Mise en place d’un conseil syndical de copropriété nouvellement élu
Sujet (Cloturé) initié par F82aqXLnRSBVYtX, il y a 1 mois - 2257 vues
Bonjour Madame, Monsieur, Maître, Mes questions concernent la mise en place d'un Conseil Syndical de Copropriété nouvellement élu. NB : Notre copropriété comprend 12 bâtiments. La règle de désignation des membres du Conseil Syndical lue en séance et inscrite au PV de l'A.G.O. (signé et publié), est la suivante : Dans le paragraphe « Désignation des membres du Conseil Syndical »: 1 seul membre de conseil syndical par bâtiment, à l'exception du bâtiment [N° précisé] qui peut en avoir 2. Si plusieurs candidats se proposent à un poste de titulaire pour un même bâtiment, celui qui recueille le plus de suffrage est élu titulaire, l'autre suppléant, sous réserve de répondre aux conditions de majorité de l'article 25-1. La première réunion du CS est convoquée par le Président de séance de l'A.G.O.(ni le plus jeune, ni le plus agé), sans avoir enquêté au préalable sur les disponibilités des Conseillers nouvellement élus. Je m'interroge sur le côté légal des points suivants : 1- Le Président du Conseil Syndical peut-il être nommé parmi les Conseillers Suppléants désignés lors de la dernière A.G.O. ( Mars 2026)? Ne doit–il pas obligatoirement être un Conseiller désigné Titulaire par le Syndicat des Copropriétaires? 2- Les votes en cette première réunion ne seraient–ils caduques, si une procuration d'un Conseiller Titulaire, ne pouvant être présent à cette réunion, proposée à un Conseiller Titulaire de son choix lui aurait été refusée et que 4 Conseillers Titulaires étaient absents de cette réunion. 3- Plus précisément, un Conseiller Titulaire peut-il donner une procuration "en blanc-seing" à un autre Conseiller Titulaire de son choix (et le signaler au Président du CS) ou doit-il obligatoirement donner sa procuration au Président du CS en y indiquant ses votes sur les questions qui seront proposées lors de la réunion ? NB : Dans ce dernier cas cela signifierait que toute question soumise au vote doit être énoncée suffisamment à l'avance de la réunion et que celles développées en séance ne pourraient être votées. 4- Le Conseil Syndical peut-il rebaptiser les Conseillers Titulaires en Suppléants et inversement, s'opposant ainsi/modifiant les décisions prises par le Syndicat des Copropriétaires en A.G.O. ? Ne doit-il pas faire valider ses choix en convoquant une nouvelle A.G.O. (?), car c'est bien au Syndicat des Copropriétaires d'en décider ou de valider la proposition du CS, me semble-t-il ! NB : Notre résidence comportant 12 immeubles, le Conseil Syndical en vigueur, réuni pour préparer l'ODJ de l'A.G.O., avait défini et publié le 9 février 2026, les codes en usage depuis 6 ans : Un titulaire et éventuellement un suppléant par immeuble, sauf pour un des bâtiments identifié qui pourrait avoir 2 titulaires et un suppléant. Le suppléant peut remplacer le titulaire en cas d'indisponibilité de ce dernier. En cas de vacance d'un poste de titulaire, les suppléants le remplacent dans l'ordre du nombre de voix (tantièmes)/des suffrages obtenues lors de leur élection en A.G.O. 5- En conséquence : Est-il exacte que, hors A.G.O, les suppléants remplacent les postes de Titulaires vacants selon l'ordre décroissant des scores de vote obtenus en A.G.O. (en respect des codes de tous Conseils d'Administration/Scientifiques/Municipal, etc..., et selon la règle définie et publiée en février par le Conseil Syndical, alors en vigueur, de notre copropriété).
Premièrement, sans le règlement de copropriété, les résolutions d'AG et, éventuellement, un règlement intérieur du conseil syndical, il est impossible de vous donner une réponse « tranchée ». La loi du 10 juillet 1965 et le décret de 1967 fixent un cadre général (notamment l'article 21 sur le conseil syndical), mais la plupart des points que vous soulevez relèvent de la volonté du syndicat en AG et des règles internes que la copropriété s'est données. Il faudrait donc relire très précisément :
- le règlement de copropriété ; - la résolution d'AG qui a fixé la composition (1 titulaire par bâtiment, etc.) ; - le procès-verbal de l'AG de mars 2026.
Deuxièmement, sur la désignation du président du conseil syndical parmi les suppléants : aucun texte impératif n'impose qu'il soit obligatoirement un titulaire.
En pratique, on choisit presque toujours un titulaire, car ce sont eux qui ont été élus pour siéger de manière permanente, mais juridiquement, si le règlement ou une décision d'AG n'impose rien d'autre, le conseil syndical peut, en principe, élire son président parmi ses membres, y compris un suppléant.
Ca n'en reste pas moins surprenant et contestable : un suppléant se trouve en position favorable par rapport aux titulaires, ce qui va àl'encontre de la décision prise par AG du syndicat. Troisièmement, sur les procurations au sein du conseil syndical : là encore, la loi ne détaille presque rien ; ce sont les règles internes (règlement de copropriété, règlement intérieur du CS, pratique constante) qui comptent.
En l'absence de règle contraire, un membre du conseil peut en général donner mandat à un autre membre pour le représenter. Exiger que toutes les procurations soient données au seul président et pré-remplies vote par vote serait très contestable, sauf si une règle interne claire l'a prévu.
En tout état de cause, un conseil syndical n'est pas une assemblée générale : le formalisme y est beaucoup plus souple, et le fait que plusieurs titulaires soient absents n'entraîne pas, à lui seul, la « nullité » des votes, sauf si un quorum ou une règle de représentation a été expressément fixé et violé.
Quatrièmement, sur la possibilité pour le conseil syndical de rebaptiser des titulaires en suppléants (et inversement) : sur ce point, la réponse est beaucoup plus nette. Non, le conseil syndical ne peut pas, de sa propre initiative, modifier la qualité des membres (titulaire/suppléant) telle qu'issue du vote en AG. La composition (qui est titulaire, qui est suppléant) relève de la décision du syndicat des copropriétaires en assemblée, pas d'un simple choix interne du conseil.
S'il y a vacance de poste, il faut appliquer la règle prévue (par exemple : le suppléant qui a obtenu le plus de voix en AG devient titulaire), mais le CS ne peut pas, hors de ce cadre, « permuter » les rôles. Si l'on souhaite modifier le système (par exemple, plusieurs titulaires dans certains bâtiments, autre répartition), il faut repasser en AG.
Cinquièmement, sur la règle de remplacement des titulaires par les suppléants : si le conseil syndical précédent a adopté et publié une règle interne (suppléants appelés à devenir titulaires en cas de vacance selon l'ordre décroissant des suffrages), cette règle n'a de véritable force que si elle a été entérinée explicitement par une AG ou si elle reprend fidèlement ce qu'a décidé l'AG. Sinon, ce n'est qu'une pratique interne.
En revanche, si l'AG a expressément voté une résolution reprenant cette mécanique, le nouveau conseil syndical doit la respecter : il ne peut pas inventer un autre mode de remplacement. D'où l'importance, encore une fois, de relire précisément les résolutions votées/règlement de copro.
En résumé, beaucoup des points que vous soulevez ne se tranchent pas sans les textes de votre copropriété. Le seul point vraiment clair est que le conseil syndical ne peut pas modifier lui-même la qualité titulaire/suppléant fixée par l'AG.
Si la situation reste conflictuelle, il sera utile de faire analyser l'ensemble (règlement, PV d'AG, décisions contestées du CS) par un avocat pour envisager, si nécessaire, une contestation ciblée devant le tribunal. Attention les délais sont très courts en matière de copropriété.
Je reste disponible pour en échanger.
Si cette réponse vous a été utile, je vous remercie d'indiquer la question comme résolue.
Les dispositions de l'article 2224 du code civil relatives au délai de prescription et à son point de départ sont applicables aux actions personnelles relatives à la copropriété entre copropriétaires ou entre un copropriétaire et le syndicat.
Les actions en contestation des décisions des assemblées générales doivent, à peine de déchéance, être introduites par les copropriétaires opposants ou défaillants dans un délai de deux mois à compter de la notification du procès-verbal d'assemblée, sans ses annexes. Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale.[...]
On laisse donc courir le PV de l'AGO qui nous convient mais après on demande au Conseil Syndical de respecter ce PV dans sa désignation des Conseillers Titulaires et des Conseillers Suppléants. Est ce correct ? Merci pour vos réponse même nuancées que je respectes.
F82aqXLnRSBVYtX On laisse donc courir le PV de l'AGO qui nous convient mais après on demande au Conseil Syndical de respecter ce PV dans sa désignation des Conseillers Titulaires et des Conseillers Suppléants. Est ce correct ? Merci pour vos réponse même nuancées que je respectes.
Que pensez vous de : F82aqXLnRSBVYtX On laisse donc courir le PV de l'AGO qui nous convient mais après on demande au Conseil Syndical de respecter ce PV dans sa désignation des Conseillers Titulaires et des Conseillers Suppléants. Est ce correct ?
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