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Fiche pratique rédigée par Maître Sabrina ZAKRAOUI
Maître ZAKRAOUI

Comment "réussir" son entretien préalable au licenciement ?

Travail / Licenciement / Par Maître ZAKRAOUI, Avocat, Publié le 16/04/2019 à 14h54
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L'entretien préalable représente une phase essentielle de la procédure légale de licenciement quel que soit le motif du licenciement.

L'entretien préalable a été créé dans le seul intérêt du salarié, son but est d'instaurer un dialogue entre l'employeur et le salarié pour tenter d'éviter le licenciement.

Comment réussir son entretien préalable pour éviter le licenciement ou à tout le moins préparer sa défense dans le cadre d'une saisine du Conseil des prud'hommes par la suite ?

Cet article a pour objet de conseiller les salariés et de leur donner les clefs pour réussir leur entretien préalable.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Se faire assister par un conseiller du salarié ou un membre de l'entreprise

Le point essentiel de l'entretien préalable est que le salarié doit quitter l'entretien en ayant exprimé tout son point de vue concernant la procédure engagée contre lui.

En effet, le salarié doit pouvoir s'expliquer sur tous les faits qui lui sont reprochés, de manière précise et détaillée.

C'est la raison pour laquelle, il est important de se faire assister au cours de l'entretien, car la personne qui assistera le salarié pourra rédiger un compte rendu d'entretien préalable, qui pourra le cas échéant être utilisé par devant le conseil de prud'hommes, en cas de licenciement.

L'employeur bénéficie d'un délai de réflexion : donc, à l'issu de l'entretien, en théorie il ne connait pas la décision qu'il prendra.

En effet, nous vous rappelons les dispositions du Code du Travail, qui précisent la lettre de notification de licenciement ne peut être expédiée moins de 2 jours ouvrables après la date pour laquelle le salarié a été convoqué à l'entretien préalable.

Ce délai constitue, pour l'employeur, un délai de réflexion de nature à lui permettre de prendre la décision la plus adaptée en considération des explications fournies par le salarié.

Au cours de l'entretien, vous pouvez toujours indiquer à votre employeur " Vous allez me licencier ", si celui-ci répond " oui, vous recevrez votre lettre de licenciement prochainement? " cela pourra potentiellement constituer une irrégularité de procédure.

Exemple de déroulement d'un entretien préalable au licenciement

Quelque soit le motif du licenciement, l'entretien préalable se déroule comme suit:

- l'employeur énonce l'ensemble des griefs reprochés au salarié, ou alors le motif du licenciement,

- l'employeur demande alors au salarié de fournir ses explications,

- le salarié répond point par point avec détail sur tous les griefs ou sur le motif du licenciement,

- le conseiller du salarié peut éventuellement demander des précisions à l'employeur,

- l'employeur peut éventuellement répondre aux explications du salarié,

- A l'issue de l'entretien, l'employeur demande au salarié s'il a quelque chose à ajouter.

Nous attirons votre attention sur le fait que l'employeur doit vous laisser vous exprimer, même si cela concerne un point annexe ou étranger au projet.

A la fin de l'entretien, le délai de réflexion de l'employeur débute, celui-ci peut maintenir son projet de licenciement, dans ce cas il vous notifiera le licenciement après le délai de réflexion de deux jours ouvrables.

Ou bien l'employeur peut vous laisser une dernière chance, en vous notifiant un avertissement, ou en mettant un terme à la procédure sans vous licencier.

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