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Partage des frais de location
Sujet initié par VoyonsVoyons, il y a 10 mois - 2438 vues

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Bonjour à tous,

D'après votre interprétation des textes en vigueur et de la jurisprudence, un bailleur privé peut-il mettre à la charge du preneur une partie des frais de location (visites, rédaction de l'acte de location, annexes...) s'il effectue ce travail lui-même ?

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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix.Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus.Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires.Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris.Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux.Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente.Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature.Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard.Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires.Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote.Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu.Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous.Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter.Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes.Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal.Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre.Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt.Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail.Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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BELIGHA
Bonjour,

En vertu de la loi ALUR, les honoraires liés à la mise en location ainsi qu'à la gestion d'un logement sont à la charge exclusive du bailleur.

Toutefois, il existe des exceptions pour certaines prestations qui peuvent être partagées entre le bailleur et le locataire. Ces prestations incluent :

L'organisation des visites
La constitution du dossier
La rédaction du bail
L'établissement de l'état des lieux d'entrée
Le montant des honoraires imputés au locataire pour ces prestations est plafonné et ne peut excéder celui imputé au bailleur.

Ainsi, même si le bailleur effectue lui-même ces tâches, il ne peut pas demander au locataire de payer une partie des frais de location pour ces services, sauf si cela est expressément prévu dans le contrat de location et respecte les plafonds fixés par la loi.

En résumé, un bailleur ne peut pas mettre à la charge du preneur des frais de location pour des prestations qu'il a réalisées lui-même, sauf si cela est prévu par le contrat et dans le respect des dispositions légales en vigueur.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert.
VoyonsVoyons
Bonjour Maître et merci pour votre réponse rapide mais je suis perplexe.

Vous dites : "un bailleur ne peut pas mettre à la charge du preneur des frais de location pour des prestations qu'il a réalisées lui-même, SAUF si cela est prévu par le contrat et dans le respect des dispositions légales en vigueur."
Il suffirait donc d'insérer une clause de partage des frais de location dans le contrat pour que ce soit valable ?

Pourriez-vous me préciser la source de ce "sauf si", texte de loi ou jurisprudence ?
Merci encore.
DG
il y a 10 mois
BELIGHA
Oui, le bailleur est tenu de prendre à sa charge les travaux nécessaires à l'activité stipulée au bail, sauf clause expresse contraire.

Cela signifie qu'une clause de partage des frais peut effectivement être insérée dans le contrat, à condition qu'elle soit clairement formulée et acceptée par les deux parties.

La jurisprudence précise que le bailleur ne peut pas s'exonérer de son obligation de délivrer les lieux loués par le biais d'une clause relative à l'exécution de travaux (Cass. Civ. 3e 1 Juin 2005 n°04-12.200).

De plus, une clause stipulant que le locataire prend les lieux en l'état ne décharge pas le bailleur de son obligation de maintenir les lieux en état de servir à l'usage prévu (Cass. Civ. 3e 18 Mars 1992 n°90-12.809).

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert.
il y a 10 mois
VoyonsVoyons
Si on laisse de côté la réflexion sur les travaux qui n'est pas vraiment mon sujet, je serais heureux d'avoir la référence au texte ou à la jurisprudence ou le raisonnement juridique permettant d'insérer une clause de partage des frais de location.
il y a 10 mois
BELIGHA
La répartition des charges dans le cadre d'un bail ou d'une copropriété est régie par des dispositions spécifiques.

En matière de copropriété, l'article 10 de la loi du 10 juillet 1965 stipule que les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d'équipement commun en fonction de l'utilité objective que ces services et éléments présentent à l'égard de chaque lot.

Il est donc essentiel que le règlement de copropriété fixe la quote-part afférente à chaque lot dans chacune des catégories de charges. Cela permet d'établir un cadre juridique pour la répartition des frais de location et d'entretien.

Référence Juridique : Article 10 de la loi du 10 juillet 1965. Contenu : "Les copropriétaires sont tenus de participer aux charges entraînées par les services collectifs et les éléments d'équipement commun en fonction de l'utilité objective que ces services et éléments présentent à l'égard de chaque lot..."

Ainsi, pour insérer une clause de partage des frais de location, il est crucial de se référer à cette loi et de s'assurer que le règlement de copropriété est conforme aux dispositions légales en vigueur.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert.
il y a 10 mois
Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
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Le partage des frais de location (notamment les frais d'agence) peut être inséré contractuellement dans le bail sous réserve du respect des dispositions de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, notamment son **article 1er** et **article 5**.

**Article 5 I alinéa 1 et suivants** : seuls certains frais peuvent être partagés entre bailleur et locataire, et uniquement dans la limite des plafonds réglementaires (frais de visite, constitution du dossier, rédaction du bail, état des lieux). Les autres frais (ex. : honoraires d'entremise, publicité, etc.) **restent intégralement à la charge du bailleur**.

Toute clause contraire est réputée non écrite (jurisprudence constante, cf. Cass. 3e civ., 12 janv. 2005, n°03-17.367). En revanche, **dans un bail commercial ou professionnel**, la liberté contractuelle est plus large (article L145-1 et suivants du Code de commerce), et le partage des frais est librement négociable.

Donc, dans un bail **d'habitation soumis à la loi de 1989**, une clause de partage ne peut s'appliquer **que pour les frais légalement partageables et dans les limites prévues par décret** (décret n° 2014-890 du 1er août 2014).

Merci de valider ma réponse.
il y a 10 mois
VoyonsVoyons
Bonjour et merci.

Vous ai-je bien compris si je reformule ainsi : "une clause de partage peut s'appliquer pour les frais légalement partageables et dans les limites prévues par le décret n° 2014-890 du 1er août 2014."

Et ceci bien que je ne puisse évidemment fournir de facture pour ces prestations réalisées par moi-même. La somme étant calculée par application de la même formule que les agences.

Je précise qu'il s'agit d'une location meublée qui sera la résidence principale du locataire.

Merci.
il y a 10 mois
Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
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Oui, vous avez bien reformulé : un bailleur peut légalement mettre à la charge du locataire **certains frais liés à la mise en location**, même s'il les réalise lui-même, **à condition que** :

– il s'agisse des **frais légalement partageables** listés par l'**article 5 de la loi du 6 juillet 1989**,
– **le logement constitue la résidence principale** du locataire,
– et que les **plafonds fixés par le décret n°2014-890 du 1er août 2014** soient respectés (12 €/m² maximum selon la zone, avec un plafond global).

Même sans facture, une **clause dans le bail mentionnant clairement le montant et la nature des frais**, calculée selon le barème légal, peut être acceptée. Mais en cas de litige, l'absence de justificatif peut être contestée.

Donc oui, le bailleur peut appliquer une somme équivalente à celle facturée par une agence **dans la limite légale**, même s'il fait le travail lui-même, mais il doit **pouvoir justifier du respect du plafond réglementaire** en cas de contestation.

Merci de valider ma réponse.
il y a 10 mois
BELIGHA
Sachez que selon l'article 2 de la loi du 6 juillet 1989, les dispositions relatives aux charges récupérables s'appliquent aux locations de locaux à usage d'habitation principale.

Cependant, les logements meublés sont exclus de ce cadre, sauf si les parties en décident autrement.

De plus, l'article 23 de la même loi précise que les charges récupérables doivent être justifiées et correspondent à des services rendus liés à l'usage des différents éléments de la chose louée.

En l'absence de factures pour les prestations réalisées par vous-même, il pourrait être difficile de justifier ces charges auprès du locataire.

Par conséquent , bien que vous puissiez envisager une clause de partage, son application dépendra de la possibilité de justifier les frais engagés et de la volonté des parties de s'accorder sur ces modalités.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert.
il y a 10 mois
VoyonsVoyons
Bonjour maître,
Je vous remercie pour votre réponse claire.
Il ne me reste qu'une question : est-ce que la simple application de la formule du décret du 1er août 2014 (12 € le mètre carré), peut constituer ou se substituer au justificatif que vous évoquez ?
En vous remerciant.
il y a 10 mois
Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
Contacter
non, la simple application de la formule du décret du 1er août 2014 (12 € par m² de surface habitable en zone tendue) ne suffit pas à elle seule à constituer un justificatif valable. ce plafond fixe **le montant maximal que le locataire peut être légalement tenu de payer**, mais il **n'exonère pas le bailleur d'apporter la preuve que ces frais ont effectivement été engagés** (article 5 de la loi du 6 juillet 1989).

si vous réalisez vous-même les prestations (visite, rédaction du bail, etc.), vous pouvez en principe appliquer ce plafond, mais en cas de litige, l'absence de facture ou de justificatif écrit sur la réalité du travail accompli pourra être contestée. la jurisprudence exige une certaine traçabilité, même minimale, pour que la clause soit opposable au locataire.

merci de valider ma réponse.
il y a 10 mois
BELIGHA
En ce qui concerne les frais, la simple application d'une formule de calcul, même si elle est conforme aux dispositions du décret, ne remplace pas l'obligation de fournir des pièces justificatives. Les factures ou autres documents prouvant les dépenses engagées sont nécessaires pour justifier les frais récupérables.

Ainsi, vous ne pourrez pas vous contenter de la formule pour justifier les frais ; il vous faudra des preuves tangibles des dépenses engagées, même si ces dépenses ont été réalisées par vous-même.

En résumé, la formule ne peut pas se substituer aux justificatifs requis pour les frais récupérables dans le cadre d'une location meublée.
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il y a 10 mois
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