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Renouvellement de la période d'essai : les 5 conditions à remplir

Travail / Période d'essai / Par Alexia.fr, Publié le 29/01/2018 à 14h56
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Ni l’employeur ni le salarié ne sont libres de renouveler une période d’essai comme bon leur semble, même s’ils se mettent tous les deux d’accord. Il y a en effet plusieurs conditions légales à remplir pour pouvoir renouveler un essai. Sachant qu’en cas d’erreur, l’embauche sera définitive.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Un accord de branche étendu doit autoriser le renouvellement

Se mettre d’accord sur le renouvellement de la période d’essai ne suffit pas. Il faut aussi que le renouvellement soit permis par la convention collective et que celle-ci soit étendue.
C’est donc la première chose à vérifier avant d’envisager un renouvellement de l’essai : est-ce autorisé ou interdit dans l’entreprise? Si la faculté de renouvellement n’est pas prévue par un accord de branche étendu, pas la peine d’aller plus loin : il n’est pas possible de valablement renouveler une période d’essai même en le prévoyant au contrat de travail.

Le renouvellement de la période d'essai doit être prévu au contrat de travail

Si l’on ne peut pas se passer de sa convention collective pour renouveler une période d’essai, il n’est pas non plus possible de se reposer uniquement sur elle. En effet, le fait de renouveler une période d’essai doit avoir été prévu à l’avance. Cette faculté de renouvellement doit ainsi être mise par écrit dans le contrat de travail ou une lettre d’engagement même si votre convention collective l’autorise.

Le salarié doit aussi approuver le renouvellement

Même si le salarié a accepté que la possibilité de renouvellement figure dans son contrat de travail, il faut encore qu’il donne son accord avant la fin de la période d’essai initiale. Et attention s’il garde le silence ou que son accord est équivoque, cela ne marche pas. Par exemple : le fait qu’il signe une lettre prévoyant le renouvellement ne suffit pas à prouver son accord.
Pour éviter tout litige, l’employeur a intérêt à exiger du salarié une mention manuscrite dans un avenant au contrat de travail du type « mon accord pour le renouvellement de la période d’essai est exprès et non équivoque », ou « lu et approuvé, bon pour accord pour le renouvellement de ma période d’essai ».
Il est aussi important pour l’employeur de ne pas attendre le dernier moment pour obtenir l’accord du salarié de façon à pouvoir rebondir. En pratique, il faut s’y prendre plusieurs jours avant la fin de la période d’essai initiale de façon à avoir le temps de respecter un délai de prévenance si l’on décide finalement de rompre la période d’essai.
Du côté du salarié, attention à bien réfléchir avant de refuser un renouvellement de la période d’essai car le risque est alors grand que l’employeur décide au final d’interrompre l’essai !

La durée totale de la période d'essai doit rester raisonnable

Toutes les étapes décrites ci-dessus sont validées ? Ouf… Reste à voir comment va se dérouler ce renouvellement.
Il n’est ainsi pas possible de prévoir une période d’essai renouvelée plus longue que la période d’essai initiale. Et la durée de la période d’essai totale doit respecter certaines limites. Sauf exceptions, la durée d’une période d’essai renouvellement inclus ne doit en principe pas dépasser 4 mois pour les ouvriers et les employés, 6 mois pour les agents de maitrise et techniciens et 8 mois pour les cadres.

Il faut vérifier s'il y a des conditions préalables

Parfois, le contrat de travail ou la convention collective peut poser des conditions supplémentaires au renouvellement de la période d’essai comme un délai de préavis pour renouveler l’essai ou des formalités particulières. Il faut donc penser à vérifier s’il y en a et, si tel est le cas, il est nécessaire de les respecter pour que le renouvellement de la période d’essai puisse se faire en toute sérénité.

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