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Fin du contrat de travail : les 4 documents à se voir remettre

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 29/01/2018 à 14h28
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La rupture du contrat de travail est décidée par l’employeur, le salarié ou d’un commun accord ? Peu importe, l’employeur va devoir respecter un certain nombre d’obligations administratives, notamment des documents administratifs destinés au salarié. Le salarié qui n’arrive pas à obtenir un document de fin de contrat ou se le voit remettre de façon tardive peut obtenir des dommages et intérêts s’il démontre en justice que cela lui a causé un préjudice. Quels sont ces documents de fin de contrat et comment sont-ils remis ?

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Une attestation Pôle emploi pour faire valoir ses droits au chômage

L’attestation Pôle emploi est un document très simple à préparer pour l’employeur puisqu’il utilise un formulaire spécifique. Cette attestation peut se remplir directement en ligne sur le site de Pôle emploi, doit se remplir de façon dématérialisée si l’entreprise compte au moins 10 salariés.
Il faut savoir que depuis peu, l’attestation Pôle emploi est intégrée dans la déclaration sociale nominative (DSN). L'employeur réalise un signalement de fin de contrat qui génère une attestation employeur dématérialisée (AED) envoyée directement à Pôle Emploi. L'attestation employeur rematérialisée (AER) est ensuite récupérée sur le tableau de bord de la DSN par l'employeur et remise sous format papier au salarié. Si un bug empêche la réalisation de l’AER, l’employeur doit remettre au salarié une attestation écrite remplie par tout autre moyen.
L’attestation Pôle emploi, est-ce vraiment utile de l’exiger quand on quitte une entreprise ? Oui, sans discussion. Ce document est très important car il permet de faire valoir ses droits au chômage. Il faut toutefois savoir que l’employeur n’est pas légalement tenu d’envoyer ce document au salarié mais seulement de le tenir à sa disposition. Il ne faut donc pas hésiter à demander à son employeur quelle méthode de transmission se pratique dans l’entreprise en matière d’attestation Pôle emploi.

Un certificat de travail pour prouver sa liberté de tout engagement

Le certificat de travail est établi par l’employeur et permet d’attester de l’emploi occupé par le salarié et de sa sortie de l’entreprise. Si l’employeur est libre de l’établir selon la forme qu’il souhaite, il doit cependant veiller à y faire figurer un certain nombre de mentions obligatoires : dates d’entrée et de sortie du salarié, nature du poste… Les conventions collectives peuvent prévoir des mentions additionnelles au cadre défini par la loi.
Là encore ce document doit uniquement être tenu à la disposition du salarié et n’a pas forcément à lui être envoyé. La portée pratique de ce document reste en pratique limitée, de nombreux employeurs n’exigeant pas à l’embauche la transmission des précédents certificats de travail. Il peut néanmoins appuyer la preuve des périodes d’emploi en cas de perte de bulletins de salaire.

Un solde de tout compte pour récapituler les sommes perçues à l'occasion de la fin du contrat de travail

Le reçu pour solde de tout compte constitue un inventaire des sommes versées au salarié à l’occasion de la rupture du contrat de travail. Ce document écrit est établi par l’employeur. Il faut y faire figurer le total des sommes dues au salarié, c’est-à-dire ses salaires et primes bien sûr, les éventuelles indemnités de fin de contrat….
Ce document doit aussi mentionner qu’il est établi en double exemplaire dont l’un est remis au salarié avec le dernier bulletin de paie. Il est particulièrement important de le dater pour qu’il ait de la valeur. En le signant, le salarié reconnaît avoir perçu les sommes qui y sont mentionnées. Il dispose toutefois toujours du droit de contester le montant y figurant dans un délai de 6 mois.

Un état récapitulatif de l'épargne salariale

La remise de ce document ne s’impose que si l’entreprise dispose bien sûr d’un dispositif d’épargne salariale (intéressement, participation, plan d’épargne, etc.). Ce document précise notamment la description des avoirs acquis ou transférés dans l’entreprise par accord de participation et plans d’épargne et l’identité et l’adresse des teneurs de registre auprès desquels le salarié bénéficiaire a un compte.
Les organismes financiers gérant l’épargne salariale dans l’entreprise peuvent fournir à l’employeur des modèles voire réaliser eux-mêmes cet état récapitulatif.

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