Le relevé de sinistralité d'une copropriété peut être demandé par les personnes habilitées à agir au nom du syndicat des copropriétaires.
Le syndic est le premier interlocuteur naturel de l'assureur et peut obtenir ce document à tout moment dans le cadre de sa mission de gestion. C'est lui qui détient en principe le contrat d'assurance et les relations courantes avec l'assureur ou le courtier.
Le conseil syndical, en tant qu'organe de contrôle et d'assistance du syndic, a le droit d'accéder aux documents relatifs à la gestion de la copropriété, ce qui inclut les informations sur les sinistres déclarés. Vous pouvez donc demander ce relevé directement au syndic, qui est tenu de vous le communiquer dans le cadre de votre mission de contrôle.
Si vous souhaitez l'obtenir directement auprès de l'assureur ou du courtier sans passer par le syndic, cela est plus délicat car ces derniers considèrent généralement le syndic comme leur unique interlocuteur contractuel. Dans ce cas, une autorisation écrite du syndic ou une délibération de l'assemblée générale mandatant expressément le conseil syndical pour cette démarche serait nécessaire.
En pratique, la voie la plus simple reste de le demander formellement au syndic par écrit en vous appuyant sur votre qualité de membre du conseil syndical et sur votre droit de contrôle prévu par la loi du 10 juillet 1965.
N'hésitez pas à indiquer le sujet comme résolu si cela vous a aidé.
Le cabinet de courtage se trompe ou fait preuve d'un excès de zèle. En tant que Conseil Syndical, vous disposez d'un droit de contrôle absolu sur la gestion du syndic, y compris sur les assurances.
Le texte de référence est l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965, qui stipule que le Conseil Syndical peut prendre connaissance et copie, à sa demande, de tous les registres et documents se rapportant à la gestion du syndic et à l'administration de la copropriété.
Le relevé de sinistralité fait partie intégrante de ces documents administratifs et financiers nécessaires à votre mission de contrôle (notamment pour vérifier si le contrat est bien négocié). Si le courtier refuse l'accès direct par "confidentialité", c'est au syndic qu'il appartient de lui ordonner la transmission ou de vous le remettre lui-même sans délai.
Le courtier ne peut opposer le secret professionnel aux membres élus du Conseil Syndical agissant dans le cadre de leur mandat légal de surveillance.
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