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Je suis responsable d'un commerce alimentaire (une société qui détient une centaine de magasin en France) Durant la période du confinement, le service de paye nous a informé que les fiches de paie ne seront transmises aux employés qu'à la fin de l'épidémie. Ils ne nous ont pas réellement fourni d'explication.
Après en avoir informé mon équipe (qui comporte 20 personnes), 2 d'entre eux se sont manifestés pour réclamer leur fiche de paie. (une pour faire valoir ses droits a pole emploi, l'autre pour le besoin de vérifier.. mais là n'est pas le problème)
J'ai fait la demande pour ces deux collègues à la gestionnaire de paie, en renseignant leur adresse email. Celle ci m'a répondu que "pour transmettre les bulletins de salaire des collaborateurs, ils nous faut un motif valable ainsi que le justificatif du motif avancé".
Est ce normal? Je sais que la situation actuelle est exceptionnelle, mon équipe l'a bien compris et accepte d'attendre la fin du confinement pour recevoir sa fiche de paie. Mais pour ces deux personnes qui ne veulent que réclamer un document dont ils ont le droit, peut être exiger d'eux qu'ils fournissent un justificatif? je trouve la démarche vraiment intrusive et anormale.
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Cela me semble également très discutable, sauf à considérer que pour un simple motif de manque de personnel au service paie, ça ne suit plus... Formellement les bulletins de paie doivent être remis aux salariés aux dates habituelles (qui plus est, ne sont-ils pas adressés par voie électronique ?).
Le motif du confinement me semble un peu léger ; au cas par cas, certains salariés pourraient être fondés à saisir le Conseil de prud'hommes en référé pour demander la remise desdits documents, sauf à considérer qu'ils sont fermés pour l'heure...
Cordialement
il y a 6 ans
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