Cher monsieur,
Votre situation est très claire et je peux vous apporter des éclaircissements sur ces deux points.
1. Possibilité d'ouvrir une entreprise avec un récépissé
Oui, tout à fait. Votre récépissé de demande de titre de séjour "Vie privée et familiale" qui mentionne "autorise son titulaire à travailler" est un document officiel et un titre de séjour temporaire valide.
Il vous donne les mêmes droits à exercer une activité professionnelle que le titre de séjour qu'il anticipe. Par conséquent, il vous permet légalement de créer ou de diriger une entreprise en France, qu'il s'agisse d'une micro-entreprise ou d'une autre forme de société. Vous pouvez utiliser ce document pour toutes les démarches administratives nécessaires.
2. S'inscrire sur le KBIS de votre entreprise
Votre situation est tout à fait gérable. Pour comprendre pourquoi vous n'êtes pas sur le KBIS, il est important de distinguer deux rôles :
L'associé : C'est une personne qui détient des parts sociales dans l'entreprise, ce qui est votre cas.
Le gérant : C'est la personne qui représente légalement l'entreprise et qui prend les décisions au quotidien. Seul le gérant ou les co-gérants sont inscrits sur le KBIS.
Le fait que votre diplôme ait été nécessaire pour la création de l'entreprise a dû vous valoir la qualité d'associé et potentiellement une fonction technique, mais pas celle de gérant légal.
Pour figurer sur le KBIS, vous devez être nommé co-gérant de l'entreprise.
Voici la procédure pour y parvenir :
Votre femme et vous, en tant qu'associés, devez prendre la décision de vous nommer co-gérant. Cette décision doit être formalisée par un procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire.
Vous devez ensuite faire une modification des statuts de l'entreprise pour y ajouter votre nom comme co-gérant.
Une fois les statuts modifiés, vous devez publier une annonce dans un journal d'annonces légales pour informer les tiers de cette modification.
Enfin, vous devez déposer un dossier de modification auprès de l'INPI sur la plateforme du Guichet Unique.
C'est ce dernier dépôt qui permettra de mettre à jour le Registre National des Entreprises et, par conséquent, votre KBIS. Votre récépissé vous donne désormais le droit d'effectuer ces démarches.
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