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Question résolue par Maître Maturin PETSOKO
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Maturin

Arrêt de travail par mail
Sujet (Cloturé) initié par Mathieu, il y a 9 mois - 3350 vues

Bonjour,

Étant dans l'incapacité de me déplacer j'ai dû envoyer mon arrêt de travail par mail dans les 48h.

Est-ce suffisant juridiquement ? Ou faut-il envoyer obligatoirement l'original ?

Merci pour votre réponse.
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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié.Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation.Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire.Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat.Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise.Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis.Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur.Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Une question en droit du travail ?
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83%de réponse
Bonjour

D'après les informations de la page que vous consultez, l'envoi d'un arrêt de travail par mail peut être suffisant dans certains cas, mais il ne remplace pas toujours l'envoi de l'original, notamment pour la Sécurité sociale.

Si le médecin a télétransmis les volets 1 et 2 via votre carte Vitale, vous n'avez rien à envoyer à la CPAM.

En revanche, si vous avez reçu l'arrêt de travail en version papier, vous devez envoyer les volets 1 et 2 par courrier postal dans un délai de 48h. L'envoi par mail n'est pas accepté dans ce cas.

Vous devez transmettre le volet 3 à votre employeur.

L'envoi par mail est admis en pratique, surtout si vous êtes dans l'incapacité de vous déplacer. Il est recommandé de joindre le document scanné et d'envoyer ensuite l'original par courrier recommandé, pour sécuriser la preuve de transmission.

En résumé : le mail peut suffire à titre provisoire, mais l'envoi postal reste la voie juridiquement la plus sûre, surtout pour la CPAM.

Merci d'indiquer la question comme résolue en cliquant sur le BOUTON VERT
Mathieu
Merci pour vos réponse.

J'ai omis de dire que l'envoi par mail était pour l'employeur.
J'ai scanné le volet 3 à mon entreprise.
Cela fait-il foi ? Ou y a t-il une loi qui stipule que l'original doit leur être envoyé obligatoirement ?

Merci pour votre réponse
il y a 9 mois
BELIGHA
Bonjour,

La loi stipule que le volet 3 de l'arrêt de travail doit être envoyé à l'employeur dans les 48 heures suivant sa prescription par un médecin.

Cet envoi peut se faire par différents moyens, y compris par mail avec accusé de réception. Il est donc possible de transmettre l'arrêt de travail par mail, à condition de s'assurer que l'employeur reçoit bien ce document dans les délais impartis.

Cependant, il est recommandé de conserver une preuve de l'envoi, comme un accusé de réception, pour éviter toute contestation ultérieure. L'envoi par courrier postal recommandé reste une méthode plus formelle et sécurisée pour garantir la réception de l'arrêt de travail.

En résumé, l'envoi par mail est juridiquement acceptable, mais il est prudent de vérifier que l'employeur a bien reçu le document et de conserver une preuve de cet envoi.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 9 mois
Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
Contacter
Bonjour,

L'envoi de l'arrêt de travail par mail dans les 48 heures est généralement accepté par les employeurs et les caisses d'assurance maladie, surtout en cas d'impossibilité de déplacement.

Cependant, juridiquement, l'original de l'arrêt doit être envoyé à la sécurité sociale pour que celle-ci puisse procéder au versement des indemnités journalières.

Il est donc conseillé d'envoyer rapidement l'original par courrier recommandé, même si vous avez transmis une copie par mail dans un premier temps.

Pour l'employeur, la copie par mail suffit souvent, mais il peut demander l'original si besoin.

Merci de valider ma réponse.
Mathieu
Merci pour votre réponse.

J'ai omis de dire que l'envoi par mail était pour l'employeur.
J'ai scanné le volet 3 à mon entreprise.
Cela fait-il foi ? Ou y a t-il une loi qui stipule que l'original doit leur être envoyé obligatoirement ?
il y a 9 mois
BELIGHA
Bonjour,

La loi stipule que le volet 3 de l'arrêt de travail doit être envoyé à l'employeur dans les 48 heures suivant sa prescription par un médecin.

Cet envoi peut se faire par différents moyens, y compris par mail avec accusé de réception. Il est donc possible de transmettre l'arrêt de travail par mail, à condition de s'assurer que l'employeur reçoit bien ce document dans les délais impartis.

Cependant, il est recommandé de conserver une preuve de l'envoi, comme un accusé de réception, pour éviter toute contestation ultérieure. L'envoi par courrier postal recommandé reste une méthode plus formelle et sécurisée pour garantir la réception de l'arrêt de travail.

En résumé, l'envoi par mail est juridiquement acceptable, mais il est prudent de vérifier que l'employeur a bien reçu le document et de conserver une preuve de cet envoi.

Merci d'indiquer que j'ai répondu à votre question en cliquant sur le bouton vert de ma réponse.
il y a 9 mois
Maitre Abraham ASSESSO
Inscrit au barreau de Hauts-de-seine - Nanterre
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Oui, il est généralement possible d'envoyer un arrêt de travail scanné à votre employeur, à condition que le document soit lisible, complet et fidèle à l'original. Cependant, certains employeurs peuvent exiger l'envoi de l'original papier, notamment pour des raisons administratives ou de politique interne.

Il est donc recommandé de vérifier les procédures spécifiques de votre entreprise concernant la transmission des arrêts de travail. Si votre employeur accepte les versions scannées, assurez-vous que le document est clair et complet pour éviter tout malentendu.

En cas de doute, n'hésitez pas à contacter votre service des ressources humaines ou à consulter votre convention collective pour obtenir des informations précises sur les modalités d'envoi des arrêts de travail.
il y a 9 mois
Comme je l'ai indiqué, l'envoi du volet 3 de l'arrêt de travail par mail à votre employeur est juridiquement valable, à condition qu'il soit transmis dans les 48 heures suivant sa prescription et que vous puissiez prouver la bonne réception (par exemple via un accusé de réception ou une réponse de l'entreprise).

Il n'existe pas de loi qui impose l'envoi de l'original papier à l'employeur, sauf si votre convention collective ou le règlement interne de l'entreprise le prévoit expressément. En pratique, la version scannée est largement acceptée, surtout si elle est lisible, complète et envoyée dans les délais.

Cela dit, pour éviter toute contestation, je vous recommande de conserver une copie du mail envoyé, et, si possible, de vérifier auprès de votre service RH si l'envoi papier est exigé dans votre entreprise.

Merci d'indiquer la question comme résolue en cliquant sur le BOUTON VERT
#Meilleure réponse
il y a 9 mois
Bonjour,

Oui, l'envoi d'un arrêt de travail par mail dans les 48 heures peut être juridiquement suffisant, à condition que le contenu soit lisible, complet, et que vous puissiez prouver l'envoi et la réception.

1. Envoi à l'employeur
Le Code du travail n'impose pas une forme spécifique pour transmettre l'arrêt à l'employeur.

Il suffit de respecter le délai de 48 heures (article R.1226-1).

L'envoi par e-mail avec pièce jointe scannée ou photo claire de l'arrêt est donc valable, surtout si vous êtes dans l'impossibilité de vous déplacer.

Conseil : conservez l'accusé de réception de l'email ou une capture d'écran prouvant l'envoi dans les temps.

2. Envoi à la CPAM
Si le médecin n'a pas télétransmis l'arrêt de travail, vous devez envoyer les volets 1 et 2 à la CPAM par voie postale (ou les déposer si possible).

Seul le volet 3 est destiné à l'employeur.

L'envoi par mail à la CPAM n'est pas officiellement admis, sauf exception (ex. : covid, instructions spécifiques locales).

En cas d'impossibilité majeure, contactez la CPAM pour signaler la situation et demander une tolérance.

En résumé :
Oui, l'envoi par e-mail à l'employeur est valide juridiquement si fait dans les 48h.

Pour la CPAM, préférez l'envoi postal des volets 1 et 2 si non transmis par le médecin.

Merci de confirmer que la question a été résolue en cliquant sur le BOUTON VERT svp.
Bon rétablissement,
Cordialement,
Me Aurore KAYEMBE
Avocat au Barreau de Paris
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