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Fiche pratique rédigée par Maître Linsay CALIF RIBEIRO
Maître CALIF RIBEIRO

Nouvelles signalétiques obligatoires pour les entreprises à compter du 23 juillet 2025

Travail / Affichages obligatoires / Par Maître CALIF RIBEIRO, Avocat, Publié le 21/08/2025 à 11h57
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À l'approche de la rentrée, de nombreuses entreprises profitent de cette période pour faire un état des lieux de leur conformité sociale.

Et parmi les points souvent négligés : les affichages obligatoires. Pourtant, ils sont essentiels, et leur non-respect peut entraîner des conséquences importantes en cas de contrôle ou de litige.

Depuis le 23 juillet 2025, une nouvelle évolution réglementaire est à prendre en compte : les modèles de signalisation rappelant l'interdiction de fumer dans les locaux de travail ont été modifiés. Ces nouvelles affiches viennent remplacer les versions antérieures et doivent être mises en place sans tarder, sous réserve de certaines tolérances transitoires.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Les nouveaux modèles obligatoires à compter du 23 juillet 2025

Un arrêté du 21 juillet 2025, entré en vigueur le 23 juillet, impose de nouveaux modèles de signalisation pour rappeler l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif dont les lieux de travail.

Ces affiches doivent être visibles et conformes à des exigences précises.

Les anciens panneaux ne sont pas systématiquement à remplacer, mais leur validité dépend désormais de plusieurs critères stricts. Ils doivent obligatoirement :

  • mentionner le principe d'interdiction de fumer,
  • afficher le numéro national Tabac Info Service,
  • faire référence à l'article R.3512-2du Code de la santé publique,
  • et indiquer les sanctions encourues.

Concernant les emplacements fumeurs, les anciens panneaux sont tolérés jusqu'au 22 janvier 2026 seulement, même s'ils étaient conformes à l'ancienne réglementation de 2010.

Recommandation de la rentrée : faites un point sur votre conformité !

Cette mise à jour est une bonne occasion de faire le point sur l'ensemble de vos obligations d'affichage, mais aussi, plus largement, sur votre conformité sociale globale.

Les obligations évoluent régulièrement, que ce soit en matière de santé au travail, de dialogue social, ou d'égalité professionnelle. Si certains documents doivent être affichés physiquement, d'autres doivent être disponibles dans l'intranet ou remis individuellement aux salariés.

Plutôt que de subir un rappel à l'ordre lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou à l'occasion d'un conflit avec un salarié, il est préférable d'anticiper.

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