 € ou plus sans ces documents et sans factures.
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