Sujet (Cloturé) initié par antonoob, il y a 6 mois - 1462 vues
Bonjour,
Mon entreprise est une Micro-Entreprise ayant une activité d'achat revente de livres d'occasion ( acheter des livres en physique pour les revendre sur des plateformes de vente entre particulier notamment rakuten vinted leboncoin )
Je vous contacte dans un premier temps à propos du livre de recette ( j'ai choisi d'utiliser le format papier en utilisant un tableau présent sur le site de l'état réalisé par bpi https://bpifrance-creation.fr/sites/default/files/encyclopedie/file/79/7/4_livre%20achats-recettes-juill09.26797.pdf ),
Si j'ai bien compris je suis censé rentrer chaque vente de manière chronologique. Cependant à propos de la "date" l'on parle de date d'encaissement mais dans mon cas elle correspond à laquelle ? La date à laquelle j'ai reçu la vente sur mon porte-monnaie de la plateforme sur laquelle je vends ? La date à laquelle le client "paye" ? (A savoir qu'en cas de litige de livraison il peut y avoir 1 à 2 mois de différé avant que je n'obtienne la somme d'argent. Ainsi cela fausserait ma déclaration mensuelle comme je ne peux pas savoir si je serai indemnisé ou non ?) ou lorsque je vire l'argent sur mon compte ?
A propos de la facturation, de ce que j'ai cru comprendre je pratique de la vente en ligne et non pas de la vente à distance dans ce cas je n'ai pas l'obligation systématique d'envoyer une facture à chaque client mais seulement si demandé ? merci de m'éclairer sur ce point
A propos des plateformes de vente, ai-je l'obligation de souscrire à des comptes "Pro" sur chaque plateforme ? je vois de nombreux vendeurs réalisant des milliers de ventes sans badge "pro" sur chaque plateforme Revenons à la facturation, est-ce que je suis obligé de faire une facture pour chaque client même si je ne l'envoie pas ? Dans la situation où je ne transmets pas de facture aux clients et qu'ainsi je garde la facture pour moi en tant que pièce justificative, si je mets en tant qu'adresse de facturation l'adresse de livraison qui est souvent un point relais, est-ce que ça fonctionne ?
Concernant l'achat de livre, j'ai acheté des livres cependant je n'ai pas de pièce justificative de ces derniers mise à part des lignes de paiement carte de ce fait je n'ai potentiellement pas de pièces justificatives à mettre dans mon registre des achats ? est ce que cela est dérangeant ? puis-je-quand même vendre c'est derniers et les faire apparaître dans mon livre de recettes ?
Dans le livre des recettes et registre des achats dans la colonne nature si je mets à chaque fois simplement "livre" étant donné que je ne traite que ça, est-ce bon ?
Je vous réponds point par point, en restant sur le cadre légal applicable à une micro-entreprise en achat-revente.
1. Date à inscrire dans le livre de recettes La date à retenir est la date d'encaissement effectif, c'est-à-dire le moment où la somme est définitivement acquise pour vous. Dans votre cas, ce n'est ni la date de paiement par le client, ni la date de la commande, ni la date du virement vers votre compte bancaire personnel. C'est la date à laquelle la plateforme crédite votre porte-monnaie vendeur et où l'argent devient disponible sans condition (fin de délai de litige). C'est normal que cela crée un décalage : la micro-entreprise fonctionne à l'encaissement réel, même si cela décale la déclaration.
2. Facturation aux particuliers Vous vendez à des particuliers. Vous n'avez pas l'obligation d'émettre une facture systématique. La facture n'est obligatoire que : – si le client la demande, – ou si le client est un professionnel.
En revanche, vous devez être capable de justifier chaque recette. Le relevé de vente de la plateforme (commande, montant, date, acheteur) fait office de pièce justificative.
3. Compte « pro » sur les plateformes Il n'existe aucune obligation légale de passer sur un compte « pro » tant que la plateforme vous accepte en tant que particulier. En revanche : – fiscalement, vous êtes un professionnel dès lors que vous exercez en micro-entreprise, – les plateformes peuvent imposer un compte pro dans leurs conditions internes (ce n'est pas une règle fiscale).
Le fait que d'autres vendeurs vendent beaucoup sans badge pro relève des règles internes des plateformes, pas du droit fiscal.
4. Facture non transmise au client Vous n'êtes pas obligé de créer une facture pour chaque vente à un particulier si elle n'est pas demandée. Vous pouvez conserver uniquement les justificatifs de vente fournis par la plateforme (historique des ventes). Si vous établissiez une facture pour vous-même, l'adresse du client n'est pas une exigence fiscale stricte pour un particulier, donc l'adresse de livraison ou le point relais n'est pas bloquant.
5. Achats de livres sans justificatif Vous êtes légalement tenu de tenir un registre des achats. En pratique, lorsque vous achetez à des particuliers sans facture, vous pouvez : – utiliser vos relevés bancaires, – compléter par une note interne (date, lieu, nature de l'achat, montant, « achat à particulier sans facture »).
Ce n'est pas idéal, mais c'est toléré tant que cela reste cohérent, traçable et de bonne foi. Vous pouvez bien sûr vendre ces livres et les inscrire normalement dans le livre de recettes.
6. Libellé « nature » Mettre simplement « livres d'occasion » ou « livres » est suffisant si c'est votre seule activité. Il n'est pas exigé un détail ouvrage par ouvrage, mais une description compréhensible.
En résumé – date d'encaissement = argent définitivement acquis sur la plateforme, – pas de facture obligatoire aux particuliers sauf demande, – compte pro non obligatoire fiscalement, – justificatifs plateforme acceptés, – achats à particuliers possibles sans facture avec traçabilité minimale, – libellé générique acceptable.
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