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Licenciement : questions-réponses sur les participants à l'entretien préalable côté employeur

Travail / Procédure licenciement / Par Alexia.fr, Publié le 04/02/2021 à 09h39
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Un licenciement doit suivre une procédure très précise. Avec ces étapes-clés comme celle bien connue de l’entretien préalable. Mais, au fait, qui participe à cet entretien côté employeur ? Nous vous présentons de vérifier vos connaissances sur cette question.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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1. L'employeur peut-il faire venir son avocat ou son expert-comptable lors de l'entretien préalable ?

Non. Lors de l’entretien préalable au licenciement, l’employeur doit convoquer le salarié pour lui présenter les motifs le conduisant à envisager la rupture de son contrat et entendre les éléments d’explications de la part du salarié. Il n’est pas possible pour l’employeur de laisser son avocat ou son expert-comptable réaliser cet entretien à sa place. Attention, l’employeur ne peut pas non plus demander à son avocat ou son expert-comptable d’être présent à ses côtés en tant qu’assistant lors de l’entretien préalable !

2. L'employeur peut-il donner pouvoir à n'importe quel salarié de l'entreprise pour le représenter face au salarié lors de l'entretien préalable ?

Oui. Il n’est pas impératif que l’employeur soit présent en personne lors de l’entretien préalable. Il peut ainsi se faire représenter. Par qui ? Tout salarié de l’entreprise disposant d’une délégation de pouvoir l’autorisant à agir au nom de l’employeur pendant la procédure de licenciement. Le salarié choisi doit toutefois posséder les connaissances suffisantes pour mener à bien la procédure.

3. Un employeur peut-il demander à son conjoint ne travaillant pas dans l'entreprise de le représenter ou l'assister lors de l'entretien préalable face au salarié ?

Non. Tant pour l’assister que pour le représenter en son absence, l’employeur ne peut pas faire appel à son conjoint (ou tout autre membre de sa famille) si ce conjoint ne travaille pas dans l’entreprise. Si le conjoint est salarié de l’entreprise ou mandataire social, il peut alors parfaitement l’assister lors de l’entretien préalable. Voire le représenter face à l’employeur s’il dispose d’une délégation de pouvoir à cet effet.

4. Un employeur peut-il se faire assister ou représenter lors d'un entretien préalable par un responsable RH travaillant dans une autre entreprise du groupe auquel appartient l'entreprise ?

Non. Un salarié d’une autre entreprise du groupe, y compris de la holding, ne peut pas assister ou représenter l’employeur lors de l’entretien préalable au licenciement. Peu importe que ce salarié occupe dans le groupe une fonction de responsable juridique, responsable du personnel, responsable administratif ou responsable financier !

5. Un employeur peut-il se faire assister par le chef d'une autre entreprise, quelle soit du même groupe ou non, du même secteur d'activité ou non et que ce dirigeant soit ou non du même syndicat patronal que l'employeur ?

Non. Seul un salarié de son entreprise peut jouer le rôle de l’assistant pour le compte de l’employeur lors d’un entretien préalable au licenciement. Attention à ne pas confondre avec les possibilités d’assistance existantes en matière de rupture conventionnelle individuelle ou de procédure prud’hommale ! Une réserve existe : le dirigeant principal du groupe auquel appartient l’entreprise peut quant à lui représenter ou assister le chef de sa filiale lors d’un entretien préalable.

6. Le salarié choisi par l'employeur pour le représenter peut-il mener l'entretien préalable au nom de l'entreprise même s'il ne dispose pas d'une délégation écrite lui conférant ce droit ?

Oui. En principe, le salarié amené à représenter l’employeur lors de l’entretien préalable au licenciement doit posséder une délégation écrite de pouvoir établie par l’employeur lui-même. Cet écrit permet au salarié de justifier sa capacité à mener l’entretien préalable et à prendre la parole au nom de l’employeur. Une délégation de pouvoir simplement tacite peut aussi être valable juridiquement lorsque la mission de réaliser les procédures de licenciement relève de l’essence même du poste du salarié délégataire. L’exemple-type ? Le responsable ressources humaines dont la réalisation des procédures de licenciement constitue un rôle de base parmi ses fonctions, ne nécessitant pas une délégation écrite pour représenter l’entreprise face aux salariés.

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