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Signature d'un CDI : 5 choses à ne pas oublier

Travail / Contrat de travail / Par Alexia.fr, Publié le 09/07/2018 à 15h03
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Si un contrat à durée indéterminée reste simple à rompre pendant une éventuelle période d’essai, cela se complique par la suite. Alors autant ne pas faire d’erreur lors de sa rédaction. Voici 5 étapes à respecter avant de conclure un CDI.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Vérifier s'il faut un contrat de travail écrit

Contrairement à ce qu’on peut penser, il n’est pas toujours obligatoire de faire un contrat de travail écrit s’agissant d’un CDI à temps complet. Mais l’écrit est vivement recommandé par rapport à un contrat oral pour des questions de preuve. Sachant que dans le cas d’un contrat verbal, l’employeur a quand même l’obligation de remettre au salarié un document écrit reprenant les informations contenues dans la déclaration préalable à l’embauche adressée à l’URSSAF.

Bien souvent l’employeur n’a de toute façon pas le choix car la convention collective impose un contrat écrit, voire même paraphé à chaque page. Pensez à vérifier !

Lorsqu’il est établi par écrit, le CDI doit être rédigé en français. Et si le salarié est étranger, il peut demander une traduction du contrat dans sa langue natale.

Bien mentionner les éléments invoqués lors de l'embauche

Il est particulièrement important de bien vérifier que les éléments discutés et négociés lors de l’entretien d’embauche soient repris dans le contrat de travail, de façon à ce qu’ils ne puissent plus être modifiés ensuite sans l’accord d’une des parties. L’employeur doit aussi veiller à adopter une rédaction claire et précise de façon à ce que le salarié comprenne à quoi il s’engage.

Quant au contenu du contrat lui-même, il n’y a rien d’imposé sauf dispositions conventionnelles contraires. Il est néanmoins primordial de mentionner les éléments les plus importants : lieu de travail, qualification ou encore rémunération.

Il faut aussi penser à insérer les clauses particulières qui peuvent s’avérer utiles en fonction du type de poste (clause de mobilité, clause de non-concurrence, clause d’exclusivité, etc.).

Prévoir la période d'essai

Si on veut qu’un contrat de travail débute par une période d’essai, il est nécessaire de le prévoir dans une clause de ce contrat. Sinon le contrat de travail sera considéré comme définitif et toute rupture par l’employeur s’analysera en un licenciement sans cause réelle et sérieuse !

En effet, l’existence d’une période d’essai ne se présume pas et doit figurer par écrit dans la lettre d'engagement ou le contrat de travail. Il faut bien penser à mentionner la durée de la période d'essai et indiquer si un renouvellement est possible ou non.

Vérifier ce que prévoit la convention collective applicable

C‘est l’un des premiers réflexes à avoir pour l’employeur : vérifier si sa convention collective lui impose certaines choses concernant le contrat de travail, notamment des mentions obligatoires.
Il doit aussi vérifier, selon les domaines, si les éléments que contient le contrat de travail sont bien conformes à la convention collective. Par exemple, le salaire mentionné ne doit pas être inférieur aux minima conventionnels.
Le salarié a aussi tout intérêt à y jeter un coup d’œil pour vérifier ses droits bien entendu !

Signer le contrat

Cela peut paraître évident et pourtant c’est toujours utile de rappeler qu’il est primordial de signer le contrat de travail si on veut lui donner de la valeur.
En l’absence de contrat signé, il n’y a pas de contrat de travail apparent. Ce qui pourra se retourner aussi bien contre l’employeur que le salarié selon les cas.
Du côté employeur, c’est en principe le représentant légal de la société qui le signe mais il peut très bien déléguer cette mission au responsable du personnel ou au responsable financier.
Attention, si le salarié est âgé de moins de 18 ans, il ne peut signer son contrat qu'après autorisation de son représentant légal (père, mère ou tuteur), sauf s'il est émancipé.

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