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Question juridique - paiement assurance véhicule par la sasu
Sujet initié par BenzhaSamyil y a 6 jours - 700 vues
,Bonjour Maître,
Je suis président d'une SASU exerçant une activité de VTC. Le véhicule que j'utilise pour cette activité est immatriculé à mon nom personnel (financé via un contrat LOA personnel), avec un usage professionnel et aussi personnel.
Mon assureur (MFA) exige que le contrat d'assurance VTC soit souscrit au nom de la société, et non à mon nom personnel. Je m'apprête donc à faire régler cette cotisation annuelle (environ 3 251 € TTC par an) directement par la SASU.
Ce paiement par la société, alors que le véhicule reste à mon nom, peut-il être requalifié en abus de biens sociaux ? Et quel montage permettrait de le sécuriser - convention de mise à disposition/location du véhicule à la société, remboursement au prorata via le compte courant d'associé, ou autre solution ?
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Le paiement par la SASU de l'assurance d'un véhicule dont vous êtes personnellement propriétaire ou titulaire dans le cadre de la LOA n'est pas, en lui-même, constitutif d'un abus de biens sociaux. Le point déterminant est de savoir si la dépense est engagée dans l'intérêt de la société et si elle correspond à une utilisation professionnelle réelle du véhicule.
Dans votre situation, puisque le véhicule est effectivement utilisé pour l'activité de VTC de la SASU et que l'assureur exige que le contrat d'assurance professionnelle soit souscrit au nom de la société, il existe un intérêt social à ce que la SASU supporte le coût de l'assurance correspondant à cette activité.
En revanche, comme le véhicule est également utilisé à titre personnel et que le contrat de LOA est conclu à votre nom, il est préférable de formaliser la situation afin d'éviter toute difficulté ultérieure, notamment en cas de contrôle fiscal ou de contestation de la gestion de la société.
Une convention de mise à disposition du véhicule au profit de la SASU peut notamment être envisagée. Elle permettrait de définir précisément les conditions d'utilisation du véhicule par la société et la répartition des dépenses entre l'utilisation professionnelle et l'utilisation personnelle.
Il serait également possible de prévoir une prise en charge par la société des frais directement liés à l'utilisation professionnelle du véhicule, avec, lorsque cela est nécessaire, une répartition prorata temporis ou selon un autre critère objectif entre les usages professionnel et personnel.
En revanche, je déconseille de faire simplement payer par la SASU l'intégralité de vos dépenses personnelles sans formalisation. Le risque ne tient pas uniquement à la qualification d'abus de biens sociaux : il peut également exister une difficulté sur le caractère déductible de la dépense pour la société et sur l'avantage éventuellement consenti à son dirigeant.
Il faut également tenir compte du fait que vous êtes engagé personnellement dans la LOA. Avant de mettre en place une convention de location ou de mise à disposition, il conviendra donc de vérifier les stipulations de votre contrat de LOA afin de s'assurer qu'elles autorisent bien l'utilisation professionnelle et la mise à disposition du véhicule à la société.
Le montage le plus sécurisant dépendra donc notamment de votre contrat de LOA, du contrat d'assurance VTC et de la manière dont vous utilisez effectivement le véhicule. Il faut également déterminer si vous souhaitez que la société prenne uniquement en charge l'assurance professionnelle ou également le carburant, l'entretien, les réparations et les autres frais liés au véhicule.
Je peux vous aider à mettre en place une solution juridiquement sécurisée, notamment en examinant votre contrat de LOA et les conditions de votre assurance afin de déterminer s'il est préférable de prévoir une convention de mise à disposition, une location à la SASU ou un simple remboursement des frais professionnels, et de rédiger le document nécessaire.
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Maître Gonzalez
#Meilleure réponseil y a 6 jours
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