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Prl - compte de trésorerie des asl utilisé comme compte de gestion ordinaire
Sujet (Cloturé) initié par BtoBBil y a 2 ans - 4698 vues
Bonjour,
Dans mon PRL à cession de parcelles cohabitent 2 ASL (30% pour la mienne) . La laverie commune du PRL fonctionnait grâce à des jetons achetés (en espèce) au gardien.
Aujourd'hui ce compte rapporte 50.000 € par an.
D'un compte de trésorerie de classe 5 du PCG, nous sommes passés à un véritable compte de gestion auquel est adossé une carte de paiement bancaire.
Comme le directeur des 2 ASL est la même indéboulonnable personne, le système s'avère très pratique mais aussi bien verrouillé et surtout très opaque ! Après des années d'insistance, un « process de contrôle » aurait été mis en place en 2023.
Or, en avril 2023 justement, l'erreur d'un comptable pas suffisamment assidu a révélé une faille. Une écriture compensatoire de 35.000 € a été passée à la faveur du compte courant de mon ASL (celle qui ne détient que 30%) sans autre explication.
Il n'empêche que l'AG 2024 a tout de même voté pour qu'un nouveau gardien qui occupe avec une convention (?) le logement afférent (inoccupé depuis longtemps et rénové à hauteur de 15.000 € grâce au compte jetons), paye son loyer sur ce même compte jetons.
Ne devrait-on pas passer avant tout par le compte courant de chaque ASL. Suis-je parano, quel est votre point de vue ?
Les responsables de cette situation (le Directeur, les présidents des ASL successifs) encourent-ils un risque ?
Nous habitons dans un prl à cession de parcelles.(129 parcelles),qui n est pas géré sous le régime hôtelier . ce parc est géré par une sas.code ape 5330z nos actes
Chaque association syndicale libre est une personne morale distincte, avec son propre patrimoine et ses propres comptes (ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 et décret n° 2006-504). Les recettes d'un équipement commun comme la laverie doivent être affectées selon les statuts ou une convention entre les deux ASL, et non compensées librement entre elles. L'usage d'un compte de laverie comme véritable compte de gestion impose une traçabilité stricte des flux.
Une écriture de compensation de 35 000 € entre les deux ASL n'est régulière que si elle repose sur une créance certaine, liquide et exigible, prévue par une convention ou une décision d'assemblée, et dûment justifiée en comptabilité. À défaut, elle peut être contestée comme dépourvue de base juridique et contraire à la séparation des patrimoines. De même, la rénovation du logement du gardien et le paiement de son loyer sur ce compte ne sont admissibles que s'ils entrent dans l'objet de l'ASL et ont été régulièrement décidés en assemblée.
Une gestion opaque et des flux injustifiés peuvent engager la responsabilité civile des dirigeants, président et directeur, et, selon les cas, caractériser un abus de confiance. Si des fonds relevant d'un service public sont en jeu, une gestion de fait peut être retenue devant le juge des comptes.
En votre qualité de membre, vous pouvez demander la communication des pièces comptables, contester en justice les décisions d'assemblée irrégulières, agir en responsabilité contre les dirigeants et solliciter la désignation judiciaire d'un mandataire ou d'un expert.
Compte tenu de la complexité, l'assistance d'un avocat est vivement recommandée.
Merci de renseigner la rubrique question résolue.
Cordialement,
Les présentes observations constituent un avis juridique général, formulé sous toutes réserves et au seul vu des éléments portés à notre connaissance. Elles ne sauraient tenir lieu de consultation personnalisée. Avant toute démarche susceptible d'affecter vos droits, nous vous recommandons de vous rapprocher d'un avocat, qui pourra examiner votre dossier sur pièces et vous délivrer une analyse adaptée à votre situation.
#Meilleure réponseil y a 1 mois
BtoBB
Merci Maître, pour votre apport. Je vais donc essayer de convaincre mon Conseil Syndical afin qu'il examine ce grave sujet et "qu'il passe à l'action".
Une autre question me taraude. Toujours dans le cadre de mon ASL, le Directeur (qui est par ailleurs Syndic de Copropriété...) n'a archivé absolument aucun élément depuis plus de 30 ans, si bien que nous ne disposons d'aucun acte notarié, ni d'historique précis, etc.
Peut-on faire jouer à l'encontre de ce Directeur, une quelconque faute professionnelle susceptible de mettre fin à son contrat, comme l'obligation qui pèse sur les Syndics de Copro ?
En espérant un retour. Cdlt.
il y a 1 mois
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