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Régularisation de charges
Sujet initié par Laub1, il y a 9 mois - 1179 vues

Bonjour,

Je viens vers vous car j'aurais besoin de votre aide et aimerai surtout savoir si cela est « légal ».
Nous avons eu une régularisation de charges qui me paraît abusif.
Je met ci-dessous ma question et sa réponse :

Ma question : Vous avez indiqué la « surface de chauffe » qui comprend du sol au plafond et non la superficie du logement (loi Boutin). Cependant, cette méthode n'est pas indiqué sur le bail ni dans le règlement de copropriété concernant notre résidence ?
 
Leur réponse : La base totale CA est égale à 30 % de la partie combustible dédiée à la sous station du bâtiment (sous-station alimentée par le réseau de chaleur urbain de votre ville), plus  l'entretien des réseaux secondaires (qui alimentent en énergie votre bâtiment jusqu'à la sous station), Cette base est répartie à la surface chauffée (superficie au sol plafond : votre logement avait une surface bail de 81.78 et une surface chauffée de 196.40).

Par avance merci pour votre aide et bonne soirée,

Cordialement,
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Immobilier/terrain : achat/vente, location (bail, loyers, expulsion), copropriété, voisinage, travaux, financement

Votre demande concerne l'achat ou la vente d'un bien, son financement ou son occupation, ou un litige lié au logement/terrain.

Elle peut viser un agent immobilier, un prêt immobilier, un vice caché, le syndic/copropriété et des résolutions d'assemblée, des baux (dont bail commercial), des loyers impayés/une expulsion, un conflit de voisinage/empiètement, la construction/VEFA, une SCI, un viager, une expropriation, ou un permis de construire.

Bail commercial : bail, loyer, renouvellement, révision, résiliation, cession, sous-location, travaux.

Vous êtes concerné(e) par un litige lié à un bail commercial (location d'un local professionnel) : rédaction/conditions du bail, changement d'affectation, déspécialisation, renouvellement, révision, résiliation, cession ou sous-location.

Le différend peut aussi porter sur des loyers impayés, l'indemnité d'éviction (et le droit de repentir), ainsi que les réparations et les travaux.

Successions : préparation ou règlement (donation, testament, héritage, assurance-vie), partage/indivision, réserve, conflit entre héritiers, recel.

Votre demande porte sur la préparation ou le règlement d'une succession (donation, testament, héritage, assurance-vie) ou sur un conflit entre héritiers.

Elle peut concerner l'indivision, un partage amiable ou judiciaire, un détournement d'héritage ou un recel successoral.

Société : création, structuration, statuts et pacte d'actionnaires, gouvernance/assemblée générale, opérations et cession, responsabilités, conflits associés/dirigeants.

Votre demande concerne la création, la structuration ou la vie d'une société, ou un litige lié à son fonctionnement : création d'entreprise, pacte d'actionnaires, gouvernance (AG, statuts, PV, comptes) et exercice des droits de l'actionnaire.

Elle peut aussi porter sur une levée de fonds/investisseurs, des restructurations (fusion, scission, transformation, acquisition), la cession de titres (et garanties type garantie de passif), la dissolution, des litiges avec des tiers, ou des conflits internes (abus de majorité/minorité, fautes de gestion, conventions réglementées, infractions).

Surendettement : dettes et dossier Banque de France (dépôt, contestation, plan, mesures imposées, effacement, recours).

Vous avez plusieurs dettes et vous n'arrivez plus à faire face à vos remboursements : dépôt ou contestation d'un dossier de surendettement (Banque de France).

Le dossier peut viser une solution (plan conventionnel de redressement, mesures imposées, rétablissement personnel), la contestation d'un refus, et la gestion de crédits (notamment crédits à la consommation) ou de situations aggravantes comme un abus de faiblesse.

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Vérifier si je dois proposer le bien au locataire en priorité (droit de préemption)

Cela permet de savoir si, avant de vendre le logement, vous devez d'abord le proposer au locataire en place. Dans certains cas, le locataire passe avant un autre acheteur et peut décider d'acheter le bien au même prix.Exemple : vous voulez vendre un appartement occupé, vous devez peut-être d'abord faire une offre au locataire.

Préparer un congé destiné au locataire pour vente

Cela consiste à rédiger le courrier officiel qui informe le locataire que vous mettez fin au bail parce que vous souhaitez vendre le logement. Ce courrier doit être envoyé dans les formes et délais prévus.Exemple : vous voulez vendre un appartement loué, vous devez prévenir le locataire par un courrier adapté avant la fin du bail.

Le locataire refuse de libérer les lieux

Cela signifie que le locataire reste dans le logement alors qu'il aurait dû partir, par exemple à la fin du bail ou après un congé valable. Vous pouvez alors avoir besoin d'être accompagné pour faire les démarches nécessaires.Exemple : la date de départ est passée, mais le locataire occupe toujours l'appartement.

Un désaccord sur la date de départ du locataire

Cela signifie que vous et le locataire n'êtes pas d'accord sur le moment où le logement doit être quitté. Le problème peut venir d'un préavis, de la fin du bail ou d'un courrier mal compris.Exemple : vous pensez que le locataire devait partir le 30 juin, mais lui veut pouvoir rester jusqu'au 31 août.

Un litige sur indemnité d'occupation / loyers pendant la vente

Cela concerne un désaccord sur les sommes à payer pendant que le logement est encore occupé au moment de la vente ou après la fin du bail. Il peut s'agir du loyer habituel ou d'une somme demandée parce que le locataire reste dans les lieux.Exemple : le logement a été vendu, mais le locataire est resté un mois de plus et un désaccord naît sur la somme à payer pour cette période.

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Les conditions suspensives de prêt (refus, justificatifs, délais)

Cela correspond aux règles prévues dans le document signé pour dire que l'achat ne se fera que si vous obtenez votre prêt dans les conditions prévues. Cela peut concerner le refus de la banque, les documents à fournir pour prouver vos démarches, ou le délai à respecter pour faire votre demande et recevoir une réponse. En pratique, il s'agit d'un événement futur et incertain dont dépend la suite de la vente.Exemple : vous signez pour acheter un appartement, mais la vente ne se poursuit que si la banque accepte votre crédit dans le délai prévu et si vous pouvez montrer que vous avez bien fait les démarches demandées.

La demande d'une prorogation / d'un report de délai

Cela signifie que vous demandez plus de temps pour accomplir une étape prévue dans la vente, parce que le délai initial est trop court ou ne peut pas être respecté. Il peut s'agir, par exemple, d'obtenir un prêt, de réunir des documents ou de décaler la signature.Exemple : vous demandez 15 jours de plus pour recevoir la réponse de la banque.

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Acheter à plusieurs / organiser l'indivision

Cela signifie que vous achetez le bien avec une ou plusieurs autres personnes et que vous voulez prévoir clairement comment cette propriété à plusieurs va fonctionner. Cela peut concerner la part de chacun, la répartition des dépenses ou les décisions à prendre plus tard.Exemple : vous achetez un appartement avec votre soeur et vous voulez définir qui paie quoi et comment le bien pourra être revendu plus tard.

Un conflit entre indivisaires (organisation, décision, sortie)

Cela signifie qu'il existe un désaccord entre les personnes qui possèdent ensemble le bien. Le conflit peut porter sur la gestion du bien, une décision à prendre, les dépenses à payer ou la volonté de rester ensemble ou non propriétaires.Exemple : vous achetez un bien à deux, mais plus tard l'un veut vendre alors que l'autre veut le conserver.

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Le vote des travaux

Cela concerne la décision de faire ou non des travaux dans la copropriété. Le désaccord peut porter sur le principe des travaux, leur utilité, leur coût ou le résultat du vote.Exemple : des travaux de façade ont été proposés en assemblée générale, mais vous contestez la décision prise.

La réalisation des travaux

Cela concerne la façon dont les travaux se passent dans la copropriété. Le problème peut porter sur le retard, la mauvaise organisation, la qualité des travaux ou le respect de ce qui avait été prévu.Exemple : des travaux votés dans l'immeuble devaient commencer en mars, mais ils prennent du retard ou se passent mal.

La contestation des travaux

Cela signifie que vous voulez remettre en cause des travaux décidés, en cours ou déjà réalisés dans la copropriété. Le désaccord peut concerner leur utilité, leur coût, leur régularité ou leurs conséquences pour vous.Exemple : vous estimez que des travaux ont été décidés ou réalisés sans respecter les règles prévues.

Je souhaite effectuer des travaux en copropriété

Cela signifie que vous voulez faire des travaux dans votre lot ou sur une partie liée à la copropriété, et que vous voulez savoir si vous avez une autorisation à demander ou des règles à respecter.Exemple : vous voulez remplacer des fenêtres, modifier un mur ou installer une climatisation.

On me reproche des travaux en copropriété

Cela signifie qu'un voisin, le syndic ou la copropriété vous reproche des travaux que vous avez faits ou commencés. Le problème peut concerner une autorisation manquante, une gêne causée ou des travaux jugés non conformes.Exemple : après avoir installé une véranda, la copropriété vous reproche de ne pas avoir obtenu l'accord nécessaire.

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Contester une décision d'assemblée générale (délais, forme, fond)

Cela signifie que vous voulez remettre en cause une décision prise lors de l'assemblée générale de la copropriété. Le problème peut venir du délai à respecter pour agir, de la façon dont la décision a été préparée ou votée, ou du contenu même de la décision. En principe, la contestation doit être engagée par un copropriétaire opposant ou absent non représenté dans les 2 mois suivant la notification du procès-verbal.Exemple : des travaux ont été votés, mais vous estimez que la convocation était irrégulière ou que la décision n'était pas justifiée.

Obtenir / communiquer des documents (comptes, pièces, PV, etc.)

Cela signifie que vous voulez demander, recevoir ou transmettre des documents liés à la copropriété, par exemple les comptes, les justificatifs de dépenses, les procès-verbaux d'assemblée générale ou d'autres pièces utiles. Le problème peut concerner un document manquant, refusé, incomplet ou transmis trop tard. En copropriété, certains documents doivent être mis à disposition des copropriétaires, notamment via l'espace en ligne sécurisé du syndic professionnel. Exemple : vous demandez le procès-verbal de la dernière assemblée générale ou les justificatifs de charges, mais vous ne les obtenez pas.

Mettre en cause la responsabilité du syndic

Cela signifie que vous reprochez au syndic une faute, une négligence ou un manquement dans la gestion de la copropriété. Le problème peut concerner une mauvaise gestion, un défaut de suivi, l'absence d'action, une erreur dans les comptes ou le non-respect d'une décision votée. Le syndic a pour mission d'administrer l'immeuble, de gérer ses finances et d'exécuter les décisions de l'assemblée générale ; sa responsabilité peut être recherchée s'il manque à cette mission. Exemple : malgré plusieurs alertes, le syndic ne fait pas le nécessaire pour traiter un problème important dans l'immeuble.

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Contester un congé

Cela signifie que vous voulez remettre en cause le courrier par lequel le propriétaire vous demande de quitter le logement. Vous estimez peut-être que ce courrier est injustifié, envoyé trop tard ou ne respecte pas les règles à suivre.Exemple : votre propriétaire vous demande de partir, mais vous pensez que ce congé n'est pas valable.

Demander un préavis réduit

Cela signifie que vous souhaitez quitter le logement plus rapidement que le délai normalement prévu. Vous demandez à bénéficier d'un délai plus court pour que la location prenne fin plus tôt.Exemple : vous devez déménager rapidement pour un nouveau travail et vous souhaitez partir avant la fin du délai habituel.

Litige sur la date de départ

Cela signifie que vous et le propriétaire n'êtes pas d'accord sur la date à laquelle vous devez quitter le logement. Le problème peut venir du calcul du préavis, d'un courrier mal compris ou d'un désaccord sur la fin du bail.Exemple : vous pensez pouvoir partir à la fin du mois, mais le propriétaire estime que vous devez encore un mois de loyer.

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83%de réponse
BELIGHA
Bonjour,

Votre question est très pertinente et soulève un point crucial concernant la répartition des charges de chauffage en copropriété, surtout si la méthode utilisée n'est pas clairement définie dans les documents officiels.

Analysons la situation :

1. La "surface chauffée" versus la "superficie du logement (Loi Boutin)"

Vous avez raison de souligner la différence.

La surface Loi Boutin est une superficie habitable définie pour les baux de location (loi du 6 juillet 1989). Elle exclut certaines parties (murs, cloisons, marches, etc.) et est utilisée principalement pour le calcul du loyer et l'information du locataire.

La surface chauffée (ou coefficient de chauffe ou millièmes de chauffe) est une méthode de répartition des charges de chauffage collectif qui prend souvent en compte le volume chauffé (sol au plafond), la position du logement dans l'immeuble (exposition, dernier étage, rez-de-chaussée), et ses déperditions thermiques. Elle est couramment utilisée car elle est censée refléter plus fidèlement la consommation de chauffage d'un lot par rapport à un autre. Le fait que votre "surface chauffée" (196.40) soit bien supérieure à votre surface Loi Boutin (81.78 est tout à fait normal si l'on parle de volume chauffé ou d'une surface pondérée.

2. La légalité de cette méthode sans mention dans le bail ou le règlement de copropriété

C'est le cœur de votre question et là où la situation est potentiellement problématique.

Le bail : Le bail de location renvoie généralement au règlement de copropriété pour la répartition des charges. Il n'a pas vocation à détailler la méthode de calcul des tantièmes ou coefficients de charges.

Le Règlement de Copropriété (RCP) : C'est le document essentiel. Le Règlement de Copropriété est le document qui doit obligatoirement définir les règles de répartition des charges, y compris celles du chauffage collectif. Il doit indiquer si la répartition se fait selon les tantièmes généraux, les millièmes de chauffage spécifiques, ou d'autres coefficients basés sur des critères comme la "surface chauffée", le volume, les déperditions, etc.

La réponse du syndic : Le syndic vous explique la base de calcul des charges de chauffage (30% des combustibles + entretien réseaux), ce qui est une partie de la réponse. Mais il dit ensuite que cette base est répartie à la "surface chauffée". Si cette méthode (la "surface chauffée" de 196.40 m²) n'est ni définie, ni explicitée, ni rattachée à un article précis de votre Règlement de Copropriété, ni votée en Assemblée Générale (AG), alors oui, la méthode de répartition appliquée pourrait être illégale ou du moins non conforme aux règles de la copropriété.

En résumé : Il est légal d'utiliser la "surface chauffée" comme base de répartition des charges de chauffage, car c'est une méthode qui peut être pertinente. Mais cela n'est légal que si cette méthode et son calcul sont clairement définis et prévus par le Règlement de Copropriété ou par une décision régulière d'Assemblée Générale (AG) qui a pu en modifier les modalités de répartition.

3. Que devez-vous faire ?

Obtenez et examinez attentivement votre Règlement de Copropriété (RCP) :

C'est le document de référence pour toutes les charges. Si vous ne l'avez pas, demandez-le au syndic (il doit vous le fournir).

Cherchez la section relative à la répartition des charges de chauffage ou "charges spéciales" de chauffage.

Vérifiez si le terme "surface chauffée" ou une méthode de calcul y est mentionnée, ainsi que la valeur de cette surface pour votre lot.

Si le RCP ne précise rien, ou si la méthode utilisée par le syndic ne correspond pas à ce qui est écrit, vous avez un argument solide.

Demandez des justificatifs précis au syndic (par écrit, LRAR) :

Demandez au syndic de vous indiquer l'article précis du Règlement de Copropriété ou la résolution d'Assemblée Générale qui prévoit la répartition des charges de chauffage en fonction de cette "surface chauffée" de 196.40 m².

Demandez également le détail du calcul de cette "surface chauffée" pour votre lot. Est-ce un simple calcul de volume ? Est-ce issu d'une étude thermique ?

Demandez, comme pour toute régularisation de charges, les factures détaillées des combustibles et de l'entretien des réseaux, ainsi que les décomptes généraux et individuels des charges de chauffage.

Contestez la régularisation si la méthode n'est pas justifiée :

Si le syndic ne peut pas vous fournir la base légale (RCP ou AG) justifiant l'utilisation de cette "surface chauffée", ou s'il ne vous donne pas les justificatifs des dépenses, vous êtes en droit de contester cette régularisation.

Indiquez au syndic par écrit que vous refusez de payer le surplus tant que la méthode de répartition n'est pas dûment justifiée par les règles de la copropriété.

Informez le Conseil Syndical : Le Conseil Syndical est là pour contrôler le syndic. Informez-les de votre désaccord et demandez-leur d'intervenir pour obtenir les clarifications nécessaires.

En conclusion : La méthode en elle-même n'est pas "illégale" dans l'absolu, mais son application est illégale si elle n'est pas prévue par le Règlement de Copropriété de votre immeuble ou par une décision d'Assemblée Générale. C'est donc la conformité avec les règles propres à votre copropriété qu'il faut vérifier.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
BELIGHA
Bonjour,

Je vous remercie d'indiquer si j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.

Bien à vous
#Meilleure réponse
il y a 9 mois
Laub1
Bonjour,

Je vous remercie pour l'ensemble de ces informations.

J'ai trouvé sur internet, un règlement de co-propriété qui concerne leurs autres immeubles (il n'y en a pas pour le notre (bailleur social)) et il est indiqué :
« 2°1 Répartition :
Les charges générales seront réparties entre tous les co-propriétaires de l'immeuble au prorata de leurs quotes-parts dans la propriété du sol »
Il ne parle pas de surface de chauffe mais propriété du sol, cela est la même chose ?

Merci à vous pour votre aide,
il y a 9 mois
BELIGHA
Non, les "quotes-parts dans la propriété du sol" et la "surface de chauffe" ne sont absolument pas la même chose.

Voici pourquoi :

Quotes-parts dans la propriété du sol (ou tantièmes de copropriété) :

Qu'est-ce que c'est ? Il s'agit des tantièmes de copropriété attribués à chaque lot (appartement, cave, parking, etc.) au sein d'un immeuble en copropriété. Ces tantièmes représentent la fraction de la propriété des parties communes (le sol, le toit, les murs porteurs, les couloirs, etc.) que chaque propriétaire détient. Ils sont définis dans le règlement de copropriété et l'état descriptif de division.

À quoi ça sert ? C'est la base de calcul pour la répartition des charges générales de la copropriété. Ces charges générales concernent l'entretien, la conservation et l'administration des parties communes (par exemple : nettoyage des communs, frais de syndic, assurance de l'immeuble, entretien des ascenseurs, ravalement de façade). Elles sont réparties au prorata des tantièmes de chaque lot.

Surface de chauffe :

Qu'est-ce que c'est ? La "surface de chauffe" (ou "volume de chauffe", "surface utile", "coefficient de chauffe", etc.) est un critère spécifique utilisé pour la répartition des charges de chauffage.

À quoi ça sert ? Les charges de chauffage sont considérées comme des charges spéciales (ou "charges de services collectifs et éléments d'équipement"). Elles sont réparties selon l'utilité que ces services et équipements présentent pour chaque lot. La surface de chauffe est un critère qui vise à refléter la consommation ou le besoin en chauffage de chaque appartement. C'est plus juste que les tantièmes de sol pour le chauffage, car un grand appartement au rez-de-chaussée peut avoir moins besoin de chauffage qu'un petit appartement mal isolé sous les toits, ou un appartement sans radiateur ne devrait pas payer pour le chauffage.

En résumé :

Quotes-parts dans la propriété du sol = base de calcul pour les CHARGES GÉNÉRALES.

Surface de chauffe = base de calcul pour les CHARGES DE CHAUFFAGE (charges spéciales).

Point très important concernant votre situation :

Vous mentionnez que votre immeuble est géré par un bailleur social et qu'il n'y a pas de règlement de copropriété pour votre immeuble.

Si vous êtes locataire (et non copropriétaire) dans un immeuble géré par un bailleur social :

Le règlement de copropriété que vous avez trouvé (même s'il est pour d'autres immeubles du même bailleur) ne s'applique pas directement à vous.

Vos charges locatives (y compris le chauffage) sont définies par :

Votre contrat de location (bail).

La législation sur les charges locatives.

Les règles internes du bailleur social pour le calcul et la répartition de ces charges, qui doivent être transparentes et justifiées.

Il est possible que le bailleur social soit lui-même copropriétaire dans un ensemble plus vaste (par exemple, il possède un bâtiment dans une copropriété d'ensembles immobiliers). Dans ce cas, lui paie des charges générales basées sur les tantièmes au syndic de copropriété. Mais la manière dont il répercute ensuite ces charges sur vous, locataire, est définie par votre bail et les dispositions réglementaires sur les charges locatives.

Si vous avez des questions sur la répartition de vos charges de chauffage, vous devez vous référer à votre contrat de location et demander des précisions directement à votre bailleur social.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 9 mois
Laub1
Bonjour,

Je vous remercie pour l'ensemble de ces informations.
Il y'a bien un article dans notre bail concernant les charges locatives mais il est nullement noté le mode de calcul appliqué.

Je vous remercie pour toutes vos réponses.

Cordialement,
il y a 9 mois
BELIGHA
Non, les "quotes-parts dans la propriété du sol" et la "surface de chauffe" ne sont absolument pas la même chose, même si les deux termes concernent la répartition de charges.

Voici la distinction claire :

Quotes-parts dans la propriété du sol (ou tantièmes de copropriété) :

C'est la base de calcul pour les charges générales d'un immeuble en copropriété. Ces charges couvrent l'entretien, la conservation et l'administration des parties communes de l'immeuble (ex: nettoyage des couloirs, frais de syndic, assurances, entretien des ascenseurs, ravalement de façade). Chaque copropriétaire paie une quote-part de ces charges proportionnelle à la taille et à l'importance de son lot (appartement, cave, parking) par rapport à l'ensemble de l'immeuble.

Elles sont inscrites dans le règlement de copropriété et l'état descriptif de division.

Surface de chauffe :

C'est un critère spécifique utilisé pour la répartition des charges de chauffage. Ces charges sont des "charges spéciales" ou "charges de services collectifs". Elles sont réparties selon l'utilité que le chauffage présente pour chaque lot (par exemple, un appartement plus grand paie plus car il a plus de surface à chauffer). D'autres critères peuvent être utilisés pour le chauffage, comme le volume de chauffe, les compteurs individuels ou des coefficients.

L'objectif est d'être plus juste pour le chauffage qu'une simple répartition par tantièmes, car la consommation ou le besoin en chauffage ne dépend pas toujours uniquement de la quote-part des parties communes.

Pourquoi cette distinction est importante dans votre cas (bailleur social)

Vous avez raison de souligner que le règlement de copropriété que vous avez trouvé concerne d'autres immeubles et qu'il n'y en a pas pour le vôtre, qui dépend d'un bailleur social.

Si vous êtes locataire chez un bailleur social, le règlement de copropriété des autres immeubles de ce bailleur ne s'applique pas directement à vous.

Vos charges locatives (y compris le chauffage) sont régies par :

Votre contrat de location (bail).

La législation spécifique sur les charges locatives (fixées par décret et encadrées).

Le fait que votre bail mentionne les charges locatives mais pas le mode de calcul appliqué est le point à creuser. Un bailleur social a l'obligation de justifier les charges qu'il vous facture.

Que faire maintenant ?

Vous avez le droit de connaître le détail et le mode de calcul de toutes vos charges, y compris celles de chauffage.

Demandez à votre bailleur social le détail et le mode de calcul des charges de chauffage. Faites cette demande par écrit (courrier recommandé avec accusé de réception ou email avec accusé de lecture), en précisant que votre bail ne le mentionne pas et que vous souhaitez comprendre la répartition.

Référencez le Décret n°87-713 du 26 août 1987 qui fixe la liste des charges récupérables sur les locataires, y compris le chauffage, et précise leur mode de répartition.

Insistez pour obtenir des informations claires sur comment la "surface de chauffe" (ou tout autre critère) est utilisée pour calculer VOS charges de chauffage.

C'est essentiel pour vérifier que les montants que vous payez sont justifiés et calculés correctement selon la loi et les règles internes de votre bailleur.

J'espère avoir répondu à toutes vos questions.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 9 mois
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Bonjour

Votre question porte sur la méthode de répartition des charges de chauffage, qui semble être calculée sur la "surface chauffée" (volume du logement, du sol au plafond) plutôt que sur la surface habitable (loi Boutin). Voici ce qu'il faut savoir :

La loi Boutin (article 23 de la loi n° 2014-366 du 24 mars 2014) et le décret n° 2017-918 du 9 mai 2017 imposent que :
Les charges de chauffage doivent être réparties en fonction de la surface habitable (superficie au sol, hors murs et cloisons), et non du volume chauffé.

Seules exceptions :

Si le bail ou le règlement de copropriété prévoit explicitement une autre méthode (ex : surface chauffée, volume, compteurs individuels).

Si le logement est équipé de répartiteurs de chaleur individuels (dans ce cas, la répartition se fait en partie sur consommation réelle).

Si votre bail ou règlement de copropriété ne mentionne pas la "surface chauffée", le calcul est illégal.

Que faire si la méthode est abusive ?

a) Vérifier les documents
Relisez votre bail (rubrique "charges") et le règlement de copropriété (partie sur le chauffage).

Si aucune mention de la "surface chauffée" n'y figure, le gestionnaire n'a pas le droit de l'appliquer.

b) Contester par écrit
Envoyez un courrier recommandé avec AR au syndic/gestionnaire, en citant :
La loi Boutin et le décret de 2017.
L'absence de clause dans le bail/règlement autorisant cette méthode.
Demandez une régularisation corrigée sur la base de la surface habitable.

Exemple de phrase :
*"Conformément à l'article 23 de la loi n° 2014-366 et au décret n° 2017-918, je conteste le calcul des charges de chauffage fondé sur la surface chauffée, cette méthode n'étant pas prévue dans mon bail ni dans le règlement de copropriété. Je vous demande de procéder à une nouvelle régularisation sur la base de la surface habitable (81,78 m²)."*

c) Si le syndic refuse
Saisissez la commission de conciliation (gratuite) de votre département.

Engagez un avocat spécialisé en droit immobilier pour une mise en demeure.

En dernier recours, saisissez le juge des contentieux de la protection (ancien juge d'instance).

Pourquoi cette méthode est-elle avantageuse pour le syndic ?
En utilisant la surface chauffée (volume), le gestionnaire peut :
Majorer artificiellement votre part (ici, 196,40 m² au lieu de 81,78 m²).
Faire payer plus aux résidents, surtout dans les immeubles avec plafonds hauts.

C'est souvent une pratique abusive si elle n'est pas prévue contractuellement.

Conclusion : Que faire maintenant ?

Vérifiez votre bail et le règlement de copropriété.
Envoyez une contestation écrite (recommandé AR).
Exigez un recalcul légal (surface habitable).
Si nécessaire, saisissez un médiateur ou un juge.

Je me tiens à votre disposition pour vous conseiller et vous assister
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