Bonjour, je rencontre beaucoup d'irrégularités graves chez le gérant (VMH) de mes deux appartements situés à Paris. Non réglements des charges auprès des deux syndics depuis plusieurs mois 3 mois pour chacun) . J'ai aussi des difficultés pour obtenir copie de mes contrats d'assurance loyers impayés. Que dous je faire ?
Votre gestionnaire locatif, en sa qualité de mandataire professionnel, est tenu de respecter les obligations prévues par le mandat de gestion ainsi que les règles applicables au contrat de mandat, notamment celles résultant des articles 1984 et suivants du Code civil.
Il doit accomplir les missions qui lui ont été confiées avec diligence, sérieux et professionnalisme, dans le respect des intérêts de son mandant.
Selon les stipulations du mandat, ses obligations peuvent notamment comprendre :
l'encaissement des loyers et des charges ; le règlement des charges de copropriété pour votre compte ; le paiement des primes d'assurance ou le suivi des contrats concernés ; la gestion administrative et financière des biens ; le suivi des relations avec les syndics de copropriété ; la conservation des documents utiles ; la transmission des informations nécessaires ; la reddition régulière des comptes de gestion.
Le gestionnaire doit également vous informer de manière suffisamment claire sur les opérations réalisées pour votre compte et vous transmettre les documents nécessaires au suivi de la gestion de vos biens.
Il doit notamment être en mesure de vous communiquer les relevés de gestion, les justificatifs des paiements effectués, les contrats d'assurance ainsi que les documents relatifs aux dépenses engagées ou aux sommes restant dues.
Si le mandat prévoit que le gestionnaire doit régler les charges de copropriété pour votre compte et que les fonds nécessaires étaient disponibles, l'absence de paiement pendant plusieurs mois peut constituer un manquement à ses obligations contractuelles.
De même, le refus ou l'absence persistante de transmission des contrats d'assurance et des documents utiles peut caractériser un défaut d'information et de reddition des comptes.
En sa qualité de professionnel, le gestionnaire peut voir sa responsabilité contractuelle engagée lorsqu'un manquement à ses obligations vous cause un préjudice direct et certain.
Ce préjudice peut notamment correspondre :
aux pénalités ou intérêts appliqués par le syndic ; aux frais de relance ou de recouvrement ; aux frais liés à une procédure engagée par la copropriété ; à une interruption ou à une perte de garantie d'assurance ; aux conséquences financières d'un défaut de paiement des primes ; aux frais nécessaires pour régulariser la situation ; à tout autre dommage directement lié à une mauvaise exécution du mandat.
Toutefois, pour engager sa responsabilité, il conviendra de démontrer l'existence d'un manquement, d'un préjudice réel ainsi qu'un lien direct entre ce manquement et le dommage subi.
2/ Les solutions
Dans un premier temps, il est recommandé d'adresser au gestionnaire une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception.
Cette mise en demeure devra rappeler les obligations prévues dans le mandat et décrire précisément les difficultés constatées.
Vous pourrez notamment lui demander :
de régulariser immédiatement le paiement des charges de copropriété ; de vous transmettre les justificatifs des règlements effectués ; de vous communiquer un relevé détaillé et actualisé de la gestion de chaque bien ; de préciser les sommes encaissées et les dépenses réglées ; de vous indiquer les sommes éventuellement détenues pour votre compte ; de vous transmettre une copie de l'ensemble des contrats d'assurance ; de vous communiquer les échéanciers et justificatifs de paiement des primes ; de vous informer de toute relance ou procédure engagée par les syndics ; de vous remettre l'ensemble des documents nécessaires au contrôle de sa gestion.
Vous pouvez lui accorder un délai court et raisonnable pour régulariser la situation, par exemple huit à quinze jours à compter de la réception du courrier.
Vous pourrez préciser qu'en l'absence de réponse complète ou de régularisation dans le délai imparti, vous envisagerez de résilier le mandat dans les conditions prévues au contrat et de demander réparation des préjudices subis.
En parallèle, il est recommandé de vérifier directement la situation auprès des différents interlocuteurs concernés.
Vous pouvez notamment contacter :
les syndics de copropriété afin d'obtenir un relevé actualisé des charges et de vérifier l'existence d'éventuels impayés ; les compagnies ou intermédiaires d'assurance afin de vérifier que les contrats sont toujours en vigueur ; les assureurs afin de confirmer le paiement des primes et l'absence de suspension ou de résiliation des garanties ; les éventuels prestataires afin de vérifier l'existence de factures impayées.
Il est également conseillé de conserver l'ensemble des documents et éléments de preuve, notamment :
le mandat de gestion et ses éventuels avenants ; les relevés de gestion ; les relevés bancaires ; les appels de charges ; les relances adressées par les syndics ; les courriels et courriers échangés avec le gestionnaire ; les contrats d'assurance ; les avis d'échéance ; les justificatifs de paiement ou d'absence de paiement ; les éventuels frais, intérêts ou pénalités qui vous ont été facturés.
Si la situation n'est pas régularisée, vous pourrez envisager la résiliation du mandat en respectant les conditions prévues au contrat, notamment la durée du mandat, les modalités de dénonciation et l'éventuel délai de préavis.
Vous pourrez ensuite confier la gestion de vos biens à un autre professionnel et demander la restitution de l'ensemble des fonds, documents, contrats, dossiers locatifs et pièces détenus pour votre compte.
Si vous avez subi un préjudice financier, vous pourrez demander au gestionnaire de vous indemniser.
En cas de refus, il pourra être utile de consulter un avocat afin d'évaluer les manquements commis, de chiffrer les préjudices et d'engager, si nécessaire, une action en responsabilité contractuelle.
Vous pourrez également demander les coordonnées de l'assureur garantissant la responsabilité civile professionnelle du gestionnaire afin d'envisager une déclaration de sinistre lorsque les conditions sont réunies.
En définitive, l'absence prolongée de paiement des charges de copropriété et le défaut de transmission des contrats d'assurance peuvent constituer des manquements aux obligations du gestionnaire, sous réserve des missions prévues dans le mandat et de la disponibilité des fonds nécessaires.
La première démarche consiste donc à le mettre formellement en demeure de régulariser les paiements, de rendre compte de sa gestion et de transmettre l'ensemble des documents demandés.
À défaut de régularisation, la résiliation du mandat et l'engagement de sa responsabilité pourront être envisagés.
Votre bien dévoué,
Xavier DAUSSE
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