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Fiche pratique rédigée par Maître Réouven LELLOUCHE
Maître LELLOUCHE

La mise en place d'un accord collectif relatif au forfait jours en pratique

Travail / Obligations / Par Maître LELLOUCHE, Avocat, Publié le 04/03/2024 à 15h38
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La condition d'un accord collectif mettant en place le forfait n'est applicable qu'en matière de forfait sur l'année soit en heures soit en jours. En effet, les conventions de forfait en heures ou en jours sur l'année ne peuvent être mises en place qu'avec une autorisation expresse indiquée par un accord collectif d'entreprise ou d'établissement ou de groupe ou, à défaut, une convention ou un accord de branche.

Le forfait annuel ne peut concerner que des cadres dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés, et pour les salariés disposants d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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I. La mise en place d'un accord collectif relatif au forfait jours et les salariés éligibles

Toute convention de forfait en jours doit être prévue par un accord collectif dont les stipulations assurent la garantir du respect des durées maximales de travail ainsi que des repos, journaliers et hebdomadaires.

L'accord collectif d'entreprise dont contenir un préambule (les articles relatifs à la mise en place du forfait en heures ou en jours ainsi que les raisons de la mise en place d'un tel forfait) et préciser son champ d'application.

Les salariés concernés par les forfaits annuels en jours sont les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés.

Le dispositif concerne également les salariés dont la durée du travail ne peut pas être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.

II. Le contenu de l'accord collectif relatif au forfait jours

L'accord collectif doit déterminer les catégories de salariés susceptibles de conclure une convention de forfait, la durée annuelle du travail à partir de laquelle le forfait est établi, les modalités de décompte des journées ou demi-journées travaillées ou le nombre d'heures compris dans le forfait, les modalités de prise de ces journées/heures, les modalités concrètes d'application des règles sur le repos quotidien, le repos hebdomadaire, les modalités de prises des heures de repos supplémentaires pour les forfaits annuels en jours (nombre, décompte en journées/demi-journées, initiative de prise), l'interdiction de travailler plus de six jours par semaine, les caractéristiques principales des conventions individuelles de forfait (un avenant au contrat de travail, un courrier adressé aux salariés avec accord express de chaque salarié), les conditions de prise en compte des absences, des arrivées et des départs en cours de période pour la rémunération des salariés, les conditions de contrôle de l'application de ce type de forfait, les modalités de suivi de l'organisation du travail des intéressés et l'amplitude de leurs journées de travail et la charge de travail en résultant.

III. Le suivi effectif de la charge de travail en cas de forfait annuel en jours

Concernant le contrôle de la charge de travail, dans le cadre du dispositif de forfait annuel en jours, l'employeur doit s'assurer de la mise en place de garanties pour contrôler la charge de travail du salarié. Dans le cadre de cet accord et spécifiquement pour les collaborateurs en forfait annuel en jours, l'employeur doit mettre en place des garanties pour assurer la protection de la sécurité et de la santé des salariés soumis à ce dispositif.

Ainsi, l'accord collectif doit rappeler les modalités selon lesquelles l'employeur assure l'évaluation et le suivi régulier de la charge de travail du salarié. L'employeur est tenu d'échanger périodiquement (au moins une fois par semestre) sur la charge de travail du salarié, l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle, sa rémunération ainsi que l'organisation du travail dans l'entreprise.

L'employeur doit également rappeler les modalités d'exercice du droit à déconnexion. Pour, cela, il est nécessaire de conclure un accord ou d'adopter une charte relative au droit à la déconnexion : le droit à la déconnexion doit s'effectuer de vingt heures à sept heures chaque jour de la semaine et du vendredi vingt heures au lundi sept heures, définir des plages horaires sur les appels téléphoniques.

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