Les frais professionnels s'entendent des charges de caractère spécial inhérentes à la fonction ou à l'emploi du travailleur salarié ou assimilé et que celui-ci supporte au titre de l'accomplissement de ses missions pour l'entreprise. En d'autres termes, constituent des frais professionnels les dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle (frais de transport, de nourriture, etc.).
Trouvez votre avocat droit du travail
Premier rendez-vous gratuit
alexia
TROUVEZ VOTRE
AVOCAT
Continuer
I. Les frais considérés comme professionnels
Il s'agit notamment des frais d'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, des frais de transport entre le domicile et le lieu de travail, des frais de grands déplacements, des frais de mobilités, des frais de repas, des frais liés au télétravail, des frais liés à l'utilisation d'outils issus des nouvelles technologies.
Ces frais sont ensuite remboursés au salarié par l'employeur, sans être inclus dans l'assiette des cotisations de Sécurité sociale. Les frais professionnels s'opposent aux avantages en nature constitués par l'attribution d'un élément autre que pécuniaire (fourniture d'un véhicule par exemple) et qui sont un élément de rémunération, contrepartie du travail, soumis à cotisations.
Les frais professionnels doivent également être distingués des frais d'entreprise : ces frais relèvent de l'activité de l'entreprise et ne sont pas liés à l'exercice normal par le salarié de sa profession. Ils correspondent à des charges d'exploitation de l'entreprise et doivent remplir trois critères cumulatifs (présenter un caractère exceptionnel, être engagés dans l'intérêt de l'entreprise, être exposés en dehors de l'exercice normal de sa profession par le salarié).
II. Les conditions préalables afin de bénéficier du régime d'exonération des frais professionnels et les modalités de remboursement des frais professionnels
Afin de bénéficier du régime d'exonération, il convient de s'assurer que la dépense engagée par le salarié constitue bien un frais professionnel, entendu comme une charge supplémentaire, inhérente à la fonction du travailleur, que celui-ci supporte au titre de l'accomplissement de ses missions.
Ainsi, selon la jurisprudence, constituent des frais professionnels exonérés de cotisations sociales, les dépenses :
- qui constituent pour le salarié une charge supplémentaire ;
- liées aux conditions de travail ;
- que le salarié prend effectivement en charge.
Le remboursement des frais professionnels peut être effectué :
- soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié ou de la prise en charge directe par l'employeur de ces dépenses ;
- soit sous la forme du versement d'allocations forfaitaires, sous réserve de l'utilisation effective de ces allocations forfaitaires conformément à leur objet et dans la limite des barèmes fixés par l'administration ;
- soit sous la forme d'une déduction forfaitaire spécifique, réservée à certaines professions.
Fiche pratique rédigée par Maître Réouven LELLOUCHE
Mon employeur ne m a rembourser les frais en totalité lors de mon licenciement dans la période d'essai un plein de véhicule de société.pretextant que j...
J'ai du mettre des pneus hivers sur ma voiture pour effectuer des déplacements professionnels dans une zone pneus hivers obligatoire du 1er novembre au 31 mars...
Je suis salariée cadre et mon contrat de travail est soumis à la convention collective syntec. je suis consultante et j'utilise mon véhicule personnel pour faire mes...
J'utilise ma voiture personnelle pour mes déplacements professionnels, je suis remboursé de mes frais kilométriques + 100euros par mois. j'ai du aller cet...
En tant qu’auto-entrepreneur, il est normalement impossible de déduire vos frais professionnels : frais de transport, frais de port, frais de communication, frais de...
Mon entreprise refuse de rembourser mon abonnement de transport pour mon trajet domicile travail. j'ai d'un commun accord avec mon ancien employeur, fait un...
Le télétravail est devenu une pratique courante dans de nombreuses entreprises françaises. en 2025, sa mise en oeuvre est encadrée par plusieurs règles essentielles que...
Je suis actuellement en instance de divorce et j'effectue beaucoup de déplacements professionnels depuis 15 ans. les remboursements de frais de deplacement par...
En consultant mon dernier bulletin de paie, j'ai constaté que je n'étais plus remboursé de mon pass navigo depuis plus d'un an (janvier 2025-février...
Une question en droit du travail ?
Des avocats vous répondent gratuitement sur Alexia.fr
Nous utilisons des cookies et autres technologies pour :
Vous offrir les fonctionnalités essentielles
Analyser l'audience et les performances
Si vous cliquez sur « Tout accepter », nous et nos partenaires, dont Google, utiliserons également des cookies et autres technologies, notamment pour :
Personnaliser les annonces
Mesurer et améliorer l'efficacité des annonces
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix à tout moment via le lien «Gérer les cookies» disponible en bas de toutes les pages.
Plus d'informations : Confidentialité |
CGU |
Infos sur les cookies |
Traitement de vos données par Google
Tout accepter
Personnaliser
Tout refuser
Nécessaire (Non modifiable)
Les cookies nécessaires contribuent à rendre un site web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l'accès aux zones sécurisées du site web. Le site web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
Marketing
Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites web. Le but est d'afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l'utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers.
Avec Google Analytics, nous mesurons comment vous utilisez nos sites, comment vous avez trouvé notre site et si vous rencontrez des erreurs. Nous utilisons ces données pour améliorer notre site.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Avec Google Tag Manager, nous pouvons placer et gérer d'autres cookies sur le site web.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Google et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Google peut stocker ou utiliser une partie ou l'ensemble des cookies ou technologies similaires dans votre navigateur, appli ou appareil aux fins décrites ci-dessus. Pour gérer la manière dont les cookies sont utilisés, y compris pour refuser l'utilisation des cookies à certaines fins, consultez g.co/privacytools. Vous pouvez aussi gérer les cookies dans votre navigateur (certains navigateurs pour appareils mobiles sont toutefois susceptibles de ne pas proposer cette option). Certaines de ces technologies peuvent être gérées dans les paramètres de votre appareil ou appli.
Découvrez plus en détail comment Google traite les informations personnelles : Cliquez-ici.
Ces cookies gardent la trace des pages que vous consultez. Cela nous permet de vous montrer des annonces pertinentes sur Bing et ses partenaires et de mesurer l'efficacité de nos campagnes.
Ces cookies permettent d'afficher des annonces publicitaires personnalisées (ciblage et reciblage publicitaire), mesurer l’efficacité de nos campagnes Facebook et analyser le fonctionnement du site.
Ces cookies sont utilisés par Reddit pour suivre les conversions et mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires diffusées sur la plateforme Reddit. Ils permettent également de recibler les utilisateurs ayant visité le site afin de leur proposer des publicités plus pertinentes.