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Bulletin de paie : les 5 choses à vérifier par le salarié

Travail / Bulletin de paie / Par Alexia.fr, Publié le 12/02/2019 à 17h31
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Un bulletin de paie, c’est utile… quand on partira en retraite pour faire valider mes trimestres. D’ici là, lire le montant de mon chèque ou mon nouveau solde bancaire me suffit. Erreur ! Chaque salarié a intérêt de vérifier chaque mois le contenu de son bulletin de paie, même si sa lecture n’est pas simple. Tour rapide des principaux points méritant une attention renforcée.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Les congés

Le bulletin de paie doit indiquer les dates de congé et le montant de l'indemnité de congés payés.
Le salarié a intérêt à vérifier si ces mentions sont bonnes de façon à ne pas avoir de souci au moment du décompte de ses congés payés. Il a tout intérêt aussi à s’assurer que l’indemnité de congés payés a été bien calculée. Rappelons que s’il existe plusieurs méthodes pour calculer l’indemnité de congés payés, le salarié doit au moins toucher la rémunération qu’il aurait perçue s’il avait continué à travailler.

La convention collective

Le bulletin de paie doit indiquer l’intitulé de la convention collective de branche applicable au salarié. A défaut, le salarié peut obtenir des dommages et intérêts en justice s’il arrive à prouver qu’il a subi un préjudice, comme ne pas avoir pu faire valoir certains droits issus de sa convention collective.
La convention collective indiquée dans le bulletin de paie étant présumée être la bonne et s’appliquer au salarié ! Toutefois, si un employeur se trompe en mentionnant une mauvaise convention collective dans le bulletin de paie, il peut prouver son erreur pour échapper à l’application de la convention.
Dans le cas, assez rare, où l’entreprise ne relève d’aucune convention collective, l’employeur doit indiquer les références au Code du travail concernant la durée des congés payés et des délais de préavis en cas de cessation de la relation de travail.

La durée du travail et les heures supplémentaires

Le bulletin de paie doit indiquer la période et nombre d'heures de travail en distinguant les heures au taux normal et les heures supplémentaires (pour les salariées au forfait, on indique la nature et volume du forfait).
S’agissant des heures supplémentaires, l’employeur doit mentionner les taux de majoration. Si les heures supplémentaires ne sont pas indiquées, le salarié pourra prétendre à des dommages et intérêts s’il a subi un préjudice. Notamment par la perte des exonérations propres aux heures supplémentaires qui doivent être mises en place dès 2019. Au passage, l’employeur risque également une condamnation pour travail dissimulé.

La rémunération et les charges sociales

C’est la partie la plus importante pour le salarié mais aussi bien souvent la plus difficile à contrôler. La présentation des charges sociales a été revue pour plus de clarté avec la mise en place des bulletins simplifiés et le regroupement de certaines cotisations dans des blocs du bulletin.
Il reste que vérifier les calculs opérés sur le bulletin relève du parcours du combattant pour les non-spécialistes. Les éléments de rémunération sont traditionnellement positionnés en haut du bulletin lorsqu’ils sont soumis aux charges sociales et en bas de bulletin lorsqu’ils bénéficient d’exonérations de charges sociales.
Avec la mise en place du prélèvement à la source à compter de janvier 2019, il va être utile de vérifier que le taux du prélèvement mentionné sur le bulletin correspond bien au taux personnalisé ou non personnalisé correspondant à sa situation personnelle. Attention, toute demande de changement de taux effectué auprès des services des impôts peut ne pas être répercutée immédiatement par l’employeur sur le bulletin suivant. Tout dépend de la date à laquelle les services des impôts vont transmettre à l’employeur le nouveau taux à respecter.

Les mentions interdites

Le bulletin de paie ne doit jamais mentionner l'exercice du droit de grève. Il faut l’identifier sur le bulletin comme une absence non rémunérée et non comme absence pour grève.
La mention des fonctions de représentant du personnel est également interdite : absence pour réunion ou heures de délégation. La nature et le montant de la rémunération liée à l'activité de représentant du personnel doivent figurer sur une fiche annexée au bulletin de paie.

Des dommages et intérêts pourront être réclamés si l’employeur enfreint l’une de ces deux règles.

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