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Régularisation charges locatives
Sujet initié par Ju, il y a 8 mois - 728 vues

Bonjour,

Lors de mon congé de locataire, j'ai reçu une régularisation de charges pour l'eau de plus de 700€ à régler lors de ma sortie du logement. Or, lors de la modification des loyers en juillet 2024, aucune hausse de charges n'a été requise. Peuvent-ils réclamer un paiement comptant ? Ai-je le droit de demander un étalement de paiement puisque cette régularisation aurait dû apparaître dans ma modification de loyer 8 mois auparavant ?
En outre, je n'ai eu aucune justification d'un tel montant, aucune facture à l'appui, ont-ils le droit ?

Je n'ai pour l'heure pas acquitté cette facture car je pensais qu'elle s'expliquait par un dégât des eaux dans mon appartement. Mon assurance a refusé de prendre en charge ce dégât des eaux. Le délais de paiement a donc été rallongé par l'attente d'une réponse de la part de mon assurance. La facture est datée du 18/03/2025.

De quelle manière puis-je m'acquitter de cette facture (étalement de paiement ou non) ? Puis-je demander de consulter les factures, car une telle consommation correspond à celle d'une famille de quatre personnes, alors que je vivais seule et elle ne correspond pas à ma consommation d'eau habituelle ?

Il y a-t-il des textes de lois sur lesquels je pourrai m'appuyer pour demander un étalement de paiement ?

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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix.Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus.Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires.Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris.Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux.Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente.Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature.Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard.Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires.Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote.Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu.Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous.Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter.Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes.Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal.Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre.Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt.Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail.Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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Bonjour,

📌 Oui, un bailleur est en droit de vous réclamer une régularisation de charges locatives, même après votre départ, dans un délai de 3 ans (article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989). Toutefois, cette régularisation doit être justifiée, notamment par la production de factures ou décomptes.

➡️ Vous êtes donc fondée à exiger toutes les pièces justificatives relatives à cette somme (article 23 de la même loi). En leur absence, vous n'avez pas à régler les montants réclamés.

📎 Concernant l'étalement du paiement, la loi ne l'impose pas, mais rien n'interdit d'en demander un à l'amiable, surtout si la régularisation arrive tardivement et sans justification. Mentionnez votre situation personnelle et le manque de transparence dans votre courrier.

✅ Vous pouvez aussi souligner que cette consommation anormale aurait dû interroger le bailleur plus tôt et que sa passivité pourrait être discutée.

👩‍⚖️ Si le bailleur persiste sans justificatif, une contestation peut être envisagée par courrier recommandé. En cas de litige, une conciliation auprès de la commission départementale de conciliation (CDC) est possible.

⚠️ Le mieux reste de consulter un avocat avec les documents en main, pour évaluer la régularité de la régularisation et ses chances d'être réduite.

Merci de confirmer que la question a été résolue en cliquant sur le BOUTON VERT svp.
Bon courage à vous,
Cordialement,
Me KAYEMBE
Avocat au Barreau de Paris
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Bonjour

Tout d'abord, la régularisation des charges locatives, y compris celles liées à la consommation d'eau, est encadrée par le décret n°87-713 du 26 août 1987. Ce texte précise que le bailleur peut réclamer des charges récupérables sur la base des dépenses réelles engagées, mais il doit impérativement fournir les justificatifs correspondants. Cela inclut les factures d'eau, les relevés de compteurs, ou les appels de charges de copropriété. En l'absence de ces documents, vous êtes en droit de refuser de payer tant que la régularisation n'est pas justifiée. Vous pouvez donc formellement demander à consulter les factures, et le bailleur est tenu de vous les présenter.

Concernant le montant élevé de 700 €, il est tout à fait raisonnable de contester cette somme si elle ne correspond pas à votre consommation habituelle, surtout si vous viviez seul. Vous pouvez demander un relevé détaillé ou une explication du calcul. Si le logement est équipé d'un compteur individuel, vous pouvez exiger les relevés. Si la répartition est faite au tantième ou au forfait, cela doit être clairement indiqué dans le bail.

Sur le plan du paiement, rien dans la loi n'impose un règlement immédiat et intégral de la régularisation. Vous pouvez proposer un étalement de paiement, surtout si le montant est élevé et que vous êtes de bonne foi. Il n'existe pas de texte spécifique imposant au bailleur d'accepter cet étalement, mais le principe de bonne foi contractuelle (article 1104 du Code civil) peut être invoqué pour justifier une demande raisonnable. Vous pouvez formaliser cette demande par écrit, en proposant un échéancier clair.

Enfin, le fait que cette régularisation n'ait pas été anticipée lors de la modification du loyer en juillet 2024 ne rend pas la régularisation illégale, mais cela peut être un élément de discussion. Le bailleur doit effectuer la régularisation dans l'année suivant la clôture des comptes, et s'il ne l'a pas fait dans les délais, vous pouvez contester la validité de la demande.

En résumé, vous avez le droit :

De demander les justificatifs de la régularisation.

De contester le montant si la consommation semble incohérente.

De proposer un étalement de paiement.

De vous appuyer sur le décret de 1987 et le Code civil pour faire valoir vos droits.

Je me tiens à votre disposition pour vous conseiller et vous assister
Merci d'indiquer la question comme résolue en cliquant sur le BOUTON VERT
BELIGHA
Bonjour,

Votre situation est délicate, mais vous avez plusieurs leviers juridiques pour vous défendre et ne pas payer un montant aussi élevé sans aucune justification.

Votre droit de demander les justificatifs
Non, votre propriétaire n'a absolument pas le droit de vous réclamer un tel montant sans en fournir la justification.

En tant que locataire, vous avez le droit de contester ce montant et d'exiger des preuves. La Loi du 6 juillet 1989, qui régit les rapports locatifs, est très claire à ce sujet. Son article 23 précise que le bailleur est obligé de fournir un décompte détaillé des charges et de tenir à la disposition du locataire les pièces justificatives (factures, etc.) pendant six mois suivant la régularisation.

En l'absence de ces documents, vous n'êtes pas tenu de payer cette facture. C'est votre principal argument.

Paiement comptant et étalement
Votre propriétaire est légalement en droit de réclamer un paiement en une seule fois. Il n'existe pas de texte de loi vous donnant un droit automatique à un étalement de paiement.

Cependant, vous pouvez (et devez) le demander, car le montant est manifestement anormal pour un usage personnel et la régularisation est tardive. Votre argument est un excellent point de négociation.

Les démarches à suivre
Pour vous acquitter de cette facture et gérer la situation de la meilleure manière possible, suivez ces étapes :

N'acquittez rien dans l'immédiat. Tant que vous n'avez pas les factures justificatives, vous n'êtes pas tenu de payer.

Envoyez un courrier de mise en demeure au propriétaire. C'est la démarche la plus formelle et la plus efficace. Envoyez-le en lettre recommandée avec accusé de réception.

Dans ce courrier, demandez la justification et proposez un étalement. Voici les points clés à y inclure :

Le rappel que vous contestez le montant de la régularisation de 700 € datée du 18/03/2025.

La demande formelle d'un décompte détaillé des charges et de la mise à disposition des pièces justificatives (factures d'eau). Citez si possible l'article 23 de la Loi de 1989.

L'expression de votre surprise face à une consommation digne d'une famille de quatre personnes, alors que vous viviez seul. Mettez en avant le fait que cela ne correspond pas à votre consommation habituelle.

Enfin, proposez un étalement de paiement sur plusieurs mois, sous réserve que la facture soit justifiée et que vous puissiez la vérifier.

En résumé, votre propriétaire ne peut pas vous réclamer d'argent sans preuve. Utilisez cela comme levier pour obtenir un étalement de paiement.

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il y a 8 mois
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