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Licenciement : questions-réponses sur les participants à l'entretien préalable côté salarié

Travail / Procédure licenciement / Par Alexia.fr, Publié le 04/02/2021 à 09h38
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Un licenciement doit suivre une procédure très précise. Avec ces étapes-clés comme celle bien connue de l’entretien préalable. Mais, au fait, qui participe à cet entretien côté salarié ? Nous vous présentons de vérifier vos connaissances sur cette question.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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1. Le salarié peut-il se faire représenter par un autre salarié de l'entreprise lors de l'entretien ?

Non. Le salarié peut choisir un salarié de l’entreprise pour l’assister lors de l’entretien préalable, c’est-à-dire être présent à ses côtés pour témoigner ensuite du déroulé de l’entretien. Mais il ne peut pas se faire simplement remplacer par un salarié qu’il charge de le représenter et de le défendre face à l’employeur (même si ce salarié est élu du personnel ou délégué syndical). Si le salarié ne se présente pas en personne lors de l’entretien, l’employeur peut continuer la procédure de licenciement !

2. Le salarié a-t-il une interdiction de se faire représenter par une personne extérieure à l'entreprise lors de l'entretien ?

Oui. Le salarié doit se présenter lui-même lors de l’entretien préalable et ne peut pas demander par exemple à son avocat ou à un membre de sa famille de le représenter. Pas de chance si vous aviez un beau-frère expert en droit du travail ! Même interdiction de se faire représenter par une personnalité syndicale extérieure à votre entreprise.
Il existe toutefois un cas particulier : celui où le salarié est dans l’incapacité de se rendre à l’entretien. Exemples ? Une hospitalisation ou une incarcération. Il est alors possible, voire obligatoire selon les règles prévues dans la convention collective ou un accord d’entreprise, de donner la possibilité au salarié de demander qu’une personne se présente en son nom à l’entretien préalable pour recueillir les informations communiquées par l’employeur. Cette personne, appartenant ou non à l’entreprise, ne représente pas officiellement le salarié mais joue simplement le rôle d’intermédiaire pour faciliter les échanges lors de la procédure.

3. Le salarié peut-il toujours se faire assister par un conseiller lors de l'entretien préalable ?

Non. Un salarié peut choisir un assistant parmi tous les salariés de son entreprise. Peu importe la taille de l’entreprise et la présence éventuelle de représentants du personnel. Par contre, dès lors que l’entreprise ne dispose d’un comité social et économique (CSE), le salarié doit être averti par l’employeur de sa possibilité de choisir, à la place d’un salarié de l’entreprise, un conseiller du salarié.

4. Si l'entreprise compte des élus du personnel, le salarié peut-il choisir comme assistant un collègue n'étant pas élu du personnel ?

Oui. Même en présence d’élus du comité social et économique, le salarié convoqué à un entretien préalable au licenciement a le libre choix de son assistant parmi les salariés de l’entreprise. Il demeure toutefois courant en pratique de demander l’assistance d’un représentant du personnel, souvent plus au fait des règles protégeant les salariés face au licenciement ! A noter également que rien ne fait obstacle juridiquement à ce qu’un ouvrier demande l’assistance d’un cadre et réciproquement !

5. L'employeur ou le salarié peuvent-ils être assistés de plusieurs personnes chacun lors de l'entretien préalable ?

Non. Par principe, le salarié dispose du droit de se faire assister par une seule personne. Du côté patronal, là encore, seule une personne peut venir assister l’employeur. Dans le cadre du respect des droits de la défense, l’employeur ne peut en principe être assisté que si le salarié est lui-même assisté. Si ce principe n’est pas respecté ou si l’employeur s’est présenté à l’entretien avec plusieurs assistants, le salarié doit se rapprocher d’un avocat pour évaluer les possibilités de contestation judiciaire de la procédure de licenciement en cours.

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