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RGPD : quizz sur les conséquences en matière de gestion du personnel

Travail / RGPD / Par Alexia.fr, Publié le 20/03/2020 à 13h21
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Le RGPD a fait beaucoup parler depuis son entrée en vigueur en mai 2018. Mais, au-delà du nom, peu de personnes maîtrisent les impacts réels de ce règlement européen dans les entreprises. Découvrons plus spécifiquement les conséquences principales sur la gestion des ressources humaines.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Seules les données récupérées par des caméras sont concernées par le RGPD ?

Non.
Toutes les données personnelles collectées par l’employeur en matière de gestion du personnel sont protégées par le RGPD. Par exemple le registre du personnel, les données collectées lors des opérations de recrutement, la déclaration préalable à l'embauche, la paie, la base de données économiques et sociales, la messagerie professionnelle, etc. Et bien entendu, les données recueillies par des outils de contrôle ou de surveillance des salariés mis en place dans l’entreprise.

Le licenciement du délégué à la protection des données est-il soumis préalablement à l'autorisation de l'inspection du travail ?

Non.
Si l’exercice de ses fonctions de délégué à la protection des données ne peut motiver une sanction disciplinaire, le délégué à la protection des données ne bénéficie pas du statut de salarié protégé. Dès lors, si l’employeur souhaite le licencier, il n’a pas au préalable à consulter les élus du comité social et économique ni à demander l’autorisation de l’inspection du travail.

Seuls des CV anonymisés peuvent-être conservés par les entreprises ?

Non.
Malgré l’entrée en vigueur du RGPD, les entreprises peuvent continuer de collecter des CV personnalisés. Elles ne sont pas contraintes d’imposer aux candidats de transmettre uniquement des CV anonymisés. Par contre, l’employeur doit mettre en place des mesures protectrices pour chaque CV collecté. Notamment leur suppression de la CVthèque de l’entreprise au bout d’un délai de 2 ans, sauf accord du candidat pour une conservation sur une période plus longue.

Les élus du comité social et économique sont-ils contraints de mettre en oeuvre des procédures renforcées pour les données collectées au titre des activités sociales et culturelles ?

Non.
Les élus du comité social et économique sont amenés à récupérer des données personnelles de la part des salariés bénéficiaires des activités sociales et culturelles. Adresses postales ou électroniques personnelles, composition des familles voire quotient familial, de nombreuses données sont en effet à disposition des élus. Comme toutes données personnelles, elles sont concernées par la protection prévue par le RGPD. Les élus doivent identifier les risques propres à la protection de ces données, en assurer la protection et octroyer un droit d’accès aux salariés. Mais ils sont dispensés de réaliser une étude d’impact et de consulter au préalable la CNIL.

Une procédure renforcée en matière de protection des données est-elle obligatoire vis-à-vis de l'enregistrement et du suivi des alertes déclenchées dans l'entreprise ?

Oui.
Pour toutes les données collectées considérées comme présentant un risque élevé, l’employeur doit procéder à une analyse d'impact et accomplir les démarches adéquates en fonction des résultats identifiés pour tout traitement de données répondant à certaines conditions. L’enregistrement des alertes et leurs suivis en matière d’alerte en cas de danger grave et imminent, d’alerte en matière d’atteinte aux personnes, d’alerte sociale ou d’alerte en cas de danger sur l'environnement et la santé publique sont considérés comme données présentant un risque élevé par la CNIL.

Un salarié a-t-il accès à tout moment aux données personnelles collectées par son employeur depuis son embauche ?

Oui.
Un employeur doit fournir un droit d’accès à tous les salariés vis-à-vis de leurs propres données personnelles. Il doit ainsi répondre dans un délai d’un mois à toute demande émanant d’un de ses salariés. Ce droit d’accès est offert notamment pour toutes les données liées au recrutement, à l’historique des carrières, aux entretiens professionnels, aux formations professionnelles, au dossier disciplinaire, aux données collectées par les outils de surveillance.

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